看了最近辦的一些活動,有些小小的建議給主辦人……
(1)在辦活動之前,除了瞭解準備的流程外,最重要的(我覺得啦!!),
還是要想清楚,你主辦的活動目的在那??要達成什麼樣的效果??
在目標確定之後,有那些方法可以實現你的目的??而為了活動的
宗旨,你希望大家用什麼樣的心情來看待這個活動??用什麼樣的
行動與你配合??讓每個人對活動有認同感是很重要的。
(2)沒有任何人有義務為你付出什麼,除非他對你作出承諾。
(3)在分配工作時,要和所有人明確的說出你的要求到什麼地步,同時
要求對方,在遇到任何的問題,要立刻告訴你,也可早點解決一些
問題。
(4)大多數人都有自己的偏好,可是大多數人都只會答選擇題,而不
喜歡答申論題;也就是說,在一些問題上,主辦人可能自己要準備
一些解決方案(From A to Z...),讓大家來選擇,而透過這種方式
,要修正方案成為大多數人能接受的結果也會比較容易。
(5)建立良好的聯絡管道;如果只是在留言本、社櫃、社版上公布,說
老實話,那等於沒有完成聯絡的動作,甚至見面時順口提出,都不
會讓對方有“這件事很重要”的感覺。個人覺得最好的方法是打電
話,透過各家長或各組負責人來傳遞消息(記得必要時請被聯絡人複
述…),每一個人負責3-5人就可以,在瞭解聯絡的結果和狀況也會
比較有效率。
要寫報告了,想到再說吧……
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有聲皆歌,無動不舞。