會議地點:合歡營地會議室
時間:2008年1月25日
與會人員:喻鈴、佳穎、怡璇、嘉宏、瑋翔、以欣、文群、惠珊、杏娟、偉綺
少鴻、志阜、士強、昱夫、鈺婷、凌嘉
主席:以欣
紀錄:偉綺
一、會議目的:
1.各幹部報告。
2.使96新生瞭解社團營運狀況。
3.討論舞展事宜。
二、本學期活動流程
(1) 迎新(杏娟、少鴻):
1.各重要日期提醒、迎新準備2/19、2/26在活大213。
2.一驗2/13、二驗2/22。
3.練舞情形報告
4.宣傳、美工人力。
5.討論迎新延期事項，訂於3/4、3/7。
(2) 活動組(偉綺、文群):
1.第一次活動組於3/11進行。
2.進度報告:教舞單
3.討論是否請其他老師不定期回來教舞，學費問題。
4.活動組進行時需要社員配合之事項:
不在底下聊天、
不會的舞也盡量跟、
主持音控配合掌握社課時間18:00-20:30、
期中考中仍踴躍參與。
(3) 體聯(昱夫):
1.暫定於五月中。
2.請惠珊和偉綺於迎新後與昱夫和家偉進行交接。
(4) 期末送舊
(5) 期末聯歡
三、下學期各幹部報告:
(1) 活動組:(於前報告完畢)
(2) 家長(杏娟、少鴻):
1.請主持好好準備內容。
2.音控隨時注意場上情形。
(3) 午聚長:
1.午聚與活動組同週開始。
2.目前確定的午聚長有志阜(星期一)，待課表都確定後會有星期三和五的午聚長。
3.大家可以多來午聚複習教舞，並且培養感情。
(4) 器材(志阜):
1.新的擴大機已修復完畢，於保固期限故沒有收費。
2.器材室與小房間已整理。
3.每個活動結束後，請主辦人自行將器材收拾歸位。
4.是否添購新的白板。
5.鑰匙的管理:盡量不外界，注意鑰匙流向。
(5) 服裝(惠珊、杏娟):
1.清點。
2.衣服應歸還給服裝組而不是放置於213。
3.借用要押證件(且不得以學生證押)，並填寫出借表格。
(6) 總務:
1.請活動主辦人統一蒐集所有發票，再一併請款。
2.社費的繳交狀況報告。
3.活動結束一週內請款，請款單請妥善填寫。
四、注意事項:
各項活動進行，有突發狀況臨時無法參加者，請主動與主辦人聯繫，
以便活動的順利進行。
五、舞展討論:
(本項由舞展負責人惠珊和喻鈴另外po文說明，於此不重複紀錄)
六、臨時動議: 研觀
基於前項決定於97上舉辦秋夜舞展，故下學期勢必要舉行研觀。
1.日期:五月。
2.和社員解釋研觀的性質和內容。
3.鼓勵參與。
4.尋求負責人。
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