推 sevenocean:挖哈哈～謝謝思泓！！...原來那時候開會也開了很久耶 05/18 08:14
推 envish:呵呵~建議 標題可以改成迎新檢討 ^^ 05/18 12:05
主席：以欣
出席：佳穎、志銘、珮瑞、正理、怡斌、小車、阿關、少鴻、志阜、昱夫、凌嘉、
鈺婷、思泓、蒲馨
紀錄：思泓
幹部會議 (預計9:10~9:45)
1.社課：第二次社課(五)有點吵、主持人須事先有所準備、注意教舞時秩序、教舞時要上
去學舞、準備複習PS念舞序
※午聚：(一)3人，(三)(五)OK
2.主持與音控：要提早到、主持負責寫小白板、介紹舞碼、順便可以加上自己的感受；音
控則要找出CD並事先試聽及負責架收音響
3.新生要買水褲
4.文書交接
5.服裝清點&器材→進行
6.報帳系統說明會：之後學習
7.研觀大家多報名
※場地練習：場單使用、租用舊體、避免被登記、找人負責狀況、
每兩個禮拜PO一次文、找以欣借場
8.秋夜舞展VS迎新：因時間較近要趕緊選出負責人協調未來練習等狀況
9.幹訓：社內、準備期較短、七月底開始作業
迎新：期末開始準備、宣傳、社聯(表演，日期於開學前一周)
10.幹訓負責人：昱夫、蒲馨
迎新負責人：士強、鈺婷(會後決定)
秋夜一籌(預計9:50~11:40)
1.秋夜：訂於97.10.17(五)，剛好留時間準備期中考，也可避免與新觀撞期(目前已改為
10.31星期五)
2.目標：團結社員，是社內每個人共同的事，難度也較高
3.舞碼：出席人員填寫意願序
(1)夏威夷扶桑花女孩：9女，軒梅學姊教舞
(2)JAZZ：JAZZ&Salsa，軒梅學姊教舞，基訓開始，多人衣服少難度低
(3)匈牙利：男子擊鞋
(4)波蘭：4對，雙人舞，預計95&96組成
(5)以色列：4對，雙人舞，預計96組成
PS.另一民族舞(研一學長教舞)已定案
PS.迎新舞準備的衡量：可以提前向學長姐邀舞、
研觀舞碼若OK亦可用於迎新、基訓舞、研究組
4.預計二驗三綵，詳情另PO版
5.幹部：填寫意願序，負責人再由其中詢問擔任組長意願找出組長
(1)場務：找有經驗者
(2)公關：所有社員都是公關，主要負責人須製作企畫書，擬定作業進度，另
外為免有不負責之心態，社員會先墊錢
(3)宣傳：對外部份，海報及傳單大致構想提案後，交由文書製作
(4)文書：節目單、海報傳單的實作
(5)舞蹈：注意各舞進度、找驗收人員、對各舞負責人之溝通、(各舞須擬定各舞預算)
(6)總務：一人，整理各舞提出之預算並列表，收管帳目
6.時間表：
4/11(五)社課結束後二籌：舞碼確認(舞者、負責人)、預算表 開始跑公關(教拉贊助)
8/17一驗，9/14二驗，10/5~6一綵，10/12~13二綵，10/17當天總綵，
其餘詳細日程會再PO版
7.基訓：3/29開始共10次，以請假不超過兩次為原則，不間斷，須先交保證金，另為避免
遲到，也會有罰金制度
PS. 4/9(三)海邊的回憶教舞(不同老師)，5/10(六)北區聯歡
幹訓檢討(預計10:50~11:15)
1.作業太趕，人數不確定，日期與亞營衝期(以後決定日期時應注意土風舞界重要活動日
程)
2.場地問題(盡量找以時段計而不是以人頭計的場地)，交通問題(離乘車點太遠)
3.食物：每人一份VS合菜 → 合菜(學長姐或老師也可以留下共享)
4.去之前就要先收費(這次是當天上山才收PS記得帶錢)，可以事先向總務申請零用金備用
5.通宵聯歡：學長姐反應食物不夠好(沒有洋芋片)，音樂問題
6.驗收：驗收人員的分派(主辦人須先有一大致驗收構想，練舞時先大致分好)，驗收舞碼
順序(快慢穿插)，鞋子問題
7.事前暖身：事先與教舞者聯絡，詢問是否須自行暖身
PS.與學長姐聯絡時簡短說明來意
PS.注意教舞秩序，不要過high(聯歡舞教舞時狀況)
迎新檢討(11:20~)
一、事前準備
1.邀舞
2.帶舞者舞齡問題、與教舞者溝通、進度、練舞態度、負責人的應變
3.修舞者與教舞者所見不同：以教舞者為主
4.決定舞碼時可先看影片作為意見(難易度)或詢問學長姐，舞碼部分亦可採聯歡舞改編形
式
5.參加基訓不代表每個人都要上表演
6.舞單希望豐富，這次聯歡太悶(若新生都害羞不敢上台同樂，與其排簡單舞碼，不如挑
選難度較高者，亦可讓新生心動，原來土風舞這麼好玩，舞型這麼多)
7.舞者名單早點確定，早點開始練舞，早點確定練習時間
8.一定要二驗，兩次驗收間隔及二驗和迎新間隔最好都一個禮拜以上
9.音控找與迎新有關人員
二、迎新準備
1.OK，儘量到，共兩天，留意與更新社版的進版畫面和置底文(提早作業)，
2.若時間允許可以教詳細一點，也要確定準備日當天各支舞碼有人可以帶頭複習
3.若男女比例無法平衡時，女生也以先學好女生部分為主
4.幹部責任、確定當日細流
5.美工日：海報約30張即可，負責人須先有構想以提高工作效率，也可以找外援(此次進
度不錯，約3小時完成)
6.傳單部分已有留檔，以後只要更改日期送印即可(有打6折的特約店家)
7.網宣：暑假2次，寒假1或2次，若不能完成亦須告知主辦人回應
8.建議條宣、桌宣、簽名檔、動態檔、板宣(很快即可完成，分派後負荷量不高，只有共
同、普通、新生、綜合教室要，若有上課可以順便進去看有沒有被擦掉，)
9.貼海報：根據學校系統做反應，可分派人力巡視，更新，許可證要自行下載列印，視小
也可貼(不須申請)，盛香園亦可，各系館則看各系規定
10.發傳單：人力靠大家，不要遲到，把握黃金時段人潮，地點具機動性(可考慮大一女)
，若允許也可以排聯歡或表演
11.場佈：人力，黑膠(與世舞社協調，一鋪一拆)
12.手冊：早點找負責人，修改內容，更改問卷內容
13.主持要先排好講的內容，音控要有經驗
14.找主持人：考慮學長姐狀況、事先聯絡(上一屆~研二，大四因有考試先跳過，不得已
才找)，不限一男一女(最好)
15.事先說明細流，工作分配，事先社上資訊了解，思考如何更好
三、迎新
1.舞者準備：頭髮&化妝
2.場控：注意控制時間
3.催場負責人
4.場佈：桌子位置靠中，相本改放置食物周圍
5.關心新生，場上者帶動
6.主持事先演練、經驗傳承
7.場復：要快
P.S.*總務請款單可事先列印，貼上發票
*隨時注意友社活動、協調
*活動負責人：預習、複習(要多看幾屆，避免重蹈覆轍)，設立目標，預先情境設想，時
間場地安排、彈性，主辦人具最終決定權，與學長姐討論前先有看法，機動、分工，場佈
可再突破
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看到偉大的以欣
我才想到這個會議紀錄一直在我的電腦裡阿 Orz
真是對不起大家> <
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