九十學年度第一學期第一次社員大會90.9.11
時間:2001年九月十一日10:00AM~4:00PM 地點:二活601研討室
主席:周佩廷
紀錄:翁維秀
出席者:佩廷,維秀,廷蒨,敬偉,啟嘉,柏鈞,沛如,季民,敏君,小綾,丹芃,沛瑄,喬婷,
怡秋,鍾靈,俊宇,芝瑋,良鎮,司熒,莉亞,洋蔥學長,世俊
會議流程:
一.各組工作進度報告及目標
1.活動組:(芝瑋代表發言)
有關活動組舞碼單部分,這學期有幾週是分主題的.如11/27那週是美國週,
11/13那週是華士週,請大三每人至少認領七隻教舞,最晚迎新前向芝瑋登
記.9/18,9/25活動組希望能試教迎新聯歡舞,讓大家在迎新時都熟悉聯歡舞碼.
***有關職務內容補充,叮嚀及決議***
(1)編寫活動組日誌--請詳盡些,連本次活動組教舞基本步為何都寫上去.
(2)活動組不准銼塞...社長特別要求!不希望有找不到人教舞,沒主持等臨
時狀況發生.
(3)對於活動組服裝決議--教舞者服裝嚴格要求(大陸褲和超群鞋),其他社員
盡量以方便跳舞為主,能帶衣褲來換更佳.
(4)對於活動組時間決議--晚間五點半準時開始.
2.文書組:(怡秋代表發言)
開學後會做迎新手冊發給有繳社費之新生,也希望各組今後都能把開會記錄,活
動所有資料等做存檔或交由文書組處理以保存更完善的資料.迎新完的簡易通
訊錄會在活動組分好家後用最快的速度弄出來.提出了網頁管理的想法.
***有關職務內容補充,叮嚀及決議***
(1)錄整學期教舞舞碼的錄音帶--經過討論決定由新生自己帶錄音帶來錄,
我們不派專人製作但會教新生如何使用器材.
(2)舞序查閱及擴充--就是每次教舞都希望有書面舞序保存下來(如已有就
放在213供查閱,這首舞沒有的話由敬偉自願整理出,
會經學長姐校過無誤新增進舞序本裡).
(3)將現有資料做進一步的統整和保管,做到比現在更好的地步.
(4)網頁管理負責--經怡秋提出大家也覺有其必要性,由柏鈞自願學習且會
在十一月底前與現管理者戴佳恩交接完成,希望柏鈞
能使我們的網站更加豐富且更新資訊.
3.總務組:(沛如發言)
一切...都在她發的總務工作細則之中,記錄員會打出來成單獨一篇,請大家詳
細閱讀規定,至於請款單在未來會放在213文書櫃中.(開學後會清櫃子只放重
要資料.)
***有關職務內容補充,叮嚀及決議***
(1)於寒假幹訓前公佈整學期決算.
(2)賣社服,收社費(新社服已經出來了喔熱賣中!)
(3)希望這學期社費可以維持原標準,不要有透支情形發生.
4.研究組:(佩廷代良鎮發言)
本學期研究組共有九次,十月有四次已全部定案.時間是十月每個星期六早上約
九點半~十二點,第一堂由阿計學姐教熱身操,第二~四堂由張靜文老師教舞,也是
有關中國武功身段等,在活大211(暫定),請社員踴躍出席.
***有關職務內容補充,叮嚀及決議***
(1)分攤教舞費用--希望社員踴躍參與,並一次付三堂的錢.(100元/堂)
(2)六下午社遊--十月因教舞者時間所以研究組都在星期六早上,下午有人
提議可舉辦社遊聯絡感情,新生也邀請他們參加.
但十月之後研究組就改回星期六下午了!!請注意!!
(3)有關十一月之後的研究組舞碼尚未確定,會詢問曉婷及欣華學姐等人教
芭蕾或爵士等...請密切注意相關宣傳.
5.服裝組:(廷蒨代表發言)
目前尚在修改工作細則中,開學後會po板和貼於213櫃子上,注意內借(指社員穿
在身上)只需付乾洗費,外借則一定要押有效證件和確實追蹤衣服是否歸還.迎新服
裝也已經可以開始詢問服裝組和準備租借.
***有關職務內容補充,叮嚀及決議***
(1)外面對本社所付的服裝租借及乾洗費一向都由服裝組收,學期末再向總
務報告,建議本社對外所支出的租借或乾洗費也先由服裝組負責如此比
較統一.
(但問題是服裝組得先有一筆款項..可能要先向總務預支,期末再結清)
(2)若有錢增購常用及需要之服裝--由服裝組決定,但價錢可能不便宜.
6.資料器材組:
主要是對於器材做定期保養的工作小心維護,器材組偶爾請幫忙服裝組搬衣服.
資料組部分書面舞序本已接近完工,小綾學姐會盡量在開學前整理出來.
***有關職務內容補充,叮嚀及決議***
(1)錄音帶全面CD化後就不再外借(當然也不可亂拿!),所以不用修訂錄音帶
租借辦法.
(2)錄音帶外皮換新及分類工作--佩廷會做完它.
(3)CD分類目錄--由於現在尚有一些錄音帶未轉為CD,哲維又燒了許多亞營
汎亞等的舞碼但仍嫌凌亂了些,所以希望製作完整易找的
目錄,由丹芃學姐自願負責.等舞序本完工後以舞序本分
類(字數)為架構來編CD分類目錄,謝謝學姐囉!
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