八十九學年度第二學期
《期末社員大會》
時間︰90/6/1,6︰00pm
地點︰活大213
主席︰紀宇書
記錄︰程小綾
出席人數︰21人
一、各組檢討
(1) 活動組
1. 要公佈活動組開始時間。
2. 每次活動組至少要有一個活動組的人到,以應付突發狀況。
3. 由活動組的人宣佈活動組開始(每次),並且要控制時間,如果教舞者教太久的話,要提醒教舞者不要超過時間。
4. 教舞時間盡量不要過長,學舞者會累。
5. 教舞表要在時間內排好,教舞者不可太晚找,並且不能只在教舞前幾天提醒教舞者,前兩個禮拜就要先通知一次。
6. 活動組如果是學弟妹當的話,不要不好意思找學長姐教舞,早點說得話學長姐多半會答應,事情都攬下來會很辛苦。
7. 活動組不一定只能教舞,可加強基本功或多元化教學(如︰看錄影帶、化妝課)。
8. 活動組時盡量要學舞,不要在桌邊吃東西,學長姐要以身作則。
9. 活動組是社課,必須傳達給學弟妹知道,不能漫不經心、隨便要來不來,而學長姐也要以身作則,認真看待活動組,認真帶學弟妹!
10. 社長要釘好活動組。
(2)家長
1. 家長要在一、二天前找好場務(排椅子、收椅子、清場地……等)。
2. 要熟識學弟妹。
3. 不定期家聚。
(3) 器材資料組
1. 錄音帶、CD不能外借,需要的話帶空白錄音帶到社上copy。
2. 小手提是社產不得私用,不得帶出213(除研究組外)。
3. 音響用完要關到最小聲,音箱上不要放東西,音樂播放之後在慢慢轉大聲,不要一次轉到底,音箱會爆!
4. 如果發現CD和錄音帶音樂有不合的情況時,請寫在單子上並通知器材組。
5. 用完錄音帶要放回盒子裡,在一起放進錄音帶櫃。
6. 器材用完要收好、垃圾要丟、櫃子要鎖。
7. 以後旋轉鎖櫃是器材櫃,非器材物品請勿放置。
8. 可能會將CD轉成MP3發售。
9. 佩廷、果凍在暑假幹訓之前要完成錄音帶重建。
(4) 文書組
1. 以後左邊號碼鎖是文書櫃,非文書用品請勿放置!
2. 下學期會有文書借用規則貼在文書櫃外,活動主辦人要押證件、向文書組借鑰匙,才能拿2活八樓文書資料。
3. 舞序本會移到213文書櫃。
4. 活動主辦人要將必要的文書資料(操作手冊有寫)留著存檔,文書組會去催收。大活動(秋夜、系際賽)請活動文宣組整理好後再交給社上文書。
5. Leia、小綾要在暑幹之前將舞序本整理好。
(5) 服裝組
1. 借衣服要跟服裝組說,請服裝組拿,請不要跟社長拿備份鑰匙自己去拿。
2. 請詳細閱讀社上服裝租用規則。
3. 服裝要折好不要亂塞、要清洗。
(6) 總務組
1. 不要記流水帳。
2. 影印不要用影印卡。
3. 請錢一定要附收據,上面註明請款人、請款細目。
(7) 研究組
1. 研究組是社團例行性活動,希望大家都要來,不來可惜。
二、正副社長候選人政見發表
(1) 社長︰周佩廷
1. 短期目標︰社團評鑑拿到績優
2. 會設公關組,負責接恰校外活動。
3. 詳文請看附錄
(2) 副社︰翁維秀
1. 輔助社長
2. 工作內容和社長互相協調
3. 跟學弟妹有更好的溝通,招生順利,在辦活動上無論人員或活動力都很好很順利。
(3) 交叉質詢結論
1. 在幹訓前訂出確實工作目標及行事曆,不要好高騖遠,要求各組要達成80%。
2. CD優先製作,但tape還是要做好,備用又漂亮。
三、秋夜
1. 設計問卷來衡量,6月底以前決定,開一籌。
2. 講解秋夜工作內容、有何困難︰人和錢的問題。
四、臨時動議
1. 繳幹訓報名表、保證金。
2. 社團章程修改
3. 社名修改
五、正副社長選舉
投票人數︰17名
贊成︰15名
反對︰1名
廢票︰1名
恭喜周佩廷當選九十學年度第一學期社長
翁維秀當選九十學年度第一學期副社長
金谷香吃冰!
2001/6/16小綾
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: h117.s206.ts30.hinet.net