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標題: [公告] 美宣組第一次開會紀錄 12/31
時間: Mon Feb 10 19:30:24 2003
作者: shauq (麥估摸...衝拉...) 看板: NTUotwork
標題: [公告] 美宣組第一次開會紀錄 12/31
時間: Thu Jan 2 14:09:55 2003
時間: 12/31 中午12:00-13:00
地點: 基301教室外空地
與會人員: 美宣組組員: 小內 鈞鈴 恩鈴 韻如 曉玫 家慧 詩玲
主旨: 1. 確認各幹部的工作內容及進度
2. 討論OT週專刊內文
3. 邀請函的製作
4. 關於海報的製作
討論: 1. 大一的負責人已經找到，是林宥岑學妹，各分部如有要找學弟妹幫忙的地方
可以跟她聯絡，另外再通知組長。
大一美宣組名單: 林宥岑 林君翰 江佳陽 許婉鈴 徐南漪
林育嬋 張惠婷 王欣雁
2. 各分部的進度:
1/31 場佈: 確定場佈所需材料 開始分配給學弟妹製作
宣傳-傳單: 設計傳單形式，一共要四到五版
宣傳-海報: 設計海報
宣傳-旗子: 設計旗子
宣傳-網宣: 第一份網宣出爐(寒假及第一階段張貼)
宣傳-傳媒: 聯絡場商
OT週專刊: 初步定稿
問卷: 開始寫問卷
展覽海報: 開始分配海報的製作
2/08 旗子，海報，展覽海報: 完稿 交給印刷廠
宣傳-網宣: 第二份網宣出爐
宣傳-傳媒: 確認廠商 設計新聞稿
OT週專刊 問卷: 一審
2/12 宣傳-傳單OT週專刊 問卷: 二審 送刷
2/17 場佈: 材料完成
宣傳-傳單 海報，展覽海報，第三份網宣，OT週專刊，問卷，旗子
………………………..全部出爐
3/1 當天場佈 人力分配
2. 邀請函的內容: 交由恩鈴負責，等活動組有較詳細的活動流程出爐後，
開始撰寫。形式不拘，可用摺頁的方式，或是直接分兩半也可，手工部
分由恩鈴自行斟酌。內容則以公關組給的內文為主，另外再加上每日的
活動，包括小遊戲，小福前義賣，展示場以及演講等。
3. OT週專刊: 原則上應包含四部份，第一是師長及演講者的文章，第二是
其它來源的文章，這兩部分應和此次活動的主題有高度相關。第三是同
學或學長姊的感想及評論，最後則是書評的部份。由韻如負責。書評部
份，因為伊真要成立書展小組，所以就不用由美宣來寫，美宣只需負責
將其編入專刊內即可。
4. 展覽海報的爭議: 原本計畫要做電子檔，然後彩色輸出，不過後來去問
廠商的結果，發現一張要高達四百元，價格過於昂貴，故提出三的提案
，一是仍維持原來計畫，用印的，二則是重要或可保留部份用彩色輸出
，其它則用手寫，三是全部用手寫，約只需花兩千元以內，但需要人力
10-15人。表決後，以壓倒性的票數，採用第三的方案，這個部分由恩鈴
負責，因為要要求品質，所以需嚴加監督。
5. 原則上，OT週專刊及問卷還有傳單會統一交由三元及第來印，所以在2/12
都要生出來，之前要盯。宣傳海報的部份，現定是學府，150張6000元，
但是如果可以找到台中較便宜的廠商，也可考慮。
6. 旗子部份: 法律系學姐那裡有一支70元的(雙色)，所以應可選擇那裡，
做50支。這部份可交由鈞鈴或恩鈴去聯絡。
※這裡有一個小小的錯誤要更正，傳單的部份應跟OT週專刊一起出來，所
以可以等到2/12再完成。
7. 宣傳期: 第一階段: 2/20-2/23
張貼式傳單500張 發放式傳單第一版500張
旗子50支全插上 第一份網宣 傳媒宣傳開始
第二階段: 2/24-3/2
發放式傳單第二 三 四版各500張
海報150張開始張貼 第二份網宣 函寄邀請函
第三階段: 3/3-3/7
發放式傳單繼續放送
以上皆需分配人力 排班表將於1/31前生出，由張貼負責人排。
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