※ [本文轉錄自 jajajump 信箱]
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標題: 這是偉順學長給我的ot週信 大家看一下吧
時間: Mon Feb 10 19:28:22 2003
作者: kikie (笑起來比較好看:)) 看板: NTUotwork
標題: 這是偉順學長給我的ot週信 大家看一下吧
時間: Sat Nov 9 23:38:57 2002
作者 waysoon (沒有暱稱啦.....)
標題 關於OT週
時間 Wed Oct 31 21:50:49 2001
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妳好:
我是職治87級(大四)的學長 洪偉順
1999年的OT週總召
聽說你們要舉辦OT週了 聽起來是頗令人興奮及振奮的
我想跟妳分享一下我當初辦OT週的經驗 也順便做個傳承
相信你們已經拿到德群轉交給你們的企畫書及其他書面及檔案資料而且已經看過
先簡單的說
OT週是系上歷年來最大的活動
它的主要目的是在向其他領域的人推廣及介紹什麼叫做職能治療
活動期間長達一週 所以最好能夠在四、五個月前便開始準備
我主辦的那年活動期間是由11月底到12月初
而我由7月便著手開始寫企畫書(同時間編輯迎新專刊)
之所以要長時間準備的原因是想盡量將一切細節盡量做到完美
其中包含廣告贊助、傳單印發、專刊編輯、會場設計、器材及場地的租借、
工作的分配、海報的發放、媒體(包含平面及影音)的聯絡......等等眾多的工作。
所有的細節是一環緊扣著一環的,雖然是分頭進行,但彼此之間卻也是互相重疊
例如:寫好企畫之後才能去拉廣告贊助有了贊助才有經費去印發所需的各項紙製品...
另外還得去跟外界各大輔具廠商、職能工作坊、療養院、醫院復健部接洽
以尋求器材及經驗的協助 再邀請各媒體幫忙宣傳活動
另外再找大四學長姐尋求到時候是否能到會場幫忙解說....
因為後置工作十分繁雜及瑣碎 所以必須在四、五個月前開始策劃
而且最好能將工作進度表盡其可能的安排妥當 讓各部負責人明白自己的進度期限
這樣才不會有進度落後的現象發生
上週五家聚遇上了你們其中一位總召
聽說你們想先用我的企畫書 我是認為這有樣有些不妥
一來,你們勢必有些自己的活動方向及策略會跟我企畫書上的有出入
再者,如果要將這份企畫書推到各大廠商及媒體去尋求協助時可能會有問題
因為上次活動我已經找過各大廠商及媒體,而且已經送交過企畫書
他們都會有存檔的動作,若是一經比較發現是重複的企畫書 恐怕不易獲得協助
而且活動結束後,我覺得我寫的企畫書有絕大部分都不甚理想
所以 可能要請你們在目前先把企畫書寫出來 然後再彼此討論來修正企畫內容
盡快在11月底先完成這件工作
至於其他方面,可以在企畫書出來之後再做時間上進度安排.....
這活動是系上每一年的重頭戲
大一新生每年都靠這活動來瞭解職治 同時也順便聯絡感情
而且這一向是職治界注目的焦點喔
往年都會有不少大頭們來參觀喔
像是系上的林克忠老師 已畢業的學長姐 其他學校的職治系學生(通常是長庚)
台大醫院復健的相關醫師群
所以活動內容可要小心策劃喔
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電風: kikie起床囉 別再睡囉 再睡就..(結巴).. 再睡就變豬囉 呵呵呵....
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