迎新專刊製作
由於之前許多同學提出書面的優點,因此本人有思考過要如何改進光碟的辦法。
製作光碟的好處:
1. 資料可以更豐富 如彩色 有些內容以彩色附註能夠較明確,並且沒有價錢限制
譬如書面彩色更貴、書面計價以頁數算,內容無法擴充
2. 光碟的價錢更便宜 我看過一間印刷公司的計價方式,書面一頁0.60元,封面一本16
元,裝訂一本10元
若總共80頁,則一本的價錢為
0.60 x 80 + 16 + 10 =74
若共印40本 則需要2960元
而去年學長姐所做的迎新專刊據說花了三千多元(50份)
假使做成光碟 則每片的成本估略算50元 則40份約2000元
然而我們可自行燒光碟,而廠商燒光碟的費用一片約3.5元,故
40份可省下1400元
亦即製作光碟的費用便宜多了
3. 可以放彩色圖片 我原先構想之所以放照片是因為要讓學弟妹先認識學長姐,因為此
份迎新專刊約在放榜完後一個禮拜內送至學弟妹手中,假如他們能
事先認識學長姐,首先可以減少對大學的恐懼吧!再來,我打算放
上老師的照片,因為讓學弟妹了解系上有哪些老師,不也是很好的
事嗎?何況像我們,大一已經過完了,然而誰能完全說出我們系上
到底有哪些老師?應該很少人吧?並且,放更多我們活動的照片,
可以讓學弟妹知道未來一年內會參與到哪些活動,還有OT的事務,
這不也很好?
製作光碟的壞處:
1. 有學弟妹可能沒有電腦 但這機率應該不大吧?況且今年開始選課只能以電腦選課,
無電話選課,因此不可能會有人不會用電腦,再加上會做成
網頁的形式,因此不怕電腦會當機。
2. 選課對照時會不方便 基於這點,我會盡量做到分類分好,如各科分類
3. 攜帶不方便 關於這點,以下為替代方案
小冊子
1. 目的 攜帶方便,內容扼要,可以盡量使學弟妹能夠翻閱到他們所需的部份,而沒有
其他綴文。若不做這本小冊子,並且維持原來之書面大小,那麼攜帶不方便,
內容包括不需要的部分如選課
2. 內容 包括:校區平面圖、醫學院週邊及內部大樓平面圖、台大附近公車路線、課表
欄、小迎新及迎新宿營的宣傳、贊助商廣告(以上為開會初步的共識)
3. 作用:
(1) 能夠隨身攜帶,譬如校區不熟悉,可藉由這本小冊子直接翻閱
(2) 原本打算加入總區附近店面簡介,但由於學校將會發更詳細的介紹,所以
改為「醫學院週邊介紹」,因為學校並不會提供相關資料
(3) 將台大附近的公車簡要放在小冊子上,使查閱方便
(4) 課表欄更增加了這本的實用性,學弟妹可以藉由這本小冊子就可以知道他
們的上課地點,並且也不會找不到地點
(5) 廣告商的贊助廣告一方面可以減低系學會對迎新專刊的支出,一方面贊助
商大部分為學校附近,無形的告訴學弟妹哪裡有啥東東可買可吃
4. 成本:由於頁數估計大概20頁,再加上小本,故成本應不高,估計40本約為1500元
綜合以上,最主要考量的因素是金錢問題,雖然算起來光碟+小冊子的錢會多於只有平面書
刊的錢,然而假如做成光碟,反而使迎新專刊內容更豐富,因為內容就算再多,金錢花費
還是相同。而製作小冊子,提供了實質且隨時的幫助,對學弟妹來講幫助更大。
因此最後系學會的初步決定是 光碟+小冊子
但是由於怕我們考慮的不周全,因此希望大家給予意見,使我們能做的更盡善盡美。
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