Re: [閒聊] 迎新演唱會之有票不給進

[shgb5055 (瑋阿)]

淦死定了..待會4點半要去樂樂溫泉探勘團 現在還睡不著..囧

睡不著的當下,於是就產生出了小弟這篇劣文&某謎樣液體..

嗯 我是說剛剛玩RO私服打怪掉的的黏稠液體,嗯,XD

※ 引述《nyustaa (aa)》之銘言：
: ※ 引述《flowerwei (專業的搖桿驅動程式)》之銘言：
: : 話說今天的迎新演唱會真是有夠給他....
: : 到了門口竟然沒辦法進去聽演唱會
: : 正當我們在門口一籌莫展的時候
: : 首先登場的是學x長
: : 他竟然說出誰叫你們不早點來排隊呢？？
: : （阿你是有說晚到的不能入場嗎？ 拿票的時候沒說，學生會的網站上也沒說阿）
: : 這時我就說：這根本不是這個問題吧
: : 學x長竟然馬上拉了身旁的學x會會長說就交給你處理了.然後就迅速離開了（囧）
: : 接著就由學x會會長接棒
: : 說什麼是考慮到學生們的安全問題，所以不讓我們進場
: : （問題是應該一開始就想好配套措施吧，卻擺出一副是我們不通人情的樣子）
: : 接著我們就想說要退費
: : 但他竟然說只有用錢另外買票的人才可以退，繳學生會費的人就不能退
: : （那繳學生會費的人是凱子嗎？？）
: : 最後就用一句真的很抱歉就把我們拋在門外了....
: : 這真是我遇過最鳥的演唱會...

有關於配套措施,小弟是有幾點微薄建議啦..囧(拜託勿戰..感謝~~)

關於限制名額方面

限制名額嘛,想當然就是依場地制宜
(當然場地又是個眉角,之前某次演唱會本來是在室外,後來有人反映說
在室外就很多人不買票也能站周邊看,或是混進去看,所以又遷移到體育館了)

既然場地就這麼樣的空間而已,就把場地能用的地方都妥善利用
但又要不失妥善,這就要靠決策者的心思夠不夠細膩&手腕夠不夠高明

像上文小花兄所言,為何走道到最後才開放讓人坐?為何不當初就想到呢?
(或許,是因為讓工作人員忙進忙出要走的,忙很久才忙的差不多可以讓人坐
這點因小弟沒去看演唱會,所以也不知道裡面的狀況,有錯也煩請幫忙指正,感謝~)


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以下是小弟的小建議模式:


取票的方式分為提前兌換/購票,以及當天兌換/購票

對於提前兌換/購票的人,可以採用"限制時間入場",以下會做解釋..

預設已產生條件:

場地預計容納人數(等同預計售出幾張票):1000人,編號0001-1000
已經提前兌換/購票,總計票數:600人,編號0001-0600號
也就是只剩下400張票,編號0601-1000號座位,留給當天兌換/購票的名額

有一個工作很重要,就是關於公告的部份
"遊戲規則"一定要提前"大肆"張貼公告,且一定要簡單明瞭地敘述規則
貼幾張公告就多幾個人看到!也多幾分站住腳的力!
最好是校園內每個學生會經過的地方都貼公告!(當然也要經過同意啦..)

還有,假設今天是提前取票的最後一天,明天就是演唱會當天
那麼,今天晚上10點停止受理取票後,要馬上做好"剩下400張明天排隊的票"的公告
於學生會下班後(或許10點半,這我就不知道了..)派工作人員
到校園內每個學生會經過的地方或角落張貼公告!
讓大家知道剩餘票數和排隊時間,以及遊戲規則!

補充一下,還有一個重要的眉角
假設今天是演唱會當天,那事前的宣傳(不侷限於貼公告,email也是管道之一)
一定要在"至少前1個月"就開始做宣傳
到了這個禮拜1-4開放提前兌換/購票,每天都要把張貼的公告做修改
今晚下班後把今天發出幾張票/還剩幾張票的資訊通通在張貼的公告上做修改
哪怕是只用貼紙把數字覆蓋過去做更新,至少有在每個地方都傳達到了訊息!
這些都是細節,但是卻能顯現的出心思夠不夠細膩

假設在兌換的4天內就把1000張票都發出去了,照樣更新張貼的公告訊息
然後補上"當天只剩備取可以拚機率"的訊息(備取在下面有做解釋)


座位編排方式,採先來後到式劃位,意思是第1個來就坐編號0001號..etc
當然也要有工作人員負責手工或電腦劃位,所以囉..
如果你是三五好友要一起去,想坐一起的話,就一起去提前取票,或一起當天排隊吧~

另外,分AB兩區入口(用意為何,下面幾行會提到)

A區是給已取票的600人排隊等待入場
B區是給當天取票的人入場


03:00 開放當天兌換/購票排隊,場地在B區
      開放提前兌換/購票排隊,場地在A區

當然,B區排隊的地方要圍好排隊線.維持秩序..etc
A區要劃分好讓人等待的地區,如第1格是給編號0001-0050的人等待的地方
第2格是0051-0100..依此類推,這樣要引導人依序入場照座位坐才不會亂

05:00 發放當天兌換/購買的號碼牌0601-1000號
      發放到1000號後後發放備號0001-0600(提前兌換/購買掉幾張票就備號到幾號)
      同時,工作人員開放A區入場,並引導人員照票根的座位坐,並統計有哪些座位人沒到

05:30 開放B區入場,門口要有工作人員統計每個人坐的座位在哪,哪些有人坐哪些沒人坐
06:00 演唱會開始,並對提前兌換/購票的座位進行清查
      (從5點在B入口開放入場1小時應該夠久了..)

解釋:清查出來如果提前取票從A區入場的600張/人,經門口的工作人員統計後
還有50個座位/人,在開放入場後1小時沒到位,就予以取消入場資格
開放給備號0001-0050的排隊人員兌換/購買入場票,以此類推
同時在門口張貼公告:場內實到座位已全滿!
(這點很重要,不要讓外面備號51號之後的同學空等待!)

如果沒在入場的1小時內到場的50人,在過時間後才到,不得入場,但予以"當場全額退費"
那,備號0051~0600的排隊同學呢?真的只好說聲抱歉了..畢竟活動就是有一得必有一失
沒備取到的備號51號之後的同學,如有入學生會&持學生證,予以"當場全額退費"
有入學生會但是沒領票的同學,可以於下個禮拜1-5晚上07:00~10:00
持學生證至學生會辦公室全額退費(當然也可於演唱會當晚跑去門口"當場全額退費")


那麼,當天兌換/購票的400人要清查嗎?效率上應該是不用清查了..

因為當天排隊購票的人已經夠辛苦了,會無聊到換到/買到票後不進去看的嗎XD?





其實這類活動真的心思要非常夠細膩,盡量"人性化",手腕真的要很高明..




以上..小小建言XD

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幹死定了我..都沒睡覺到現在還那麼有精神,等一下還要開車到東埔..囧


八通關西段也還沒開放..希望不要還沒到溪谷下切的岔路口就封路阿..囧囧囧












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推 ericroom:原PO認真推
推 meowmeowgo:PO認真推
→ ken12121984:原PO認真推
推 miniyogo:其實對號入座那建議是有好處可是建議別用，因為會很麻煩
→ miniyogo:而其他限制入場島是不錯，只是學生會費就有問題了！退費
→ miniyogo:機制要有所成長，別跟黑心企業一樣錢只進不出！這樣就太
→ miniyogo:糟糕了，不免讓人懷疑學生會是否是為學生謀福利之社團還
→ miniyogo:是只為增加社團存款之社團，那請照社員比例分送給各社團
→ miniyogo:做公益吧！我們近期很缺錢買東買西
推 c216352000:就是因為一大堆內幕 才會有拿高額補助沒辦活動的八卦