發信人: coffee (檢討自己包容別人), 信區: hotmusic
標 題: 熱音聖經
發信站: 亞太之星 (Sat Jan 3 21:19:36 2004), 轉信
大綱:
1. 這是什麼樣的地方
2. 舊生帶新生
3. 提升硬體設備
4. 社員是根、樂團是果
5. 永續經營概念
前言: 在熱音社三年來的日子裡，經歷過許許多多的難關，
也面臨過種種的問題，對此有了許多的領悟與解決之
道。而這些經驗極有必要在此留下，讓後人引以為鑑
，望日後高科大熱門音樂社能夠日益蓬勃發展。
1. 這是什麼樣的地方
這裡是高科大的熱音社，跳出玩樂團的宗旨來看，它
終究還是個社團，上頭還有個課外組。也因此一樣是玩樂
團，在學校裡的社團玩就多了那麼一些限制與規範。
這裡就像是家樂器行一樣，樂器行要招生，我們也要
招社員；樂器行要幫學生上課，我們也要；它要辦活動讓
學生有表演機會，我們也要；我們上頭有學校管著，它們
上頭還有個政府；但在這裡，老闆是學生、任何事情都是
由我們自己來決定，而不是樂器行一切幫你準備的好好的
。
你能學到的就是多了份「辦事能力」，在這裡，絕對
不是學學樂器，組個樂團玩玩而已。組織能力、人際關係
、負責態度，每一項都是你所必須面對的。而這些那一項
不是你以後出社會所俱備的呢？
或許有些人會覺得失望，玩玩就好嘛！為什麼還要我
去面對這些東西？很抱歉，因為這裡是社團。不過，它正
好是你所喜歡玩的音樂性社團。
2. 舊生帶新生
想玩樂團，首先就需要先把你所選的樂器學好。抱著
玩的心態是不夠的，人總是要有一些壓力與責任才會有所
行動，這些壓力與責任必需來自舊社員的灌輸。身為一個
指導的學長、帶頭的社長，你必需時時不斷的讓社員們知
道，下一步的方向該怎麼走，他的目標在那裡？有了方向
有了目標，他才會有壓力與責任。
每一次的教學與上課，一定要給作業，上課前一定先
做驗收。把驗收當成一種表演的練習，一定要強迫社員敢
秀，平常集社都不敢表現，那遇到表演要怎麼辦？而沒練
的自己跟不上進度，被淘汰是遲早的事。
為了配合社員們到社辦練習，社辦的開放管理需要一
套良好的制度。關於這一點，我們做了分配鑰匙與安排雇
店時間，讓社員們能充分運用社辦資源，然而成效不彰，
仍有待研討改進。這多少和社員之間的感情有所關係，今
天一個你不熟的人和你共處於社辦，沒有幾分膽量的新生
是做不到的。
所以說，新舊社員之間的感情是非常重要的，今天新
生對這裡一直感到陌生，就會影響到他來的意願，沒有了
意願，學習的動力就會不高，這就是為什麼社團需要聚會
社遊，一個好的活動長多少要有點團康能力，增進社員之
間的感情，多辦一些活動，炒熱現場氣氛，讓大家彼此認
識而不是吃吃喝喝結束後就走人了，幹部們該有的發言，
對不熟的新社員就叫起來當眾自我介紹，很重要啊!!
3. 提升硬體設備
「工欲善其事，必先利其器」玩樂團更是如此。社辦
裡的每一樣設備都是好的不得了，但總會有損壞的時候。
關於這一點，幹部們必需做到二點：第一就是指導社員正
確使用，第二是注意平日保養。一旦有狀況發生，社長、
器材長難逃其咎。
社團的東西多，社員也多，器材設備需知更多，同學
們入社時間不定。如此一來，在指導新社員正確使用設備
的部份必有遺漏。此事牽扯到「招生期限」與「新生訓練」
二件事。社團有必要在招生上明定期限，過了期限一律不
收。如此做來，必需在「招生宣傳」上下苦功，否則有心
人錯過時效，反更對社團不利。
招生結束後，社員人數一確定，即刻集社。第一堂課
就是教大家認識社團、設備正確使用。社團的組織章程、
年度計畫有必要在一開始就讓大家先了解。
當然除了社辦的設備以外，社員們自己想玩的，該買
的也很重要，關於這一點的文章之前已經發表過了，請見
精華區 - 重要~~公告 - 想玩三國無雙當然要買PS2
4. 社員是根、樂團是果
前三部份所講的一切，重點全是在於把社員們帶好，
不簡單啊！廢了一大番的功夫，這回社員們進入狀況了，
那又如何？別得意，整套系統只不過跑完一半而已，社團
最終的目的是要站在舞台上表演的。沒有樂團，拿什麼表
演。
大多社員對自己的程度不了解，對其他社員更是不了
解，要讓他們自己找人組團，po再多的文章也沒用。所以
社團的長輩們有必要幫「第一次即將接觸樂團的社員們」
安排個團，甚至該玩什麼歌，能力夠玩什麼歌，對於第一
次組團的人完全沒有個方向，當頭的也就要幫忙出主意。
社團準備些入門的歌單，有能力的話，連譜也弄來整理好
，菜鳥團想飛也好讓他們知道怎麼飛。
事情總有個第一次，他才會看到自己往後的方向，是
好是壞總算是在熱音社有個結果，好的繼續發展，壞的也
算有個交代，好歹也組過、玩過樂團，總不能來到這只學
到樂器，煮飯煮一半就離開吧!
5. 永續經營概念
高科到創校至今也不過八年，熱音社呢？大雄、阿豪、
阿發，到我接手也不過第四年。前面三年留下來的經驗已經
算很少了，再加上「傳承」沒有做的很好，對我而言，接下
這個社團，大半的運作方式都是靠著感覺去衝的。
其實社團每年所做的事有70％都是一樣週而復始，而每
次遇到辦活動時，都在煩惱流程、找器材、找場地、想宣傳
......等等，每一個環節都讓人忙得一團亂。這時候，如果
手上有過去留下來的資料，是不是就容易辦多了。
關於這一點，說的似乎容易，但真正把「資料存檔」的
工作做好的幹部在那？這是每一個社團的通病啊！事情找上
門時趕緊開會，但會議記錄呢？不是沒人記錄就是記錄的人
草草了事，寫什麼鬼，只有他自己看的懂。反正會開完了，
眼前的問題有了解決的方法，活動結束後！這張不起眼的記
錄表寫些什麼，也就顯得不重要了。宣傳DM，每年都要用，
但是每次都是從零開始，為什麼就不能直接拿去年用過的來
參考，不是省事多了嗎？但是檔案在那裡？
社辦的電腦就是個很好的工具，不要枉費了它的存在。
未來的驅勢，社團評鑑電腦化是必行的方式，我們早在去年
就比別人先行一步了，今後更需要妥善整理每一份文件，書
面與電腦同步處理。而整理這些東西，絕對不只是為了評鑑
而已，我們所整理留下的每一份文件，全都是在讓往後社團
的一切更茁壯、更進步。
CopyrightC 2004 by Drummer 暉仔
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