日期:93年12月01日(三)
時間:晚上9點
地點:女二大廳
討論事項: 女二舍領取郵件及鑰匙的借用
參加人數: 全體生治會與少數幾位同學
流程:1.教官先向大家解釋宿舍的制度情況、阿姨分內工作範圍和領取包裹信件的
方法
2.教官與同學(包含生治會)一起商討有關借用鑰匙的方案
3.最後暫訂方案
1.教官先向大家解釋宿舍的制度情況、阿姨分內工作範圍和領取包裹信件的方法
(一)自即日起因學校根據公務員仍須裁員制度，各宿舍工友仍必須裁減一半，未來將變成兩棟宿舍僅一名工友，目前如宿服組一名工友，即必須兼行政大樓之工作即是。
(二)本舍為女生舍區成員之一，分別由本舍與女一、女三及女五合為一大舍區，門禁出入於平時夜間自22:00至次日07:00，由女一及女五外大門刷卡進出，但假日則提前鎖門，過年期間則必須於全校放假時，以24小時刷卡進出。
(三)各舍人數以女一最多，本舍其次，女五最少，工友人數除女一兩位外，本舍
及女三女五均各一位，原本尚有保全三人進入三舍協助處理舍務，但因裁減
開銷而必須使保全於夜間及假日在女一及女五值班室值班，本舍與女三位於內部，並非值班室，故除上班時段有人採輪流上班外，夜間及假日均無人。請注意自即日起變更為以下情況：
各舍工友採大輪方式進入各宿舍上班，本舍與女三因為內部非值班室之故，當輪到二舍時，均可輪流休假，故自即日起，當看到該一樓傳達室呈現無人狀態時，便是有工友正請假中，此時同學須領取郵件或借用鑰匙，本舍請至女五傳達室領取，女三則至女一領取。但若有人於本舍輪班，則請於上午10:00至16:50前往原舍傳達室領取，故有時在本舍，有時在女五，請看本舍傳達室門或窗上所寫，不便之處，尚請見諒。
(四)以前本舍借用鑰匙罰金所用之處，由阿姨用於公務用品，諸如包裹掛號郵件登記簿、換鎖、配鑰匙、殺蟲劑等…………..
(五)現在如果要領取包裹，請依照傳達室窗口地標示。阿姨有時會輪班到其他地方，如女五、女一傳達室，像比較輕的信件可以直接向阿姨領取，大地包裹就需要請同學找另外一為同學陪同，以幫忙阿姨看一下，自己再跟阿姨進來拿報裹，因為大門不可沒人看理。請與晚上10點以前阿姨班時領取。
2.教官與同學(包含生治會)一起商討有關借用鑰匙的方案
事實上借鑰匙並非阿姨的分內工作，只為了要給同學一個方便，也是基於和阿姨不忍心看到同學有房歸不得的愛心而為同學所做的服務。但我們也不能因此給於阿姨很大的工作量和壓力。一位同學借還一次是10分，若10個就會是ㄧ個多小時，有些同學又未必能即時交還，阿姨需要打手機去催，會造成阿姨工作上的困擾和不便。所以商討後決定自己所犯的小失誤是需要自己來負責，但也不要令無辜被鎖在外的同學也波及。所以大會決定:
(一)往後借用鑰匙的前由阿姨處哩，以作為公務用品、包裹掛號郵件登記簿、換鎖、配鑰匙、殺蟲劑等…………..的費用。
(二)同學若要借用鑰匙，需要帶50元的押金以作同學會還的保障(被鎖在外的同學可向同區的房間借取)，10分鐘內還就不需要扣取，超過10分20分內扣10元，30分內20元，40分內30元，50分內40元，60分內50元，以此類推扣下去。但超過一天要100元，晚上11點後阿姨要修息，此時借要100元，是不希望阿姨一直被醒而影響隔天上班的精神。也請同學借了鑰匙要盡量敢快還回，以免造成阿姨在處理上的不便。
(三)以防同學借不到壓金時，同樣可借用鑰匙，10分鐘內同樣不需要罰金，但超過10分20分內就要罰20，30分內40，40分內60，50分內80，60分內100。超過一天罰200元，若不還則以違法住宿計過一次。而罰金會比有壓金高，是想要降低阿姨的困擾，以免同學都不帶壓金又不還鑰匙的困擾。
(四)夜間須借用鑰匙時可打以下電話聯絡阿姨，阿姨都會盡量幫忙:
女一:33667174
33667807
23638049
女二:33667197
33667221
23638140
女三:33667760
女五:33667197
33667199
23638049
(五)以上方案會試以實施兩個禮拜，若借用的同學暴增太多，造成阿姨的困擾或同學有何異議則會再次舉行商討會議，到時期望同學們都能勇悅的參加，若缺席則以棄權視之，階要接受大會通過的方案，不可有異議。
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