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八十七學年度台大女九舍寢室會議會議記錄 開會時間:民國八十七年十月八日 開會地點:學生女九宿舍交誼廳內 開會人員:高小仙教官、李芳菁、張立寧、蘇芳玉、陳郁琪、黃福惠、郭美蘭、朱文苓、 吳民惠、黎家玲、王雅惠、謝曼晴、莊素敏、李碧梨、陳憶平、陳彥倫、 林珊珊、吳素芳、林娟卉、廖婉秀、蔡惠珍、宋佩嫻、李慧聰、黃品瑞、 楊寶珠、簡妤君、陳韋珊、雷頌梅、邱千芝 共29人超過法定人數一半故正式開會 會議程序:一、教官致詞 二、幹部報告 三、問題討論 四、臨時動議 五、散會 會議主席:簡妤君 會議司儀:陳韋珊 會議記錄:邱千芝 一、教官致詞: 新的學期開始,首先先歡迎許多新搬進來女九的同學,新的學期我們將推行一些 新的政策和做法,希望同學能多多配合。 (一)建立每間寢室的鑰匙制度:每位同學在住進宿舍時都會分發一副寢室的鑰匙,但將 來退宿時必須交回,若有遺失,須自行負責。 (二)汰換書桌和衣櫃的鑰匙制度:將使每為位同學的書桌都有鑰匙,且將床位加以編號 ,使的床位書桌能有效的分配。 (三)阿姨執勤的時間是從每日7:00-23:00,除了維護女八、九舍的安全之外,還要負責 收發信件、打掃宿舍公共區域等工作,教官每個月會定期的打分數,若發現阿姨們 有那些地方須要改進,可向教官報告,教官會督促阿姨加以改進,也請同學能互相 的配合,避免造成同學、教官和阿姨的困擾。 (四)新抽籤進來女九大家庭的同學都有填過基本資料調查表,對於舊舍胞的資料,教官 將做調查並將資料加以整理,以備於不時之需。 (五)鑑於曾有宿舍同學不小心引起的小瓦斯氣爆事件,女生宿舍教官們及宿舍管理員已 開會研商定出<女生宿舍單行法規>,凡是違反或有害於宿舍安全及秩序的同學,將 被記過,累積兩次不良記錄的同學將被退宿。 (六)為了教導大家如何保護自身的安全,將於10/19在女九餐廳舉行女子防身術的演講, 將由女警隊的專員教導大家女子防身術,現場還會贈送防身哨子,請同學有空多多 參加喔! (七)飲水機的更換因學校的招標流程有些問題,要再過一段時間才會更新,目前我們的 飲水機每隔三個月都會換一次濾心,阿姨每星期都會清洗一次。 (八)明年暑假學校將可提供足夠的床位給大學部女生,到時九成的女同學都有機會可以 住進學校宿舍,所以請現在不是住在自己名下床位的同學盡快搬離宿舍。 二、幹部報告 總幹事報告: (一) 首先先介紹本學期的幹部群:總幹事-簡妤君、活動及財務-陳韋珊、修繕-雷頌梅、 文書-邱千芝,請大家多多指教及批評。 (二) 報告已完成的事項: (1) 加增一部IC電話機,方便同學的使用。 (2) 新購了一部洗衣機,請同學在使用前先參照上面的指示和說明,多加愛惜。 (3) 脫水機亦新購了一部,請同學脫完水後記得蓋上蓋子,以防蚊子等昆蟲飛進。 (4) 新的書櫃過不久就會送來,到時候生治會會將書籍擺到樓下,以方便大家借閱。 (三) 報告進行中的事項: (1) 側門需裝新的刷卡機,學校正在估價中,可望在本學期內裝設完畢。 (2) 洗衣台水溝的加蓋問題,已上了公文。 (3) 窗戶老舊破損更新,學校因經費問題每學期只能更換三間寢室的窗戶,我們會在開 宿舍幹部會議時向學校提出此一問題,希望學校能加速更換的效率。 (4) 三樓的牆壁每到下雨都會滲水,情況嚴重,是我們本學期最重大且最急待解決的修 繕問題,我們會盡快的處理。 (5) 宿舍曾有跳蚤的問題,為了避免問題再度發生,請同學不要餵食貓狗;另外,垃圾 桶的蓋子也請蓋上,我們已上公文要求學校加裝樓梯間的氣窗,希望大家一起配合 共同解決這個問題。 修繕報告: (一) 寢室內的四盞大燈若壞了,需自行拆下和阿姨交換新的燈管,由各寢同學自行處理。 (二) 飲水機的修理和清潔是由阿姨負責的,若有問題,請直接找阿姨處理。 (三) 其他房間內東西若非人力故意損壞,皆可寫於修繕本中,其餘的意見可書寫於「 我有話要說」的簿子裡,我們將近快為您處理。 (四) 房間內的電話請善加愛護,因為通常要累積多支電話故障,電話公司才肯派人來修。 (五) 新的洗衣機使用方法標示的非常清處,請同學於使用前先看清楚。 (六) 洗烘衣機的使用時間是6:00-24:00,請同學在這時間內使用,並記得登記,若在使 用期間內被吃錢,可於辦公時間內至生治會申請退錢。 活動報告: (一) 中秋節月餅大相送 (二) 期初寢室會議 (三) 清潔比賽 (四) 聖誕節溫馨慶祝活動 文書報告: (一) 書櫃上下櫃都有鎖,為了確保資源共享原則,同學拿出書本、雜誌或錄影帶之後, 請務必記得將書櫃鎖上,且書刊只可在交誼廳中閱讀,請勿帶離交誼廳。 (二) 新書櫃裡即將放置宿舍購買的書,若同學有需要,請先在借閱登記本中登記,生治 會將於辦公時間內打電話請同學來取書,若要推薦好書,可以在「新書推薦本」中 登記,我們會做為購書的參考。 (三) 下星期我們將出清舊的書籍雜誌,將放置於交誼廳中,免費提供大家索取,有興趣 的同學到時候可要把握機會。 (四) 門口進來的右邊公布欄是用來張貼生治會或教官近期活動或公告及注意事項的;左 邊則是社團等活動海報的公佈欄。公佈欄上都有磁鐵,請同學不要用膠水或圖釘等 黏貼。此外,因為都是攸關同學們的權益,希望大家能多注意生治會公佈的海報。 網管報告: (一) 若同學有網路上的問題,請書寫於「網管聯絡本」中。 (二) 若同學要申請IP,公布欄中有詳細的申請程續和細節,請在「網管聯絡本」上填寫 網路卡號、IP、姓名、寢室號碼、學號,並將學生證影本放在旁邊的「學生證影本 放置箱」中,若資料有缺少將使保留手續無法完成,請同學多加配合。 (三) 寢室內會斷線可能有許多複雜的因素,請同學用正確的方式連接網路線,有些老舊 的網路線也應該換掉,若是網路斷線了,可先到附近幾寢室察看,若還是無法修理 再寫於「網路聯絡本」。 三、問題與討論 (一) 徵求財監寢室或委員:為了監督宿舍財務使用,我們將選出委員或寢室來進行查帳 、點收洗烘衣機收入,請熱心的同學能義務幫忙,以維持宿舍財務的公平性及公開 性。過半數(21票)通過財監委員由吳民惠同學擔任。 (二) 徵求餐廳監督小組:為了維持餐廳的清潔與衛生,將請熱心的同學定期每個星期檢 核餐廳的清潔,以確保同學的飲食健康。 餐廳監督小組:陳彥倫、黃品瑞 所得票數共24票,超過半數當選。 四、臨時動議 (一) 有關門口停車的問題:同學常為了自己的方便將腳踏車停在門口,造成阿姨早上清 理的不便,所以請同學能將腳踏車停於腳踏車停車處。 (二) 儲藏室的清理:儲藏室清理前會貼出公告,請同學將自己的東西拿出來,阿姨將進 行清潔工作,以確保儲藏室的清潔。 (三) 電話音量的問題:請同學能彼此尊重,深夜講電話請盡量降低音量,必免吵到同學 睡眠時的安靜。 (四) 書櫃鑰匙的問題:若有寢室的書櫃鑰匙遺失,同學可在生治會值班時間內向生治會 借去重打一支,希望同學能發揮公德心、愛惜公物。 五、散會 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: pc175.f9.ntu.ed