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男四宿舍 2006.03.14 期初舍友大會 會議記錄
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開會時間:2006年3月14日晚上七點
開會地點:男四舍一樓閱報室
主席:總幹事林士凱
紀錄:陳盈全
列席者:陳國慶教官、福利社老闆、生治會幹部
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一、男四總幹事林士凱發言:
非常感謝各位舍胞來參加這次的期初會議。在開會之前,不知道大家有沒有發
現寢室的門牌在今天下午都更新了。生治會希望宿舍不只是睡覺的地方,而能像半
個家一樣,提供溫馨的氣氛,所以本學期將努力推行宿舍生活優質化等政策,希望
男四的生活更優質。
本學期主要政策如下:
1.停車棚:上學期期末規劃的單車停放區,多數舍胞都已主動配合。單車停放區
有兩處:一處在東側靠門口,一處在交誼廳外靠濟南路。違規的車輛
生治會會柔性勸導貼上封條,提醒車主避免誤停,但往後可能會拖吊
出去。希望將單車機車分開停放,期許更有效率地利用停車空間。
2.宿舍生活優質化:第一步生治會做了門牌更新,希望透過一些簡單又實用的佈
置美化宿舍,接下來的政策如下:
a走道美化:將在走道及樓梯間佈置一些照片,短詩或簡單裝潢
b製作舍服:之前已在批踢踢男四板上公開徵稿,在此再呼籲大家能多多投稿
,徵稿至三月二十五日為止,稿件多的話將開放舍胞投票,不多
的話將由生治會幹部,監察人,以及教官評審選出。
c花圃美化:男四週遭花圃將進行美化工作,詳細情形待會兒請教官報告。
有關宿舍優質化需要同學協助,如果同學有美工專長或興趣
的,歡迎前來生治會幫忙,共同為宿舍盡一份力。
3.吸塵器使用:生治會添購的吸塵器已開放借用,詳細借用規定已於三月初公佈
在批踢踢男四板上,歡迎舍胞多加利用。
4.球場管理:已與法律系系籃、政治系系籃溝通,達成幾點共識:
a靠公衛大樓的門不開放。
b開放時間將遵守上學期期末會議規定。
c球隊練球後將負責球場清潔。
d球隊練球時若遇舍胞打球,必須讓出至少兩個半場給舍胞。
5.下屆生治會長選舉將至,歡迎有熱誠的舍胞出來為大家服務。有意願的舍胞也
可以近期就來生治會幫忙,熟悉事務。
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二、陳國慶教官報告:
其實本屆生治會任期還有一學期,這屆的士凱也做了很多事。不過宿舍事務需
要大家的共同參與與維護。以下就本學期一些重要事務報告:
1.教官很贊成這學期的宿舍生活優質化政策,同時相信這也是學校宿舍生活所欠
缺需要加強的,之前也曾有意舉辦整潔比賽。希望宿舍生活優質化能成功。
2.學校將會陸續對宿舍進行大規模的修繕整修工作,這個暑假總區男一舍女一舍
即將修繕,而我們第三宿舍區則排定在民國九十七年。
3.有些花圃水泥已經裂開,將找廠商修補即填土,另外之前曾有舍胞想認養樹木
,現在教官表示非常歡迎,希望有興趣的舍胞再找教官連絡,必要時可提供些
許經費。
4.球場管理這學期已慢慢正常化,門已上鎖,場燈的自動開關也升高防止破壞。
5.福利社油煙問題已改善。另外未來學校可能會有補助或租金,節省的成本將轉
嫁到餐費或部分福利社販售物品上,價格將會有所調降。
6.維修部份:
a東側的洗衣間及天花板將重新裝潢,預計三月中下旬動工,四月底前完工
b浴室磁磚可能重鋪,但經費龐大,一間需要二十五萬,可能申請不到那麼多
補助,但教官會盡量爭取。可能在暑假先挑部份浴室作樣板。
c今天下午鍋爐的煙囪已經完工,以保障宿舍安全。
7.本週五公衛大樓將進行驗收,之前排煙管嚴重影響同學安全,經同學以及教官
反應後,公衛大樓卻態度惡劣還語帶威脅。本次驗收教官會堅持排煙管改裝至
樓上,否則不會簽驗收單,請同學放心。
8.新宿舍法規規定所有住宿生都要參加消防演習,取得認證蓋章。未來住宿組也
會查證,由於影響同學安全以及住宿權利,在此提醒同學要記得去參加。本舍
會在五月中旬舉辦消防演習,希望同學不要忘記參加。
9.前一陣子宿舍發生竊案,已報請仁愛派出所處理。而派出所及校警都建議宿舍
改裝數位式監視系統以增加清晰度。教官已找廠商估價,希望能在四月底前完
成,另外也希望同學能養成睡覺時鎖門的習慣。
根據教官經驗,下雨天時因監視器容易模糊,對竊賊有利,所以發生竊案機率
較高。近期公衛大樓也發生了兩次竊案,提醒同學注意安全。
10等等會發放緊急聯絡小卡片,以免不時之需。
另外,公衛大樓的警衛是二十四小時的,同學若有緊急需求時也可向其求助。
11夏天將至,冷氣濾網需要拆洗,由於廠商使用藥水清洗效果會比同學自行清水
好,所以希望大家在禮拜四之前,將濾網拆下放在門口,將統一收給廠商清洗
,並在禮拜六發還。
12大四同學要申請暑宿記得及時辦理。
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三、生治會長補充:
1.之前某維修項目進度緩慢,已向住服組反應,並立即得到了改善,往後維修
後將請各寢室親自簽名,才算完成維修手續,希望能藉此避免連絡錯誤,並
提高維修效率。另外,一般維修時間需要一至二星期,有時效率較高而提早
處理,希望同學不要因此誤會是常態,而在往後抱怨超過一星期的維修時間
太長。
2.今天那麼多舍胞來開會,餐費也才大約三四千塊,跟比起以往動輒數萬的室
長會議是大大地節省了餐費。而我們節省的餐費仍是用在舍胞身上,例如大
家所看到的宿舍美化、添購吸塵器或接下來的舍服發放,希望能將宿舍經費
運用在提升宿舍整體的生活品質。
3.以上便是生治會本學期的政策報告,如果各位舍友對上述政策內容有建議與
其他想法,可以於之後的臨時動議提出,若舍友們均無異議,生治會本學期
就會依照報告內容推動。
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四、臨時動議:
同學A:冷氣濾網太高,如何拆?
陳國慶教官:可借梯子或請工友幫忙。
同學A:不如訂定星期四早上將拆下濾網放在門口,若門口無濾網則請工友主動幫忙
陳國慶教官:好!
同學B:小貓出生了,未來會不會有越來越多貓?
林士凱會長:以前有請清潔隊來抓,但清潔隊堅決不抓。而使用捕貓器也沒用。有學
長較熟悉宿舍貓群生態,認為貓害主因是野貓而非宿舍內的貓,因此目
前生治會沒有太大的動作。而且老實說以往的經驗是很難抓到貓。
同學C:常發生男四包裹誤送至女四,擔心遺漏重要信件。
陳國慶教官:以後會要求工友每天檢查。
同學D:球隊是否會佔用舍胞使用球場的空間
林士凱會長:剛才已報告過,已與球隊達成協議,將至少讓出兩個半場。
陳國慶教官:每個月都會收到兩三封計中書函,有同學違反智慧財產權規定,希望同
學小心注意不要違法。
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20:05散會
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