手上的工作有點多
所以先簡單翻一下,之後再回來補完 (而且越到後面翻得越草率…)
1. 表之超快技 - 依指定內容自動調整欄寬。
要調整欄寬時,如果是快點兩下欄號右邊線的話,Excel會自動依整欄中字數
最多的儲存格來調整欄寬。
但是,如圖所示,B欄的內容過長的情況下,使用自動調整會讓欄寬過寬。
這時只要先把適合的儲存格反白起來,再按 格式 > 欄 > 自動調整...
這時欄寬就會配合你所反白的儲存格調整,而無視B2那個字數極長的內容。
2. 輸入之超快技 - 依分店名排序
公司的分店名稱的排序,要依一定的規則來排,但是在未設定的情況下,Excel
會以中文字的筆劃來排序。
這時只要先進入 工具 > 選項 > 自訂清單 裡,先把分店名依順序建立起新的
清單,以後按下排序功能,遇到分店名稱時,就會依貴公司所需要的排列順序。
3. 輸入之超快技 - 以+號代替=
一般輸入數值運算式時,都是輸入「=10+20」,開頭的「=」號是一定要輸入的。
但是其實在輸入時也可以用「+」號來代替「=」號,也就是輸入「+10+20」,
在按下[Enter]鍵之後,Excel會幫你把內容代換為「=10+20」。
4. 輸入之超快技 - 讓儲存格內容依你的習慣合併
在Excel裡使用填滿控點功能時,如果儲存格內容是數字和文字混合的話,填滿
功能會自動幫你把尾端的數字遞增填滿。
但是如果要讓圖片中E欄的,最尾端數字不變、而其他的特定數字遞增的話,就
要在E2輸入「=$B$2&C2&"-001"」,再下拉填滿控點。
5. 輸入之超快技 - 一次輸入多個遞增數字
可以到 編輯 > 填滿 > 數列... 裡設定你所需要的列或欄數列。
6. 編輯之超快技 - 快速設定雙線底線
按著「Shift」再點底線按鈕,就可以直接把字型設定為雙線底線。
7.8.9. 表格之超快技 - 行列互換的三大技
基本的行列互換操作:
複製後到目的儲存格按右鍵 > 選擇性貼上 > 勾選「轉置」 > 按「確定」
不想連格線設定都貼上的話:
複製 > 右鍵 > 選擇性貼上 > 點一下「框線以外的全部項目」 >
勾選「轉置」 > 確定
行列互換『而且』要隨原資料表更新資料時:
先把需要的目的範圍反白 > 在範圍的最左上格輸入「=TRANSPOSE(來源範圍)」 >
按下 Shift+Ctrl+Enter
10. 表格之超快技 - 要在多個儲存格輸入相同內容
先把要輸入的各儲存格反白 > 在其中一個儲存格輸入內容後按「Ctrl+Enter」
11. 表格之超快技 - 選取表格中的空白儲存格
先大範圍反白 > 按下F5或Ctrl+G > 特殊 > 點選「空格」 > 確定
12. 列印之超快技 - 在編輯模式下馬上能得知總頁數
插入 > 名稱 > 定義 > 在「現有名稱」輸入你想要的名稱 >
在「參照到」輸入 =GET.DOCUMENT(50) > 確定 >
在某個儲存格輸入 =你的設定名稱 > 即可得到目前的總頁數
13. 選取之超快技 - 只複製未隱藏的儲存格
在選取的範圍裡含有隱藏儲存格時 > 按下F5或Ctrl+G > 特殊 >
點選「可見儲存格」 > 確定 > 這時所有操作都不會影響到隱藏儲存格
14. 選取之超快技 - 只刪除表格裡的數值資料
大範圍選取 > 按下F5或Ctrl+G > 特殊 > 點選「公式」,並且把
「文字」、「邏輯值」、「錯誤值」都取消 > 確定 > 按Del鍵 >
表格裡就只剩下公式,而輸入的資料都刪除了。
15. 印刷之超快技 - 不印出錯誤值
檔案 > 版面設定 > 工作表 > 把「儲存格錯誤為:」改為「<空白>」 > 確定
這樣列印時就不會出現「#NAME?」、「#DIV/0」、「#VALUE!」……一類的錯誤值。