[算表] EXCEL:成績單

[JieJuen (David)]

又到了學期末
成績單用到EXCEL是再自然也不過了，
SUM.AVERAGE.到RANK.FREQUENCY.直條圖 還有QUARTILE.等四分位數或標準差
琳瑯滿目...或是說錦上添花的東西還真不少...
不過也許還是前兩個最常用

但說是最常用，其實是指"用到"
也就是需要它來算結果
但並非需要常常輸入SUM
0~9和ENTER就真的很常用了

當然成績單可能還在不斷的演化
因此各函數仍是設計者的好幫手

輸入成績，
就單純的打數字進去，好像沒什麼變化
不過事情不總是那麼簡單
例如有分組的報告，組員不是照座號的情形

因此這個平凡的題目"成績單"，好像還是有不少可以討論的
只要還有老師會在這裡出沒，
應該就有一定的價值
微軟的說明檔大多針對公司
雖然功能都寫到了，但使用者可能一時沒想到可用在成績單上
把它們集中在一起應該不錯

搜尋EXCEL 成績單
也會有很多相關文章
"製作成績單"等等

而我還想到"輸入"的部分
也就是"過程"
雖然最後的結果都一樣
EXCEL還是可以讓我們在輸入時省不少力

這部分通常不會被問出來
可能因為根本不知道可以問這個
可能只是默默的打..默默的暗自怨嘆
可能覺得這樣已經很好用了...有什麼好問的嗎?

這不像難題，解決不了，所以上來發問
各種情況太多，知道怎麼用的人也不知道怎麼寫(而且又沒人問)

寫了這麼多，只是希望能拋磚引玉，
關於成績單，大家有什麼好玩的、不好玩的，
難題、蠢題，什麼心得都可以討論一下
因為我覺得面向實在太多了，
可能想到什麼寫什麼比較容易，
不太有系統，但也無妨吧:)

其實可能只有我會回本文，
我只是在為之後無端寫個成績單的無理頭文章，
先找個理由罷了:p

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◆ From: 218.164.50.170
推 NEWAZEL:推一下感謝您
推 ttwu:不是老師的我也學了很多，謝謝你!
→ JieJuen:^^
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作者: JieJuen (David) 看板: Office
標題: Re: [算表] EXCEL:成績單
時間: Fri Jan 18 03:14:15 2008

通常成績單不會只有一張
或不同班 或不同科
如果都放在不同的檔案 有點麻煩
性質相同的應該會放在同一個活頁簿

假設現在各班的成績單工作表都做好了
(yes!前面製作過程全部跳過)
不過，想要修改...
各表的格式都一樣，
如此一來將這些工作表通通選起來
就可以一起改了

方法是
點到第一個(或最後一個...)所要的工作表
按住shift再點最後一個
前後及中間的工作表就反白，表示被選中了

或是
按ctrl再點各個工作表(可不連續)

這時你點到哪個工作表做什麼事
其他工作表也會一起做


還有，這時的填滿多了"跨表填滿"
如果已經寫完式子才想到其他也要
它可以幫忙

當然，要小心選到的工作表 長相是不是都跟想像的一樣..

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作者: JieJuen (David) 看板: Office
標題: Re: [算表] EXCEL:成績單
時間: Fri Jan 18 03:30:14 2008

班上有時不會每個座號都有人
如果缺好幾個，成績單又留空，就會變成這樣
座號    姓 名
                成績1   成績2
1       甲      95
2       乙      92
3
4       丁      78
5
6       己      65
7       庚      79
8       辛      80
9
10      癸      75
11      子      60

輸入成績看的名單又是連續的話
就容易輸錯
就算不是連續
也要多按好幾個ENTER

現在要輸入成績2
選住1號的成績1(95分)到11號的成績2
Ctrl+G到(也可以按F5，不過Ctrl比較近...)
特殊/列差異
就選好待輸入的儲存格了

好處還不只如此

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◆ From: 218.164.50.170

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作者: JieJuen (David) 看板: Office
標題: Re: [算表] EXCEL:成績單
時間: Fri Jan 18 03:43:56 2008

有些成績是老師自由心證
或是看平常有加(扣)分沒加分來打成績
沒加分的人 分數就都相同

座號    姓 名
                成績1   成績2
1       甲      95      92
2       乙      92
3
4       丁      78      70
5
6       己      65
7       庚      79
8       辛      80      86
9
10      癸      75
11      子      60

選成績1.2
Ctrl+G到/特殊/列差異
然後
Ctrl+G到/特殊/空格

就選好"有學生"而"沒成績"的格子

假如這些人都給80分
按80，
Ctrl+Enter


在弄好之後
忽然覺得給太低了(人是善變的，EXCEL要適應)
想全部都加4分

在旁邊一格寫4，複製該格
選成績2
Ctrl+G到/特殊/常數
選擇性貼上/加

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作者: JieJuen (David) 看板: Office
標題: Re: [算表] EXCEL:成績單
時間: Fri Jan 18 04:34:58 2008

函數還是會碰到的
寫公式的過程是重點~

像是小考的成績比重不同
        A       B       C       D       E       F
1       25%     5%      5%      5%              小計
2       70      60      65      88              28
通常小計式子是這樣
=A2*0.25+B2*0.05+C2*0.05+D2*0.05
翻譯：
─滑鼠點A2，鍵盤打*.25，點B2，打*.05，點...

既然都寫在上面了
可能想要參照
=A2*A1+B2*B1+C2*C1+D2*D1
─點A2，打*，點A1，打+，點....

或有固定(游標移到公式中的參照上按F4)
=A2*$A$1+B2*$B$1+C2*$C$1+D2*$D$1
(已打好上式後)
─在編輯中:點A1，按F4，點B1，按F4，點...
(未打好時)
─點A2，打*，點A1，按F4，打+，點....

但還是很麻煩
如果又加一項成績要算
公式就越來越長

知道SUMPRODUCT的就會用
=SUMPRODUCT($A$1:$D$1*A2:D2)
─打SUMPRODUCT(，點住A1，拖曳到D1，按F4，打*，同樣選住A2:D2，打)，Enter
知道陣列公式就會用
{=SUM($A$1:$D$1*A2:D2)}
─打SUM(，點住A1，拖曳到D1，按F4，打*，同樣選住A2:D2，打)，Ctrl+Shift+Enter

後兩式是可以完整描述過程的(比較短)。


有時表格設計上，會想要把項目和百分比寫在一起
像
        A       B       C       D       E       F
1       A 25%   B 5%    C 5%    D 5%            小計
2       70      60      65      88              28

雖然對計算來講，比較不理想，但勉強還是可以算
{=SUM(RIGHT($A$1:$D$1,3)*A2:D2)}
反正表格是自己設計，加個空格還可以看，
就取右邊三個字來計算較簡單。

這檔案好像也沒什麼好給的，先放著，
以後有東西再加進去好了。
http://kuso.cc/39kH

果然開始洗板了
暫且待續吧:p

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→ JieJuen:2007版打=sump再按TAB鍵就有=SUMPRODUCT(