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一.社團幹部:
(1)學術:因修狀學長有事無法繼續擔任學術一職,因而需選出適合的人選為社團服務
解決方案:1.商請宜鴻學長擔任學術
2.詢問愛樂社新生有無意願擔任該職務
經與會人員討論之後,一玄願意擔任學術一職,但由於之前無此經驗再加上與社員
尚不熟,所以部分事務由宜鴻學長幫忙
(2)社長:因學校要求社團的經費需透過學校開戶存在郵局中,且提領需社長的私章,
經費之申請也須由社長處理,因而將原總務之工作交由社長一同處理
(3)社產管理:有鑑於部分社員借用社上之書籍、樂譜等物品時間過長,而且無一完善
之借用機制,因而決定新增此一職務負責管理社產,其職責如下:
1.於寒假時清點社上資產,並列清單與編號
2.負責社產之借用事宜
二.社團活動
(1)主題午聚:
1.於學期初舉辦密集的主題午聚,為防止與其他社團的午聚日期重疊,最好學期初
每個禮拜有2-3次主題午聚,以達宣傳、吸引新生之功效
2.為求功作合理分配所以可能要求未講小組之社員主持午聚
(2)迎新茶會:有鑑於學期初所舉辦之迎新茶會參加人數不多,且無妥善安排進行方式
,導致成效不彰,因而決定從以下幾點著手改善:
1.加強宣傳的工作,除了於活大張貼海報之外最好還能到普通、共同等教室宣傳
2.儘早在暑假討論並決定茶會之形式,例如:請每人準備一段音樂上台分享講解、
以多媒體輔助等
(3)社刊:
1.有意願仿造先前學長發行書本式的刊物,但考慮到社上財力不足所以先請赫夫學
詢問有無廠商肯贊助以及贊助之金額
2.先嘗試做報紙式的社刊,一來可向新生介紹愛樂社,以達宣傳之效用;二來可累
積製作社刊的經驗,有助於未來發行整本式的刊物ꄊ
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