[公告] 8/5會議記錄

[ilovecksc (旅行喵)]

時間:2009/8/6 9:30pm~10:45pm
參加人員:呂行 顧門口 順德 乃嘉
內容:

1.工作分配:顧門口--傳單
           乃嘉----網宣
           呂行----招牌
           順德----教戰手冊

2.時程:8/22 各項工作進度驗收,請將進度與半成品po版
       8/28 實體開會,討論社博細節與接下來的各項工作(稍後再約)
       8/31 各工作截稿,除了場地資訊留白(9/2學校才公告場地)
       9/4  所有工作最後截稿日
       9/5~9/12 傳單送印+收件
       9/13 社博

3.各項工作內容

傳單
   a.一面寫社課資訊,一面介紹愛樂社
   b.介紹愛樂社那面寫標語,並且突顯"愛樂社" "古典音樂"
   c.解釋愛樂社到底在做什麼,強調我們純欣賞,不用會演奏樂器
   d.詳細註明聯絡方式,放活大二樓平面圖
   e.介紹社員權益,可以借書/CD
   f.印彩色的紙吸引目光XD
   g.新生書院決定不發傳單,因為亂槍打鳥效果有限,浪費人力
     社博當天當然要發
     醫學院那邊也要照顧到
     張貼在各宿舍佈告欄,請住宿的社員多多幫忙
   h.提議：傳單上寫音樂相關的文章,吸引愛樂人注意

網宣
   a.內容基本上與傳單內容相似,但是更詳細
   b.可設計Q&A, 例如:我不會樂器可以參加嗎? etc.
   c.開學當週9/14~9/20大家分配去轉文(稍後再約)

招牌
   a.取代原來"愛樂社"三個紙箱上糊的字,作為社博時的招牌
   b.社博結束後,向活大要求懸掛於社辦前活大中庭欄杆上
   c.設計圖截稿日期同其他工作,實際製作時間在社博前那幾週再約

教戰手冊
   a.為了讓社博時各位能舌燦蘭花,先將招生台詞寫出來,讓大家可以預先準備
   b.內容大概是:開場白 社團簡介 社員權益 Q&A等
   c.有請各位學長姐貢獻之前社博時好用的台詞

社博
   a.現場播放音樂
   b.可安排猜曲目有獎徵答,獎品:社費優待
   c.直接在攤位上就可以拉人繳費入社,交了錢比較容易留住人,畢竟錢都交了會心疼XD
   d.社博排班等時間再近一點再約

4.其他決議
   I.海報成本過高,不適合本社目前情況,故放棄

   II.目前的借書/CD規則是榮譽制,為避免大家存心要來汙社產,傳單上相關規定
      寫得保守一點,保留修訂規則的空間

5.提議
   I.中午時段在活大中庭進行午聚,順便作廣告
     乃嘉與順德認為可能聽不到,效果有限

   II.以廣播形式,播放音樂穿插廣告
      播放的音樂有公播版權的問題>>請奇美基金會提供音樂,我們在傳單上註明
      奇美贊助?
      由呂行去向活大詢問播放可行性

最後,記得沒事多看版XD

--
My life on a line--Plurk
http://plurk.com/a108210/invite

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.229.152.47
※ 編輯: ilovecksc       來自: 220.229.152.47       (08/06 00:28)
※ 編輯: ilovecksc       來自: 220.229.152.47       (08/06 10:32)
推 llewxam:貼在宿舍的傳單 如果是公布欄需要申請
→ llewxam:很多人怕麻煩就直接貼在寢室門口XD
推 cpjsviolon:great!我把之前社博的台詞大綱寫一寫再寄給順德～
→ ilovecksc:印象中男一去跟教官講一講就ok了,常看到奇怪的傳單XD
推 yuly0426:幹部們辛苦了^^
推 lindayao:貼大一女公布欄不是問題 XD