[紀錄]98-1期末社員大會紀錄

[ilovecksc (我愛台大愛樂社)]

感謝順德幫忙紀錄跟打字

愛樂社會議紀錄：
2009/12/30地點：社辦

一：杜鵑花節

學校兩天社上都需要有人顧攤
目前確定以呂行所提的二手音樂相關商品的販賣為主題。開放社上同學出售二手物。寄賣
不需要費用。但一旦賣出，將需要抽成當作社費。
針對抽成方面，筠圃建議百分之10-20左右。但目前尚未定論。

開學後需要完成的事項：排班，募集商品，決定規則…etc.

二：影展

影展的主要對象為學校內所有對古典樂有興趣的同學。並希望藉由影展，讓更多人知道愛
樂社的存在。以達到宣傳的效果。
之前打算以愛情決勝點配上四齣歌劇的構想在本次會議中遭到修改。細節如下：
1.      片子的選擇改以較為人所知的古典音樂相關電影為第一優先。(見上篇
#1BEpkwNY)
2.      活動主軸為影片播放與欣賞。
3.      活動總長度希望控制在兩小時左右。
5.      講義希望統一格式，並附上愛樂社的宣傳以及課表。
另外今天會議也提出了其他執行方面的細節：
1.      搭配相關宣傳活動(於後面說明)
2.      希望講者可以找一位大一的新生合作
3.      原本影片分析的部分，有人提出可以改為社課，吸引看完電影的同學前來參加。
4.      由於經費問題，場地以活大的三間教室為主。如果無法登記或交換成功，今天的
提出的備案有：借用系上教室(需人脈)、借用普通或是共同大樓的教室(需額外付費)
5.      關於影片版權的部分：見上篇(#1BEpkwNY)

宣傳策略：

1.      講義附上愛樂社的宣傳以及課表。
2.      如果有要把影片分析，該社課將於影片播放時一並宣傳。
3.      如果有決定中午在活大設攤位(細節見後文)，將順便宣傳影展。
4.      網宣
5.      杜鵑花節時於二手攤位宣傳
6.      PTT首頁點歌，掛廣告。(聽說學校社團可以掛兩個月)
7.      海報張貼：為節省成本可以採用合併列印。

需要完成的事項：確認場地、選擇影片、排班、重新聯絡講者、宣傳準備。

三：寒假社遊

主辦：呂行
時間：放假後到2/13除夕之前的空檔。兩天一夜。
地點：優先考慮烏來。備案：新竹、宜蘭、九份(順序不代表順位)。
近日會在板上貼時間調查表。
四：中午時段擺攤

旅行提議在中午時段於活大一樓擺攤宣傳。由於環境吵雜不適合進行午聚等動態活動，規
劃只放音樂和宣傳社團。目前打算於開學的前幾周試辦一次。順便宣傳影展。評估成效後
再考慮是否繼續舉辦。

五：社課講義保存

上學期已有規劃，但尚未執行。目前確定會有一個不開放，或限制社員進入的空間，來儲
存以後所有的講義的電子檔。
至於社辦堆積的舊講義。由於全面電子化太過於繁瑣。現在傾向按年分編輯目錄，以方便
今後大家的查閱，做為學習，或是準備社課午聚的參考資料。這部分尚未有明確規劃。不
過可能會由順德在寒假期間完成。

六：人事異動

請申樺擔任下學期的影印負責人。保管社上影印卡。講者在統計完講義分數後，將檔案及
數量交給申樺，由他幫大家印講義。也因此請各位設課午聚負責人提早完成人數統計和講
義編輯。
如果講者希望自行影印講義給大家，也請直接告訴申樺。
至於自行影印講義者的影印費如何向社上報帳，今天還沒有提到。

臨時動議：
1. 為因應社辦在社課期間擁擠的問題，子恩提議所有社課都借用教室舉行。不過由
於不方便調動時段(若借用教室沒有使用，社團會被校方停權)，因此還是維持現狀：原則
上在社辦舉行，借用教室必須要講者特別提出。

2. 關於社課的時間，翊瑄轉述品臻的想法：是否可以將部分社課時間改為周五以外
的時段，以免有人因為周五固定有事而不能參加。但因為社課調動方便以及周一到周四大
部分同學較為忙碌，該想法否決。不過會在學期前段嚐試安排幾堂其他時段的社課，以方
便宣傳及招生。

3. 今年沒有社辦大掃除。至於老鼠的問題，除了請總務處準備新的石棉板給老鼠咬外，
似乎沒有解決方法。


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 220.229.152.47
推 yuly0426:推  辛苦了
推 werdna:社課講義保存也許可以用google 協作平台來作 不過只有100mb
→ werdna:或是全部用 google document 分享也可以 :p
推 lindayao:推 辛苦了
推 junhong706:推~~感謝!!
推 Karola:辛苦了^^
推 capricorny:辛苦了~
推 prc:我最近會安排考試的事 如果可以的話我也來接一堂影展好了
→ prc:或者Match Point就由我講 畢竟他的作品我也看了不少