三、時間管理(Time Management)
一件壓力事件(如:照顧生病的孩子)必須花費很多時間。
當所遇到的這種壓力事件是長期的,或是加上其他的壓力,就必須耗費更多的時間跟精力。
在這種情況下,個人常常會覺得每天的時間都無法掌控,
最後他們也沒什麼時間去顧及自己的需要。
時間管理方式是設計來幫助個人將生活恢復平衡和感覺。
訓練時間管理技巧的第一步,是要增強當前時間運用的意識。
為了達成這個目標,個人可能被要求每天持續紀錄他們的時間使用狀況,
標示出時間在重要事情上的分配,像是:工作、家庭、運動和休閒活動。
或著他們會被要求列出生活中的重要事情,然後做兩種的時間估計:
(1)他們最近作這件事所花的時間。(2)他們做這件事想要花的時間。
然後會很明顯的發現,個人想要花在事情上的時間跟他們實際花在事情上的時間都不一樣。
了解了這樣的差距後就會增加改變的動機。
時間管理第二步的設計是幫助個人建立自己做事的優先順序。
建立優先順序的依據的是事件的緊急性和重要性兩個特性。
要探究這兩個特性可以想像一個座標,一軸是重要性的面向,一軸是緊急性的面向。
然後病人可以依據自己的觀察把他們生活中的事件歸到其中四分之一的區塊裡。
個體也許會發現他們花很多時間在做一些緊急但不重要的事情,
甚至花很多時間在不緊急也不重要的事情上。
他們也可能發現自己都沒什麼時間處理或從事不緊急但重要的事情或活動。
病人可以去討論如何增加這類不緊急但重要的事情的優先性,
像是:運動、休息、放鬆、或當志工。
他們也被鼓勵去試著對照計劃中應該優先從事的有意義的活動所花費的時間。
當參與者對事情優先性有了比較良好的了解,
他們就可以進入時間管理的第三步:目標設定。
目標設定著重在適合個人長期優先考量的特定行為之改變。
首先,個體會被要求訂定出下星期要達成的目標,例如:減重2磅或是擬定好運動計劃。
然後,病人會被要求嚴格的去分析這個目標是否合理、明確、具個人意義。
當我們想改變行為時,常常會訂定不切實際的目標(像是一週減輕10磅),
結果無法達成,便會感到挫敗並且想放棄。
幫助參與者訂定比較合理的目標可以增加成功的可能性以及對壓力管理的耐力。
目標設定的第三步,個體會被要求去確認他們完成目標的時間表(假設是一週)。
這個步驟的重點是要減少拖延時間,這是有效時間管理常有的阻礙。
最後個體要努力去回顧目標。我們常常忽略成功達成目標是很大的回饋。
即使沒有達成目標,也可以藉由回顧表現來收集訂定目標的資訊;
或許是目標定的太高,或是個人缺乏達成目標的技巧。
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(不廢話了)
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