Re: [討論] 卓榮泰應為今天的發言向人民道歉..

[manfale ()]

※ 引述《sadegg (有股蛋蛋的憂傷)》之銘言：
: 你可以清楚的分析出那些分類的界定範圍在哪嗎?
: 再來是
: 你可以去調查一下全國的檔案是管理人員有多少個具有會計背景的
: 從以前開始管理檔案室或是會進入檔案室的人通常都是被打入冷宮的居多或者是
: 等退休的人再不然就是因關係而安插的職位
: 對於上面這一點你可以洽詢檔案管理局或是政大圖檔所問一問就知道了
: 現在的問題是承辦人員要調檔也要透過檔案管理人員才能調檔
: 除非承辦人員很清楚的知道文號
: 這樣就可以很快調出來需要的檔案
: 但是做過會計的除非你記憶驚人
: 你能夠清楚的知道是用哪些經費項目來處理那些費用的
: 檔案逐漸建立制度化也是最近幾年的事情
: 你要這麼說資料庫爛也沒什麼好說的
: 現在有在做詮釋資料庫的也以歷史檔案居多
: 現行公文檔案 很少在做詮釋資料庫的
  不同種類的檔案有自己的檔號
  就算是同樣是支出類項目, 不同課目的支出項目歸檔的檔號一定不同
  而且這些要歸檔的收據一定要拿去文卷室掛收文號才能歸檔成功
  目的就是在方便日後查找檔案

  等級較高的公家機關中, 對於檔案的保存是相當細緻的
  每個個別承辦人都發有一本工作處理簿, 要歸檔時必須填寫工作處理簿
  文卷室或檔案室在收到要歸檔的文後, 一定會檢查工作處理簿, 並在上蓋歸檔章
  將簿冊還給承辦人員, 這個簿冊可是承辦人員離職時的重要交接事項

  雜亂無章的國防部在我兩年前服役時, 就已經有電子公文系統
  可以很輕易的用關鍵字搜尋找出想要檔案的收文號以及發文字號
  連簡要內容都可以在電腦上看得一清二楚
  比國防部還要高級的總統府要再說自己不如國防部
  只怕只是再讓自己信用破產一次

  不過
  騙騙沒啥知識的基本群眾倒是還可以啦....

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◆ From: 61.230.146.17
推 tumb:有問題 ._./  紙本的公文會事後歸檔到電子公
→ tumb:文系統裡嗎？　那麼紙本的保存又是如何？
推 rjchen:紙本也是電腦打的，最後要帶入公文系統
→ rjchen:然後紙本再歸入檔案室
推 tumb:所以說可以從電子公文系統找到文號  但要實際
→ tumb:翻出紙本還須另一番功夫就是？
→ king1:有文號~就好找了吧..應該都是照號碼排的不是
推 rjchen:就調檔案啊，填調案單請檔管拿檔案
→ king1:嗎?..至少我看過的公司有文號~找起來很快
→ rjchen:長官批調案單親自跑大概3分鐘
→ rjchen:走到檔管單位3分鐘，請檔管拿出來5分鐘
→ rjchen:超過這些時間，今年考績大概就乙等了