Re: [請益] 我該用如何的心態去管理機關的財產?

[AHELF (工作 QQ)]

1.先管好 "新購" 財產
   先把新增財產 弄好SOP(包括 印貼紙 並監督保管人貼好)

過一陣子
機關習慣 財產原來要建帳 貼貼紙 ...

2.把關報廢程序...

剛開始可以 沒見到貼紙 沒見到屍體的都不能除障

3.
盤點 請拉主/會計 一起
通常主會計 都比較嚴格
(如果...連主會計都...時 您要改變做法)

4.善用 "審計"來威脅機關
未達年限 和 遺失 依規定是要報審計機關
恩~~~ 沒有機關 想報審計


其實 您別太急

您目前有新人新接業務的優勢...
先想盡辦法一刀切...(之前爛帳)

手法就是 以上1和2.
您只要 從您開始 新增和報廢部分是清楚的
您不用急著 弄盤點
指要把前手的交接清冊留好...

萬一此時 有外單位來盯盤點...剛好借力使力...

通常主會計 每個年度都會催 財產管理要盤點
(因為會計法也有規定 XD)
這時候您要想盡辦法 讓主會計參與盤點計畫的訂定...XD

經過一陣子 掌握新增和報廢...
再來才是做盤點...

盤點要做好
要抓清楚 主會計 和長官(非機關首長 是 各業務科科長)的立場...

抽(財產)盤 細(全部都)盤 大(財產)盤 ...
或是抓小放大 甚至 抽單位詳盤

都是您可以建議的方式(記得 "請教"主會計)

然後 盤完

找不到東西時 也很多模糊地帶可以處理...
所謂的借屍還魂 也只是一種最笨的方法

(您可以請教主會計 折舊怎麼算...)

個人只是覺得您太心急了...XD

這種庶務工作
重點不在 您辦出什麼積效

重點是在 怎麼辦的合法又皆大歡喜...

運氣好些 等您被逼著一定要全盤時 您已經商調走了 XDD

※ 引述《than09138 (tony wu)》之銘言：
: 如題
: 雖然不久前才發過文
: 但是財產管理這件事情   在我的機關真的是爛帳
: 首先是
: 一:本機關不是集中在一個地區(分布在不同區域)
:    除了我在的區域有辦法直接掌控   其他區域很難管理
:    二來其他區域的對外窗口(該區域的"單位財管")也快退休了
:    也無心去處理好這件事  每次想找他商量財管流程都會說等上級機關來查出包在說
: 二:長官對這件事行不在意
:    長官本身對於事務管理覺得沒有很重要
:    ps:尤其是報廢物品的流程  機關都隨便亂做   根本就也沒惜物網拍賣(或移撥)
:       幾乎直接丟掉
: 三:財產盤點  各員工也懶得去盤
:    本來想剛接手業務  想好好整頓  無奈想逐一盤點  卻會被其他同事罵浪費時間
:    這樣很累blabla....
:    叫我隨機抽點就好  反正他門知道東西在哪
:    結果隨機抽盤   發現不是東西不見找不到   就是標籤紙也沒貼
:    跟本隨便抽 隨便發現缺失
: 四:落實材產管理必然得罪所有機關同仁
:    我的機關任何一個員工都作的比我久    甚至臨時人員(含技工)都作十幾年
:    如果真的叫他門不見的東西要找屍體  或陪錢  絕對被幹
:    之前盤點東西不見  我請他們生屍體  他們還會說 東西早就不見啦  關我屁事...
: 五:我離商調還有3年之久  去年高考考上   說真的如果這次財產盤點硬起來
:    未來三年真的很難作人   會搞得我事情都很難作的下去
: 在這些情況下  我真的很進退兩難
: 我到底該怎麼處理財產管理比較好...
: 一:得罪所有人也要把事情作到好 只是未來三年會很慘...
: 二:算了  隨意  等上級機關來查(財政局  審計單位)來查缺失
:    到時候再說....   但免不了我會被懲處吧  orz?
: 感覺怎麼作都不對阿....

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我從來沒討厭過記者，只是不喜歡一部份自稱記者的寄生蟲。我討厭的是那些對可能受到
政治力的事避而不提，而專寫會傷害一般市民的隱私及名譽的記者；更過分一點成為當權
者的利益代辯人的傢伙而已。　　　　　　　　　～ 宇宙曆 797.1.26  楊威利

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