[請益] 勞務採購-委託規劃設計案-評選及評審報告

[bluetabo (tabo)]

各位好:

想請教一些關於採購的問題
調到新機關沒多久，第一次辦理招標案
希望有經驗的各位能給予指教

案子是未達公告金額的勞務採購－委託規劃設計案
採用限制性招標－準用最有利標
經費為上級機關補助，主管希望能外聘專業委員評選，所以沒有使用參考最有利標精神
目前已上網公告，也已成立評選委員會及工作小組
想請教後續細節的部分：

（一）
假設開標後有人投標，也完成審標
工作小組成員要開會嗎？是否須作正式會議紀錄？
或是只要各自擬初審意見彙整後給評選委員即可？
有關廠商完成的投標文件及工作小組的初審意見是否須事先郵寄給各評選委員？
或是於召開評選委員會議當天再給委員即可？

（二）
是否有規定開標後，須於幾天內召開評選委員會議？或多久期限內須完成決標？
因為有委員是學校老師，暑假怕委員出國比較難約時間.....

（三）
召開評選委員會議當天，一定要在會議結束前完成會議記錄讓委員簽名嗎？
這樣好像很趕，壓力有點大，委員不就都在等我的會議紀錄完成才能離開？

（四）
工作小組成員每位都須出席評選委員會議嗎？還是由其中幾位出席即可？

（五）
決標後廠商須分別製作期初、期中、期末報告
契約中若只敘明經機關審查通過後付款，沒特別提到須找委員審查
是否可由業務單位自行認定上簽審查通過？或是必須另召開審查會議才可完成審查？
若須召開審查會議，審查委員是否須跟當時的評選委員完全相同？
或可重新另找其他委員審查？委員人數是否須像評選委員一樣分別限定內、外聘各幾人？
若可另找其他與評選時不同之委員，那期初、期中、期末報告審查會議的委員，
三次的委員都必須完全相同嗎？或是每次可以分別找不同委員審查？
審查會議是否有像評選會議一樣，規定須出席及同意通過的人數比例？
審查會議紀錄是否須記載類似＂本次審查通過＂的字樣當作付款依據？會議紀錄須於當日
完成嗎？

（六）
工作小組成員的任務是否於決標後截止？每位小組成員須參與後續報告審查事宜嗎？
成員的工作內容除了於評選會議前擬初審意見，還有其他什麼工作事項嗎？
因為本單位內沒有專業採購證照人員，其中一位小組成員是拜託別課室有證照同仁擔任
所以希望如果能盡量不麻煩別人就盡量自己完成工作

（七）
如果案子流標，是否有規定流標幾次就該做什麼處置？

（八）
請問網路上是否有相關資料、範本或ＳＯＰ可以參考？

以上是目前能想到的問題
如果有其他需要特別注意或遺漏的地方，煩請各位指教

謝謝各位
祝大家週末愉快

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※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1438347580.A.757.html
推 YUMINA: 一，在評選委員會召開前，工作小組要先開會，我們是會作
→ YUMINA: 表給成員寫，回收後整理完，當天開會再給委員。
→ YUMINA: 二，沒有規定時間。
→ YUMINA: 三，總分表給委員簽就好了，會議紀錄不用。
推 YUMINA: 四,工作小組不一定都要參加~我們承辦人到就好啦
→ YUMINA: 五,要看你們契約書有沒有寫是書面審查或會議審查~當然找委
→ YUMINA: 員會比較沒那麼大壓力~委員會建議可以參照評選委員會標準
→ YUMINA: 去找~一般都是五人以上~然後超過半數出席超過半數通過就好
→ YUMINA: 委員找機關內或外聘都可以，然後是期中期初期末都一樣的人
→ YUMINA: 會議紀錄要有結論說本次審查經委員同意後通過這類的字眼
→ YUMINA: 才能當成審查通過喔!不然主計不理你~
→ YUMINA: 六,工作小組的工作在評選後就結束囉~記得決標後一個月內要
→ YUMINA: 上電子網公告喔~
→ YUMINA: 七、案子流標沒規定幾次~但要是真的都沒人來標，又很緊急
推 YUMINA: 可以檢討標案的內容或價格調整後再重新上網招標
→ YUMINA: 話說會議紀錄我也有一次當天打出來給委員簽名的
推 liaomy: 工程會網站有準用適用取最有利標的簽範本可參考
推 u92402092: 未達公告是評審不是評選，工作小組可有可無，是用22-1-
→ u92402092: 9還是參考最有利標精神
推 jackchangaa: 評審會議記錄,,記載廠商承諾,,說明,,有點趕,,用手寫
→ jackchangaa: 都好,,將來在契約中加入（就有耍賴建築師裝死過）
→ black430: 如果貴機關不常辦 沒有相關辦理經驗 建議自己多打電話
→ black430: 去請教不同機關的作業方式 畢竟這很多細節要處理
→ black430: 既然已經採準用最有利標 那就要依照相關規定
→ black430: 會議記錄(重點式、非逐字)最好馬上寫簽名
→ black430: 廠商會耍賴不簽 委員也有可能不配合...
推 ilyforever: 建議問貴機關採購單位最準，每個機關作法多少有點不同