※ 引述《hrma (認真讀書嚕)》之銘言：
: ※ 引述《conie917 (夢想天空)》之銘言：
: : 把來函公文弄丟了怎麼辦
: : 再請原單位來函嗎?
: : 自己有看過公文內容
: : 但呈給上面看的時候莫名其妙不翼而飛
: : 這份公文又有時效性...
: : 我想跟對方要副本
: : 不過有些害怕啊....
: : 有哪位可以幫幫我.....感恩
: 應該最少是申誡處分吧...
: 現在公文上面都會掛條碼(防止不肖承辦人員吃案),
: 你簽核過,送回來時,要去完成"銷案動作"的(我們那裡是,
: 文給收發,送"存查"or交"下一單位續辦"...然後在自己電
: 腦公文流程系統銷案)...
: 你叫原單位再送一份一樣的過來,可是你丟掉的那一件,已經掛上流水號
: 了,他再送過來的那一份,雖是一模一樣的,但收發會掛上下一個"流水號"
: 押
: ps 上自己電腦的公文系統銷案,不要誤會自己可以偷偷去把他消掉,
: 因為電腦跟收發是連線的,你電腦已經銷案,但"紙本"沒給收發,
: 收發比對不起來,他還是會來找你要的
我本身是收發
碰到這種情況我會這樣處理
1.如果是電子收文的話
去收發室請他們再印一份出來
然後他們會重貼一個原來號碼的條碼(就是延用原來的文號)
2.如果不是電子收文的話
叫承辦人請對方傳真或寄一份影本過來
然後再拿去收發室重貼一個原來號碼的條碼
記住 如果對方寄過來一定要請對方寄給你本人
我們這裡是如果寄給本人的信件不會拆
如果只有寫單位的話就會被收發室拆開掛號
那就變成新的文號了 原來的文號又銷不掉了
上面那位說的沒錯
已掛號的公文除非存查.發文或退回
要不然都銷不掉的
不過有的單位公文量比較大
承辦人又比較迷糊 或是公文只有薄薄的一張
公文不見是偶爾會發生的事的
我想只要好好的說明 對方跟收發應該都不會太為難你
祝福原po囉 :)
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◆ From: 203.73.7.47
※ 編輯: littlewind 來自: 203.73.7.47 (11/04 20:23)