[心得] 改分配心得分享

[howdz (山藥 當歸 枸杞 GO!~~~)]

先說明我的狀況，
大多數改分配最難過的關卡是..公司不放人，我是剛好遇到一個機運：

1.公司在縮編，砍了很多人 (不過都不包含國防役男...)
所以，老闆也提出過公司要採取人員離職職缺不補的狀態，
感覺是薪水都必須省了....

2.公司把研發主力放在硬體，軟體都外包，韌體都chip商提供；
而我是軟/韌體人員...所以我對公司沒貢獻，老闆也不知道要我做啥 ^^"

基於不能浪費時間的考量，我今年過年後開始狂丟履歷、面試，
面試時一定會被問到：『公司願意把你釋出嗎？』
我就用上述兩項來說服對方，我要求釋出的難度不大...

找到別人要收的同時，就馬上拜託人事幫我探老闆口風 (我們人事跟我們很好..^^)
探聽後她說老闆不但不會反對釋出，好像還滿贊同的，
不過基於上述第二點，他只想釋出沒用到的軟體人員(我與另一位同事)，
硬體他就不可能放了...

人事確定我要改分配後就幫我向老闆提出，果然馬上答應。
於是我就著手準備改分配作業....


==================== 關於 改分配流程 分格線 =====================

改分配正式流程的第一步就是釋出公司進入資訊系統登錄改分配申請，
並 函文(審查要件)至國防部申請改分配。
※審查要件後面會詳細說明。

(系統登錄 與 函文 都要做，
 登錄是進系統做一個登記的動作，並取得 改分配申請證明；
 要申請改分配，主要還是以審查要件為主要流程。)

國防部收到釋出單位函文之後會檢查文件是否都齊全了，(一周會檢查一次)
"都齊全的話"...國防部會在資訊系統公告有訓儲人員被釋出；

公告後所有想接收的公司都可以看到被釋出人員的資訊，
可以選擇有興趣的人員進一步了解、約面試；
若接收公司與訓儲人員談妥後，取得訓儲人員的接收同意書，
就可以在公告滿三天後，函文(審查要件)至國防部申請接收訓儲人員。
※審查要件後面會詳細說明。

國防部收到接收單位函文之後會檢查文件是否都齊全了，
"都齊全的話"...就通知雙方要準備參加審查會。

(審查會一個月召開一次，時間大約在每個月中上旬)

審查會前一天，釋出單位及接收單位要將 備詢資料
以email傳送至 [email protected]

"審查會如果順利過關的話"，接收單位會收到國防部函文，
訓儲人員就可以去新單位報到，然後接收單位就到資訊系統進行改分配報到登錄。


==================== 關於 釋出單位審查要件 分格線 =====================

改分配的原因有很多種，不同原因所需提供的要件也不同，可以參考官方說明：
http://rondi.mnd.gov.tw/MND/upload/CHG_950718.doc

因為我原公司已經願意放了，再加上單純只肯放軟體人員，
所以我公司就決定 計畫變更/裁撤；
若釋出人員原計畫沒掛其他人，那就直接 計畫裁撤 就好；(我的情況)
若有掛其他人，就 計畫變更，說明不需要軟體人員；(我同事的情況)

因為我是因計畫裁撤的關係要申請改分配，
所以我原公司要寄給國防部的資料包含：

1.改分配申請表
2.計畫裁撤佐證資料
3.訓儲人員同意釋出的意願書

1.改分配申請表 是釋出公司進行 系統登錄改分配申請 後，
  可以在 "改分配查詢"的頁面列印下來的；

2.計畫裁撤佐證資料 是釋出公司要擬一份"計畫裁撤的證明"；
  例如：如果有開會決議計畫裁撤，那 會議記錄 就可以當佐證資料；

  若像我原公司直接老闆決定，那我們採用的方式是：
  部門主管擬一份計畫裁撤建議，附在簽呈後請老闆批示，
  其中計畫裁撤建議主要要說明 "計畫裁撤的原因"
  這份 簽呈與計畫裁撤建議 就可以當佐證資料，
  證明公司同意決議裁撤計畫。

3.訓儲人員同意釋出的意願書 就類似一份切結書，我的格式是：

  ┌─────────────────────────────────┐
  │                                                                  │
  │                   國防訓儲人員改分配同意書                       │
  │                                                                  │
  │                                                                  │
  │         XX 年度第 X 梯次國防訓儲役男ＸＸＸ，因所屬 XXXX 公司     │
  │     『 XXXX 』計劃裁撤之故，同意以下二點聲明：                   │
  │                                                                  │
  │        1.同意 XXXX 公司 將本人釋出。                             │
  │        2.釋出後同意由 XXXX 公司 接收。                           │
  │                                                                  │
  │                                                                  │
  │                                                                  │
  │                                                                  │
  │                                                                  │
  │    立切結書人：                 （簽名蓋章）                     │
  │    出生年月日：民國  年  月  日                                  │
  │    國民身分證統一編號：                                          │
  │    戶籍地址：                                                    │
  │                                                                  │
  │                                                                  │
  │             中  華  民  國     年      月     日                 │
  │                                                                  │
  │                                                                  │
  │                                                                  │
  └─────────────────────────────────┘

我這樣寫純粹是一式兩份、讓釋出單位跟接收單位都能用，
而且降子釋出單位那份就會等於向國防部說明已有公司要接收....


==================== 關於 接收單位審查要件 分格線 =====================

接收單位的要件比較簡單：

1.預派參與的研發計畫
2.訓儲人員同意轉調的意願書

1.預派參與的研發計畫 可參考官方說明文件的附件二；
2.訓儲人員同意轉調的意願書 就參考 訓儲人員同意釋出的意願書；


==================== 關於 審查會的小道消息 分格線 =====================

審查會並沒有限定雙方的什麼角色出席說明，
基本上只要能夠把狀況講清楚，說明給審查委員聽懂就好，

而且聽說好像沒有想像中恐怖，只要準備好了備詢資料，
大概就..

先問釋出公司：『為什麼要改分配 bla bla bla....』
像我是計畫裁撤，那就會再問：『為什麼要計畫裁撤  bla bla bla....』

『好...』

再問接收公司：『那你們打算如何安排這位訓儲人員 bla bla bla....』

大概就這些內容，不過都是聽說的，因為訓儲人員不會在場...
所以這算是"不負責任小道消息"吧... ^^"


==================== 關於 制度外函文時機 分格線 =====================

以上說明都是正常官方版的作業流程，
不過如果有事先找好接收公司了，兩邊是可以一起函文的，
雖然說官方文件說釋出公告三天後才可以函文，
不過根據接收我的公司那邊的人事小姐表示，是可以一起函文的....
(這也算是"不負責任小道消息".... ^^")


============================ 結束 分格線 =============================

大致就這樣，因為最近太花腦力了，所以目前還不知道有沒有遺漏的...
如果大家有問題可以提出來討論，
有前輩發現有錯誤的也請盡量指正，

如果有疑問也可以洽詢國防部提供的聯絡窗口：
http://rondi.mnd.gov.tw/MND/upload/Contact95070601.doc

希望以上能夠提供給一些打算改分配的板友做參考，

祝大家一切順利囉！


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