[分享] 交換學生準備過程

[brianliou (布萊恩)]

網誌好讀版:http://www.wretch.cc/blog/brianliou713/16795684


回想過去半年從決定申請交換學生這個意念萌發
到今天我已經在法國正式成為學生
下周也即將拿到OFII(法國居留證明,有了才能從法國出境)
除了充滿感恩之外嘴角也露出了一抹微笑

為了將來可能有意想要申請交換學生的朋友們
我在這邊把我申請交換學生的心路歷程分享給大家

當初決定申請交換學生的意念
是在2010年的農曆年開始的
人在英國念書的姊姊以及幾位長輩鼓勵我要趁年輕的時候多去世界看看
還有在寒假看完嚴長壽的書籍以及聽了一遍他的演講
讓我下定決心踏上準備之路

但是過完寒假農曆年即將升大三下學期的我
勢必要把握大三下學校開放申請交換學生申請的期限內繳交資料
而申請期間通常都是一開學發布公告
該月月底就截止申請

比如說:
3/5公告交換學生申請事宜
3/31截止交換學生申請

但是若事前沒有事先準備資料
要在一個月內準備好以下資料是不容易的:
英文履歷(Personal Statement)
英文動機信(Statement of Purpose)
語言能力證明(TOEFL, IELTS)

而我所在的學校東吳大學的交換學生計畫分為兩種管道
1.校級-是學校與學校之間的交換協議(東吳大學VS法國里爾天主教大學)
2.院級(東吳大學商學院VS法國里爾天主教大學IESEG管理學院)

當時是三月中旬後半
開學才不到一個月
我眼看校級的申請截止時間即將到來
我放棄交換學生的計畫了
因為我沒辦法在短時間之內拿到學校要求的TOEFL_iBT限定成績
心中嚮往的澳洲也就不再去想它了

但是
不久之後我看到系辦門口貼著院級的交換學生計畫
而且僅供商學院學生申請
這時候的我已經不管是不是澳洲了
只要能夠有機會走出台灣對我來說都是學習都是挑戰

當初申請截止日期是四月底
我還有一個多月準備
憑著鋼鐵般的意志如火如荼的展開準備工作

在我們商學院申請交換學生的過程為
書面資料繳交→書面資料審查&淘汰→英文面試→公告錄取名單
以下介紹書面資料的預備

1.英文自傳(總共一頁半就夠了)
自傳是讓審查委員認識你的重要資料
從英文自傳裡面也可以看出你的英文程度
當然也有很多人會請別人代寫
這就另當別論囉

而英文自傳怎麼寫？
我以申請交換學生的身份來介紹
畢竟如果是要申請海外研究所
那可能需要更嚴謹吧

我分為三段：
Background:
簡述自己的家庭與成長背景
這個不是記流水帳
而是告訴別人你的成長背景帶給你什麼優點

像我之前寫說"我是一個在家族裡最小的孩子被受關愛"
馬上就被英文老師罵了
這句話只會讓委員對你的在外生活能力感到質疑

Activities and international experiences:
因為是要去申請交換學生
所以透過這段來告訴委員你的活動經驗
讓他們了解你是個熱愛與人相處的人
如果有與國外人士相處的經驗也更好

Personality
讓審查委員瞭解你是怎樣個性的人
當然這段就是要懂得藏拙啦
即便你知道你不是個獨立的人
但你還是要說你獨立
你勇於嘗試新事物
畢竟人還沒到國外怎麼知道自己能不能獨立呢？
至少讓委員看出你有一個願意且積極的態度

2.英文讀書計畫(我只有寫一面)
我分為
Purpose
申請交換學生的目的為何
拓展國際視野？鍛鍊語言能力？
還是申請學校有什麼特點吸引你？

Academic Experience
簡述自己過去的學習經驗
校內成績也好 語言學習過程也好 學習心得也好
但是重點是要能跟你申請的學校接上軌

好比說我從高中就很喜愛語文學習
所以上了大學因為指考英文成績足夠
我可以直接選擇上日文
我也在校外上了口說的英文課程
表示我從申請之前就開始學習不同的語言來準備自己

我也提到在大三上學期在財務管理課程上面下了很多功夫
在個案研究裡面學習團隊合作
學習謹慎細心等等

Motivation
跟第一段的Purpose有些差距
第一段是你的目的
這一段要多著墨在動機
像我有提到我將來有意在飯店頁或旅遊業工作
這是我想要出去的一大動機
另外還有我想要在不同的教育體制下受教育
體驗在國外學習等等

Future Plan
分為短期計畫跟長期計畫即可
不用太冗長

3.語言能力證明
決定申請交換學生的我
當初手上只有高二參加全民英檢中級複試通過的證明
但是這個證明太沒力了

所以考慮過後決定去考IELTS
不少人會覺得可笑
只憑準備不到一個月就想考IELTS
但相較於托福
IELTS是紙本測驗
口說也是真人面試
對我來說是比較有優勢的
而且IELTS給分是以0.5為級距來給的

而眼看台北考場都額滿的情況下
我假日從台北跑去高雄考試
還好適逢一些私立學校的春假
我可以去住我高雄朋友家

老實說之後我還去考了TOEIC
最後也是有附在申請資料裡面

總之因為語言能力是很重要的參考指標
畢竟是要去國外唸書
委員一定會很在意申請學生的語言能力狀況
所以這部份我花了不少心力

4.推薦函
其實為了申請上交換學生
我也請系上的教授替我寫推薦信

好在自己在班上擔任過三個學期的班代
所以許多教授對我也不陌生
在課堂表現上也不算差
也因此獲得教授的支持替我寫推薦函

當然請哪位教授幫你寫推薦函？
應該要如何跟教授溝通？
都需要很謹慎有禮貌
不要露出一副請教授幫你寫好話的態度
畢竟教授若對你有好的印象
自然會幫你多說幾句好話
反而不要因為自己的功利使教授對你反感喔！

5.英文面試
經過兩個禮拜的等待
我能夠有機會面試了
總共有14個同學要面試
雖然我不知道要取幾個
但機會仍舊存在
就算真的沒有被選上
但也學習很多了！

在面試前
我把我寫得自傳和讀書計畫重新REVIEW
不要自己所說的和資料不符就糗了
我還趁著一位曾經角逐上海世博親善大使決賽的朋友給我一些建議
畢竟是第一次...

我把西裝穿上
剪了個頭髮
做好萬全的準備出發去

面試委員有三個
他們問:
用三分鐘自我介紹。
如果你到國外你會怎麼跟國際學生介紹東吳大學？
你到了法國後優勢劣勢在哪裡？
你為什麼一定要去法國認識飯店經營？在台灣不行嗎？

所以囉
自己準備的資料一定要看熟！
他們也會從你口中說出來的東西
丟回更多的問題給你
不過拿出自信從容應對就是一個最好的開始了

面試結束之後
我偷偷問商學院助理會取幾個名額
他跟我說八個
當時的我心情超興奮的
因為幾乎就是50%的人會被錄取

果然隔天早上我打開信箱
我被正式錄取成為下學期的交換學生了！

為什麼我會認為就算沒被選上也學到很多了？
因為在準備備審資料的過程中會更多認識自己
知道自己的優勢是什麼？劣勢是什麼？
對我將來預備進入職場也是一大學習！

當然啦！
從選上交換學生到踏上法國還有一大段路途要走
要在期末考的荼毒之下搞定機票、法國住宿、役男出國許可
在期末考後還要提早一到兩個月申請簽證
申請簽證時間越提早越好
因為法國在台協會的作業流程是令人無法捉摸的！

關於機票、住宿、役男出境許可、簽證、行李預備等等
下次有機會再跟大家分享！

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 195.220.72.80
推 thinkDie:推
推 sunshine1015:推
推 zerotime:推！
推 cin1026:推
推 tingkrista:推 這篇很實用^^
推 rexagi1988:這篇應該M起來啊!!!!!
推 pley38:雄雄幫你推一下！！！
推 emily20518:!!!! 推 哈囉萬年班代!
→ brianliou:pley38你是誰!!
→ brianliou:鐘同學想不到你也有用bbs!!