精華區beta SMSlife 關於我們 聯絡資訊
前言: 大家好 我是已退伍一個月的118T公共行政役 服務單位如標題所示 桃園縣政府 秘書處 文書科 當初會選主要是因為想留在桃園市區 所以在役別甄選的時候有看到桃園縣政府就選下去了 雖然在縣府內也有社會局、教育局跟環保局可選 但是因為碩士科系不是相關 而且又是第一次有五百碩博的情形 擔心第一階段的役別甄選沒上就慘了 (有同梯的碩士選教育役沒上最後到矯正役去) 新訓: 這段期間就如同大家所分享的內容大同小異 反正也都是同縣市的學長弟 就多多結交朋友盡情玩樂 役別甄選: 役別甄選是新訓最重要的大事 由於之前板上說的不多所以在此稍為分享一下 役別甄選的前三天每位役男都可以拿到當梯梯次的役別甄選分類表 接著會有役政署的長官在授課時間說明役別甄選說明 包含役別內容、服務性質、地區 以及役男甄選條件 假設想選某某服務單位的某某役別 或是 某種役別不論服務單位 如果本身的資歷如學歷、科系、證照 符合役男甄選條件的話就是非常得利 接著在甄選當天所有同梯的役男會全部到集合場集合 開始的時候會按照役別甄選分類表依次叫號 如果有想要的就可以馬上的役別甄選所前方等待 在所有役別甄選叫號結束後大概過半小時的時間才會開始甄選 在等待的時候如果發現人太多或是自己的條件比輸人 就可以先換到其他理想的役別 當初我在選的時候是差不多有30個人在搶桃園縣政府所開的4個缺額 不過因為桃園縣府開的條件是從學歷再來是科系再來才是其他條件 所以有先問在場的學歷 聽到有兩個博士加上四個碩士後其他人幾乎都跑光了 這時候就是四個碩士的抽兩個籤看誰上 不過在詢問之後發現有一個是學士唬爛說自己是碩士 最後他自己也走了 (這類情形很多 一定要先調查好別被唬爛了) 另外一位是商科碩士 在知道我跟另一位碩士都是資訊科相關後也就走了 所以名額人數就剛好不必抽籤 四位直上 PS 專訓因為一樣是公共行政役 所以留在成功嶺接受4天專訓   不必擔心考試 因為沒有其他分發單位 只有桃園縣政府一處 正文開始: 秘書處底下有 庶務科 文書科 檔案科 行政園區科 國際事務科 會計室 人事室 秘書處今年有很多配額 所以如果是選桃園縣政府的話很有可能會到這裡來 簡單分級 從最好到最雷的結果如下 會計=人事>國際事務科>庶務科>行政園區>>檔案科>>>>>>>>文書科 目前尚有缺額的是庶務科及文書科和國際事務科 當撥交到秘書處的時候 可以選擇的話請妥善選擇 因為每個科做的事不一樣 庶務科→整天處理雜物,大多時間都是幫忙科員送公文,遇到節日或是大型活動,          需要協助幫忙雜事,如包裝禮品送給各級長官或是參訪人員,     其餘時間就是涼!目前還在服役的三位有兩個是家因,擺爛程度高一樣過爽爽。 國際事務科→大多時間也是協助雜物,送送公文,閒的時間很多,       重要任務為接洽外國嘉賓、參訪人員,所以外文能力要很好。 以上兩個科都是有時候會加班,加班的話就會有補休,管理人照實際給時數 其餘的科室(文書科除外)都不會加班 ------------------------------------------------------------------------ 文書科: 本人在此服務近一年時間,內部細分為三個工作區塊:校對、行政、總收文, 原本剛到的時候因為行政區的學長屆退,所以便分配到負責承接學長工作項目, 行政區工作內容主要是協助縣府一級會議,包含會議前的資料電子檔、紙本製作, 開會的場佈如架設電腦、座位名牌、臨時布條等,開會時操控E化會議系統, 只差沒做記錄,不然應該是整個把科員的勤務給包了,會議中有時會有頒獻獎, 過程會由新聞處的人員協助拍照,會議後要將照片用PHOTOSHOP處理好, 處理過程視照片輸量多寡,十張也是要修,一百張也是要修, 之後連絡照片館老闆幫忙洗照片,會議每個月有兩次,其餘時間不忙, 其餘時間就是幫忙科員送公文,自己的時間很多。 ----------------------------------------------------------------------- 接著是校對區的工作,每天都是相同內容,主要是協助處理公文分繕, 協助科員處理公文如裝信封、影印機卡紙、整理當日文稿歸檔, 因為文書科是負責府對外的公文,所以公文量一定很多,每天大概一百本起跳, 以及協助公文領件,每天的民眾人數不多,但有可能會在很忙的時間出現... 做得快就能有多餘的時間可以使用,但沒有固定的時間,所以跟行政區相比較為辛苦, 通常不會加班,五點準時下班打卡。 ------------------------------------------------------------------------ 最後是總收文的工作,總收文顧名思義就是專收發到縣府的公文, 每天的量超大,府內24個局處的公文和信件都收,上午下午固定時間分給各局處, 每天協助科員處理公文的點收外,如果民眾有上千個陳情信也收,跟教對同樣累的單位。 ------------------------------------------------------------------------- 重點: 工作內容如前提所述,校對和總收的工作量雖然大,但學會後其實也還好, 而且科員、雇員人都很好,不會要役男做自己的勤務內容,也不會要求幫忙, 而且對役男照顧非常好,不會把你當小弟來使喚,可惜也沒有什麼權利能給役男什麼, 行政區人員和前述兩個區塊差異很大,某幾位會將自己的勤務要役男完成, 如會議事項幾乎就是全包了,還有會對役男酸言酸語當開玩笑, 四五十歲了還臉皮很厚的要役男說讚美的話,已經很像是要役男當狗一樣, 役男管理人是行政區的科員,好壞可以上網google找到答案, 對於管理內容有問題就要你自己去問科長,但科長也不是很愛管這類事, 所以往往就是不了了之,天天服從掛嘴邊,對法規不熟但自認自己就是法規, 諸如請假規則或是役男權益等一概皆是, 給予獎勵內容永遠是行政區役男>>>>>>>>>校對=總收, 常常覺得役男太多假(一年補休及榮譽假累積下來不超過10天也覺得很多), 看待役男的方式就像是他們看待這兩個區塊的雇員一樣,看人低啊... 另外役政署或是民政局兵役科的獎勵活動,不會主動告知役男, 有也頂多是行政區的役男,如果役男自己得知的話也會裝傻不放人參與, 例1:今年元旦升旗活動,需要各科室役男參加,且有補假獎勵,    但只告知行政區役男參加,並要求行政區役男不得宣揚。 例2:每三個月一次的榮譽假比例,如果行政區役男是一天,    則校對區役男就是半天,總收文役男可能是半天或是沒有,    如果看你不爽,就算是你全勤,工作內容沒出過錯,也是沒有。 其他事情真的太多也說不完,誠如上所述,請自行想像。 !!!但凡事總有個例外,如果你老爸是立委、議員、局處長等,只要比科長級別大, 他們通通會非常的照顧你,有獎勵的活動一定給你,還會問你假會不會太少, 過年包紅包給你,買吃的送你,超強的阿諛奉承,把你當帝王服侍。 所以如果真的不幸選中,記得報上認識的有力人士,包你過爽爽, 沒有的話就只能自求多福,我想沒人會想去當狗對吧! 目前文書科用人需求是從7月開始,也就是135和136T, 去的時候應該會只剩兩個役男學長,他們會在行政區,其他區沒人行政區的無所謂, 如果管理人跟行政區的人很喜歡你們的外表,就會要你負責學行政區的工作, 如果你老爸或是叔伯阿姨是有力人士,也一定會留在後面, 但是去到校對跟總收也別怕,雖然沒有什麼補休獎勵,但是雇員對你一定超好, 至於136T以後的也別擔心,有可能135T的不想當狗行政區不喜歡, 也有可能136T去接行政區的位子,原本的再被趕至其他區塊, 所以看完真的不是很喜歡,137T的在進到秘書處的時候想辦法別選中文書科就好。 以上 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 49.159.193.125 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/SMSlife/M.1397043266.A.71E.html ※ 編輯: immelo (49.159.193.125), 04/09/2014 19:35:28 ※ 編輯: immelo (49.159.193.125), 04/09/2014 19:37:21