＊引述kyo688之言
                         南生盃籌備開會紀錄

時間:4/30(日) 21:00

地點:垂楊路麥當勞

與會人員:孫一鳴.林峻宇.林高慶.施耀翔.林恆嘉

內容:

總召:

1.  獎盃樣式都已決定,廠商有新的款式可做更換,是否更換會在與活動組長商量,之後成
　　品會先請廠商送達

2.  公關組所需的小地圖,5/1(一)將會轉交給公關組長

3.  下次領隊會議所需的開會資料,5/6(六)前準備齊全
    ex:賽程.規則.收據.比賽順序的抽籤

4.  確定有22個系參加此次南生盃,也都收到各系報名費用

5.  海報.紀念t恤.B宣.傳單交由美宣負責設計

6.  裁委會將在近期內規劃完成

7.  服務站及選手休息區的區域配置再與活動組長商討,5/6(六)規劃完成

生活:

1.  天氣保險方面已去詢問,保費 = 活動成本 * 10%,是否投保等詳細事項,將在與總召
    仔細商量

2.  衣服方面已與廠商接洽,目前有兩家廠商可做選擇,會在與總召商討過後決定與哪一家
    合作

3.  急救站已確定會架設兩個,人員配給和地點選擇需再調整

4.  將統計當天工作人員人數統一保險,5/7(日)前完成

5.  秩序冊的印製費用需估計出大約頁數才能得知,將與總召討論之後決定

公關:

1.  已有贊助2300元,雖有店家願意提供折扣,但普遍店家都反應折扣方式不好處理,之後的
    店家因距離問題,也不再拉折扣方面的贊助

2.  有店家願意在校內擺設攤位,學校方面將再去詢問

3.  學校美食街需確認當天活動在校區內的人數,才有意願在當天營業

4.  5/15前結束拉贊助的活動,5/20給予店家海報張貼

活動長:

1.茲收到新台幣14萬元,活動組已請款4000元


下次開會時間:5/7(日) 21:00 地點:垂楊路麥當勞

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