[心得] 菜鳥採購心得分享

[onlyoung (城市咖啡)]

此篇給這些那些跟我一樣想從事 採購 的新鮮人
大學企管系畢業第3年 第四份工作
不會日文的日商採購助理3個月
採購 是我去年開始重找工作
扣除行政助理外覺得自己能勝任又不排斥的
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先說說我們公司的流程
User告知需求 》採購尋找廠商 》報價單給user》user開PR》PR跑簽核流程》議價》開PO
》PO給廠商回簽》貨到》倉管收貨流程》採購過帳製作請款報表

一開始 我根本不懂什麼是PR什麼是PO
更不要說 公司機器設備用到的零件或是什麼維修工程
我這輩子根本都沒有接觸過
所以我在剛開始 呈現「根本不知道買的東西是圓是扁 就在跟廠商議價」

而議價
對我這個買東西從來不殺價的人來說
是很特別的一件事
從剛開始要打電話都很緊張
不知道要怎麼開口 要怎麼迂迴 要怎麼攻防
三個月後的現在
已經隱約摸索出哪些廠商報價浮誇或老實
同時練得 阿伯撒嬌術 及 女人快狠術

但這些關卡一一熟練後
最怕的就是 交期 這個問題
當廠商跟我說一個月  因此User將預算掛在次月帳
結果GG 廠商食言 沒有如期交貨
當董事長質問時 我們就得扛這個責任
但心酸的是 我們已經每天催廠商了
又因為我們很多都是特製品 根本無法換廠商

因此 採購3個月經驗 瞭解到
「不用給我佣金 給我準確交期」
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當我每天注意著每張PR 及 PO 的動向
催促著廠商回傳訂單 追蹤著貨品進度
尋找各式各樣這輩子初次遇見的物品
月底時追著廠商要發票
很忙很累 桌子很亂 腦子很雜 肩頸很硬 肚子很餓（？）

但看著訂購的貨品 一一順利到貨
又看著維修的工程 通通如期完工
對我這個菜鳥採購來說
自信心及成就感微微增加
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或許三年後我回來看這篇文
會覺得「當時的自己好傻好天真」
但 我至少在想要從事採購的職位
我也幸運的確實獲得這個機會

採購 在公司或許不被那麼重視
不是開源部門  但我們可以節流
同時也能認識不同的廠商 多看看不同產業的人
腦子可以豐富一點

以上 很沒重點的分享
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曾經想過也要分享面試心得
無奈面試機會少 哎哎哎

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 39.10.161.95
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推 wuhoho: 謝謝分享!
推 ToyaErina: 看起來你學得不錯
推 betear: 謝謝分享
推 dodo11111: 最近也剛接採購工作，希望能早日上手
推 neon50524: 謝謝分享
→ banana1225: 採購需要準時交期 我們廠商需要 沒事別亂改交期 尤其
→ banana1225: 是不可能的大提前…
推 kelia3003: Pcb原料菜鳥採購淚推
推 g8429310: 請問佣金是什麼
推 GCnae: 採購三年表示.你大概一年之後就會開始神遊達到到處+凹廠商
→ GCnae: 撐過陣痛期熟練之後你就可以到處飄了
推 aihira: 佣金應該就是塞紅包？？？
推 p3625650: 感謝分享 ! 感覺已經上手了! 覺得原po學很快阿@@
→ fantasy7854: 人頭帳戶辦了嗎?
推 wuwinkan: 佣金大概算是獎勵金吧
推 leonjapan: 關鍵字佣金
推 a0913: 採購本來就...連軍中也一樣
推 ssswitch: 大公司不會有佣金這東西 要小心
推 hmsDEBBIE: 謝謝分享!!希望三年後還能看到妳的心得文(?
推 kiwiwoo: 推
推 yb0523: 採購真的要為公司節流