我覺得原波寫的相當的有道理阿
我畢業於某師院的語言教育學系
現在在當某大學教授的行政助理
就我現在目前所有的工作經驗而言
外語能力要不要？這當然是肯定的
就算沒有到真的精通或是有英檢中高級的能力
至少基本的溝通能力是一定要有的
尤其是當你們的實驗室裡面有外國的博士後研究員
或是你老闆常常跟國外的教授合作
需不需要與他們溝通？需不需要幫他們處理一些行政上的工作？
我每天都會需要回英文信件
還要幫老闆先過濾他的國外期刊編輯的東西
若是沒有一定的英文基礎能力
誰來幫你？怎麼可能是你老闆？當然是自己自己處理
再說技能方面
老闆的一些非研究性類的簡報誰來做？
老闆年終要報告給學校的報告書誰來做？
學校要你擠出一個你們實驗室的網頁誰來做？
辦研討會要用海報誰來做？
當然也是落到你頭上
當你對這一些軟體不熟悉在那裡研究半天 老闆又急著要的時候
怎麼辦？
要不就是你犧牲自己的時間加班，要不就是你自己出錢請人家來做
所以要有這些技能我覺得也是很合理的
以我自己而言
我會的技能就有photoshop、photoimpact、illustrator、frontpage
外加Adobe premier、威力導演、After effects這些東西了
所以多學一點還是好的
(可能有人會想說做海報網頁之類的東西為什麼不要報經費？
你家老闆不核你這一筆錢的話 當然就只能自己吸收啦
不過這件事是發生在別的lab裡 不是我們家的...^^")
另外要補充一個技能叫做排版能力
為什麼需要排版能力
就像我上面說的 老闆要用的簡報和報告書都是你來做
如果你排的亂七八糟 字的大小不一 寫的又不清不楚的
老闆會用才有鬼哩
通常從你的履歷中就可以看出來你的排版能力如何了
所以我想 大家假如在投履歷的時候
自己想想看要怎麼樣的排版才可以讓人家一目瞭然
又能相當清楚的看到你的一些經歷看能力是什麼
而非一昧的想要把自己最好的部份全部都填上去
工作經驗方面
我自己本身在讀書的時候就有當過我指導教授的助理
這一點我承認我比人家有那麼一點優勢
因為做為一個助理 你家報帳的東西就是你在管的
應該要怎麼報 怎麼紀錄帳簿 怎麼幫老師申請學校補助的經費
這都是你要知道的 在學生時代的時候老師可能會請人來教你
但是出社會以後 誰要來教你？
假如你老板夠好心叫人家來教你的話那真的是太好了
要不然就只能靠自己到處問人 慢慢摸索出來
溝通能力也是相當重要的一項
基本上做為一個行政助理 你會碰到最多的人就叫做學校的行政人員
如果可以跟他們好好的相處的話
對於你自己的工作流程上面會相當順利的
像我已經因為要處理行政事務
跑到每個處室裡都有一兩個都已經認識我了...orz
不過大家都很好 都很願意幫忙我們這裡的行政事務:D:D
至於學歷方面
其實我進來以後有看到之前那一些來投履歷的人的履歷表
恩...我看到了我那讀台大的高中同學的履歷
再來自傳方面
其實這種東西都是要到第二關面試時候才會用上的
就跟甄試一樣 教授都是看那個東西來面試的
所以假如你有把握過第一關的話
那麼自傳還是要好好的寫 不要亂寫啊
不過年紀的話可能就是要看教授而決定了
因為其實後來我聽其他的助理說我老闆比較喜歡用剛畢業出來的大學生說..^^"
所以這一項可能就說不準了吧
恩 以上是我工作半年來的經驗
薪水就是比照國科會那樣
以現在這樣不景氣的時代來看 這樣的pay我已經很滿足了
如果我文章裡面有什麼說錯的地方 還請不要批太重啊..囧>
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