Re: [心得] 閱讀應徵助理工作履歷的心得

[cutesakai (千里之外)]

    我來說說我們學校的例子好了（國立中字備），以我自己所知而言，
不論哪個助理（行政、約聘、國科會、實驗室）：

薪水：大學畢業30Ｋ，碩士畢業35Ｋ。
消息來源：104 網站、各大學人事室、各大學主要BBS 站


行政助理（包含約聘人員）：

    針對以下單位：
        一、行政大樓體系（校長室、秘書室、教務處、研發處、總務處、
            學務處）
        二、各學院、學系、研究所系所辦行政助理

    普遍來說在徵求人才時都會要求以下幾種基本能力（應徵條件會明寫）：

    一、英語（本校國外交換學生有增加的趨勢）
    二、行政文書能力
    三、細心、耐操、抗壓性強
    四、溝通能力強
    五、助理相關經驗
    六、大學成績要有基本的門檻

    再來是主管（包含教授兼任）所希望的附加能力，基本上不會寫在應徵
條件中，但是基本上都會在看履歷時列入評分考量：

    一、基本電腦技巧，例如基本電腦故障排除、網路維修、基礎網頁製作
        =>有這點的原因很簡單，基本上行政大樓單位大多數是女性人員，
          對於電腦相關問題較不會處理，如不是請大學部工讀生來處理，
          不然就是請計中人員（不太願意）處理。因此當初我在應徵時光
          這一點就打敗五個人以上。在任職期間，我可以說是行政大樓地
          下網管，範圍大到連校長秘書也算在其內。

    二、企畫能力
        =>有些主管會將自己負責的活動或研討會交給行政單位的下屬來協
          助處理，所以希望你要有這項技能。

    三、會計報帳能力
        =>只要是行政人員，一定要學會報帳。有些職位是要自己規劃預算，
          因此要有基本會計能力。（當然，進總務處的這點一定要有，也會
          明寫）

    四、電腦軟體能力：例如 PPT製作，影像處理、海報製作、小卡片製作等。

    最後是看各單位的特殊要求，例如 SPSS、SAS、有英文文獻尋找能力、程
式語言撰寫等。


    接下來是研究室的研究助理：

    一、細心、耐操操操、負責任（教授心中OS：最好連假日可以無給薪加班）
    二、英語（本校國外交換學生有增加的趨勢）
    三、行政文書能力
    四、會計報帳能力（自己要寫預算）
    五、溝通能力強
    六、基本電腦技巧（教授心中OS：熟悉各種文書軟體，最好影像軟體也會一點）
    七、活動企畫能力：如舉行研討會
    八、文獻搜尋能力
    九、助理相關經驗

    再來是主管（包含教授兼任）所希望的附加能力，基本上不會寫在應徵
條件中，但是基本上都會在看履歷時列入評分考量：

    一、說自己願意接受加班者
        =>有的教授作息不定，或是個性很急的，會連帶導致助理上下班時
          間不定，但是教授最喜歡，因為錢是固定的，因此要發揮最大效
          用。筆者朋友在某一實驗室，教授講明：『你拿學生六倍薪水，
          就要有六倍以上的表現！』但是除有在平常會晚下班外，甚至連
          假日也會收到教授的信而都會到實驗室加班，導致他有離開之意。
          （該實驗室呆最久的歷任助理是目前是他，第四個月）

    二、能管實驗室，大至教授行程，小至研究室的雜務

    三、能夠隨時應主管要求而增進自己能力者


    最後是看各單位的特殊要求，例如 SPSS、SAS、程式語言撰寫等，但是
老闆最大的要求（當然不會說）是：任何要求，合理會是不合理都要接受辦
到好。


    當然，以上所言並不表示所有上司都這樣地罪大惡極，有的上司還是很
好，筆者榮幸碰到一位下屬有錯他一肩扛起的主管，人也相當nice，因此那
時候辦公室的所有人向心力都相當好。


    注意：好的老闆帶你上天堂，不好的老闆帶你下地獄！！


    以上所言只針對筆者自己所在之學校所蒐集之資訊而言，並非代表各大
學之狀況皆是如此，若有人願意分享或補正，筆者相當歡迎，但請禁止下面
行為：

    一、無斷轉載（要轉錄請先告知本人，謝謝。）
    二、斷章取義

筆者經歷：

      學校行政單位正職行政助理       十三個月
      學校多處實驗室、教授兼職助理   三年以上



--
→ cutesakai:這麼快就被 m 起來  受寵若驚
推 sjade0102:總覺得現在是一人當多功能在使用= =
推 back2music:把助理X1當研究生X6來看那真的還蠻苦命的喔 @@
推 deer5z:x       ★       推！推！中肯！                ★
→ deer5z:│      ◢◣  　　厲害！　★★★★★五顆星！   ◢◣
→ deer5z:│    ◢██◣                               ◢██◣
→ deer5z:│     ◢█◣       　　　　　　　            ◢█◣
→ deer5z:│   ◢███◣     ◢██◣                ◢███◣
→ deer5z:│    ◢██◣      ████　絕佳好文！     ◢██◣
→ deer5z:│  ◢████◣    ◤◎◎◥  滴兒來幫推！ ◢████◣
→ deer5z:│      ▆▆        ◥ ▽ ◤　　　 　           ▆▆
推 gorira:這個主題為什麼可以討論這麼久，有這麼多人要當大學助理嗎?
→ gorira:(以上純疑問) 另外，不太了解PO出這些內容的重要性為何，
→ gorira:一般外商公司助理不也是要會這些東西嗎？
→ gorira:我一直以為這些只是基本能力．．．
→ gorira:除了語言能力文件處理帳務會計能力還要修電腦作網頁
→ gorira:籌辦大型晚會當大型晚會主持人，連買個紙也必須詢價多家
→ gorira:而且還要殺價。還要帶照顧日本人(日商的情況)大小生活瑣事
→ gorira:而且依據部門不同也必須要會該部門特殊的軟體(統計或繪圖)
→ gorira:以上都是最基本的喔。一般日商公司的助理不會也會被練成會
→ gorira:不過最困難的部分就是倒茶水跟訂便當了。據日本人說這是最
→ gorira:偉大的工作。不管其他還身兼數項緊急工作尚未處理，民生問
→ gorira:題最大。
→ gorira:所有助理都是要會以上所有"技能"而且也要會訂便當倒茶水喔
→ gorira:(包括留學回來跟碩士) 對台灣人來說蠻難的，因為台灣人好像
→ gorira:認為有自尊心的XX畢業生不應該屈就自己去做倒茶水訂便當...
推 gorira:不好意思，上面寫的好像有點斷章取義了，請別在意。
→ gorira:我看到「程式語言撰寫」，這一點是很大的不同吧，不好意思
推 cutesakai:基本上學校助理算是比較穩定又相對高薪的工作
→ cutesakai:福利也不少，進可攻（考公職轉跑道）退可守（穩定收入）
推 adkue:好文  原po強者一枚
基本上，學校助理的工作跟外面比，有以下優點：

一、較穩定（沒大錯誤基本上可以續簽下年約）
二、薪水相對較高（跟一般公司的行政助理比算是不錯，也有三節禮金）
三、放假多（寒暑假都有輪休，也有年假）
四、加給多（配合學校大小考就有加給）
五、進可攻（考公職、研究所、出國）退可守（不寫辭呈基本上不會被資遣）
六、福利多（有的學校配便宜宿舍、學校有進修課程、員工福利等）

所以很多人會搶這方面的工作，即使他的年資在校外任何一家公司不被承認。



※ 編輯: cutesakai       來自: 61.224.144.176       (12/18 00:35)
推 sinbowei:助理的薪資會不會隨年資調高還是固定薪?
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作者: guay (i'm "Ｈｏtｔiｅ") 看板: Salary
標題: [閒聊] 業務助理分享血淚史~找工作要精一點啊......
時間: Thu Dec 21 23:34:40 2006


在這裡跟各位分享擔任業務助理(貿易公司)的甘苦血淚史~

話要從一年半前說起..可能會很長如果你沒耐心看就請先按<--離開
去年的八月初我進了一間很大的貿易公司..
面試也沒有考我什麼,只接跟我解釋薪水/工作內容/公司制度
之後就問我最快可以上班的日期
因為當時急著找工作  再加上去年剛畢業沒經驗
薪水也很高(30k+全勤3000,隔週休)  想都沒想馬上點頭答應隔一個禮拜去報到

(先打個岔,我是讀外國語言系,當初應徵貿易公司想說學以致用)
結果沒想到一進公司後有個從阿根廷回來的華僑
公司有心要開發中南美洲客戶
我這個學了七年的當然比不上人家native speaker
所以我被分派到別的歐洲客戶

卻沒想到進這間公司是我苦命生活的開始
明明說9點上班  確有個不成文規定: 8:50前要到公司
若太晚到還會被老闆噹
明明說6點下班  過了七點卻大家都還在...
我們公司做到九十點的大有人在~沒辦法客戶都是歐洲人
明明面試時說有勞健保  進公司後才知道  前三個月試用期根本就沒幫你保
更扯的是中午沒有休息時間
每個人吃飯都超快的  統一由公司訂便當  頂多吃20分鐘
吃完馬上每個人回到自己位子上開始幹活

每天忙的要死要活
客戶的要求一堆  想把今日事今日畢
別作夢了永遠不可能  明天還會有源源不絕的怪事怪報價怪要求跑出來
工廠大多在大陸   有時為了幾pc 幾毛美金 講電話吵 都不只那個錢了
偏偏大陸人講話又硬又機車  一定要氣勢比他們應才壓的過他們
(在經過一年的摧殘我真的非常討厭大陸人)

但經過了一年的粹練後  我也擁有了一身跟工廠吵架的好本領(這..應該值得高興嗎)
也得到了經理的賞識
其實我在進公司初期請了假(為了面試別的工作)
以致於老闆對我懷恨在心
對於這種大的貿易公司來說  只要是請假都是罪孽深重的一件事
但是因為經理的大力擔保  所以我便更勤快的工作 希望得到共多肯定
在經過摧殘一年後
我覺得時候也差不多了 (其實是氣數已盡)  就辭職不幹了
當然經理也有慰留我  但當時想說已經撐了一年  已經到達老娘我的極限了
所以還是帥氣的離開這間操死人的公司

---------------所謂的分隔線-------------------

八月底辭職後開始瘋狂玩瘋狂休息
朋友都問我接下來想要找怎樣的工作  我都說  只要不是貿易公司都好
接著到十月底我才開始努力找  結果找來找去 薪水都很低讓我不是很滿意的工作
一直到11月 再不找不行了 一直下去坐吃山空自己也很恐懼
11月初去面試了一間離家超近的貿易公司  (做公車大概只要3站吧)
雖然一開始面試時覺得老闆講了一推廢話 浪費掉我半天的時間
(沒錯整個面試過程他真的一直講一直講...讓我神遊繞了地球好幾趟)
談到薪資時老闆的態度其實也很模糊  只說會盡量符合員工的要求 (但要看表現)

當時覺得有點怪  所以當老闆問我最快何時可以上班時
我就跟他說11月底
到了月底因為我想做的工作沒上
想說就先到這間"瘋老闆"公司去做做看好了

結果進公司第一天就覺得老闆講話沒重點  邏輯很差
有些訂單的事情要處理
或者是回客戶的e-mail  因為剛到公司還不熟悉客戶
問老闆要怎麼回給客戶比較好
(公司客戶大多是日本人,e-mail不能寫的太直否則小心眼的日本人會生氣)
結果更讓我吃驚的是   老闆竟然問我 "對啊....那怎麼辦啊"
工廠報價報太高  老闆也說"怎麼辦啊你去跟工廠談談"
工廠交貨期內趕不出貨來 老闆又說"怎麼辦啊 你打電話去催工廠"
客人半年前下的訂單沒出貨(其實我懷疑交期Delay太久客人不要貨了)
L/C過期了  客人不願修改L/C  直接說要Cancel訂單
我問老闆怎麼辦  他更天才竟然問我說  " 怎麼辦啊 L/C 過期了 妳趕快寫信給客人"

怎麼辦啊   天啊  誰知道我要怎麼辦   其實我根本就變成老闆了吧 (哈哈)
因為公司是小公司  只有我+老闆+另一個同事
我做了五天後有點抓狂    因為每次問老闆問題老闆都答非所問
這也就算了  她竟然開始講一些有的沒的(從寫工作日誌扯到人與人相處的關係)
我聽到要吐了!!!

更賤的是她每次只要一到吃飯時間或是下班時間就突然要你做很多事
拿出很多報價貨客戶回信給你弄
每次都這樣
真的讓人很不爽
尤其我經弄得差不多了  想說給他過目check一下
他竟然跟我說: 這個這樣不對喔  要在改一下 在發給客人
問題是他要求我做的時候都不會告訴我要往那個方向做
問他 他也是答非所問 又開始扯一堆"人生大道理"

做到第二個禮拜我真的受不了請假去面試新工作
跟新公司的老闆談的也很愉快  於是我決定跳槽
當然我還是想說交接到告一段落在烙跑
由於瘋子老闆週日要出國  所以他出國的東西都是我負責幫他弄到好
我幫他連絡客戶  打行程單 打樣品單 準備樣品  禮拜五我加班到8點多(其實在過去的公司來說還算早)
老闆這個瘋女人竟然6點多就說他有事要走了

我週末打了好幾通電話給老闆要辭職 但老闆手機都關機  於是我打去他家
沒人接 只好在答錄機留話
週日也打  又是一整個關機+沒人接
由於老闆隔一個禮拜的禮拜2晚上才會回到台灣
禮拜三才進公司(但我禮拜三就要到新公司報到)
我只能在禮拜一上班在電話中跟老闆講離職的事
老闆竟然開始發瘋
一直到禮拜二老闆要回台灣上飛機前又開始抓狂  一直抱怨我跟我同事都沒有回報
他交代的事情我都沒弄
最後他大概知道我心意已絕要離職
他竟然誣賴我說   我把報給客戶的價錢 傳真給工廠看到
我發任何傳真e-mail之前一定都會經過他check ok才敢發出去
他竟然這樣誣賴我  所以我決定我不幹了   也跟他在電話裝嗆聲

隔天禮拜三我沒去公司(去新公司報到了)
結果同事跟我說老闆很生氣  還說要寄存正信函給我
說我洩漏公司商業機密

我做了兩個禮拜到今天也沒領到半毛錢
又遇到這個瘋女人  我真的很想對她開槍
這間公司在104網站上有長期在徵人
為了防止有更多人受騙   若各位想知道我會公佈網站
或來信問我

-------------------------好事開始了的分隔線-------------------------------

最後謝謝各位看到這邊   跳槽到新公司一個禮拜
感覺到世界的美好(希望這不是幻覺)
新公司仍然是間貿易公司(沒辦法薪水比較多)
離家比較遠(通車至少30分)
但很輕鬆  上班可以上網 可以聊msn
每天都很準時就下班
公司雖然小但同事都很親切  才上班第一天就幫我保勞健保(其實這是應該的)
我終於可以體會人家5:50就開始整理包包 關電腦  等著六點下班
超~爽~的
對了我的薪水是27k(前三個月試用期 過3個月調薪)
還會有出差到歐洲的可能
所以啊  找工作真的不要狗急跳強  如果我當初在多等一個禮拜我就不用去那個瘋子老闆那做2個禮拜白工
大家找工作千萬要小心啊
那種對薪水講的很模糊的也一定要問清楚
因為我面是這麼多間下來發現  很多公司都不會主動提  問了也不講清楚
模模糊糊的就帶過了  這樣很沒保障
大家一定要精明點啊  祝各位找到好薪水+好工作

**廢話告一段落**