企劃書：
去拉贊助的人必須要很熟悉企劃書的內容，尤其是回饋量表與贊助方式方面
一定要記熟。甚至是要再跟別人講解活動內容時，要是能翻給別人看企劃書的內容。
記得要再企劃書中留下自己的聯絡方式，最好是能留手機，以便當對方有興趣時能立
刻和其聯絡。所以拉贊助期間企劃書最好待在身邊。
拉贊助的程序：
一開始是要打電話給對方公司的公關部或企劃部，若對方沒有此部門，則詢
問其是否有人負責相關事宜。在跟他講活動內容時，要盡可能的將活動的吸引力增加
，例如將活動說成全校性的性質，且多說各活動的優點，使對方能對此活動產生興趣
，這樣拉到贊助的可能性就會提昇。
第二步驟就是將簡易企劃書傳真到對方公司，在第一頁上方黏上對方的稱謂
和傳真電話的小紙條，用小紙條的目的是可重複使用。（如 諅峰資訊 公關部陳小姐
28316545），在最後一頁則寫上自己的聯絡方式（如 聯絡人 王大雄 0921 123456）
，最好是留手機的喔！傳完之後要打電話去確認一下看是否已收到，並且可以順便詢
問一下是否有對活動有疑問之處，可藉此機會便再推銷該次的活動喔^。^…
若是對方有意願贊助，下一步就是約個時間面談了喔。這一步可說是最關鍵
的一步喔！首先是要和對方約個時間，但若是對方真的覺得你去會造成對方的不便（
並不是客氣ㄡ），那就看用其他的管道跟他接洽囉（譬如 E-mail）。最重要的一點是
：千萬不可以遲到，想想看若是跟人家約還遲到，那拉到這筆贊助的可能性就不高了
！最好的方法是大約早10分鐘到，然後在公司樓下想好等會要講的內容和要用的策略
，然後3分鐘錢在準時到樓下接待處報到，說是台大工管系，與某某君有約云云…。
講解時的關鍵在於讓自已看起來頗「純潔」的樣子，純潔並不點於呆ㄡ，而是
這樣子會讓對方覺得再和一個學生談事情，如此會幫忙贊助的可能性會較高。而在講解
企劃書的時候對方常會有不懂之處，那你一定要能知道他哪裡不懂，並立刻解釋出他的
疑惑之處。若聽不懂對方的意思，也要向對方詢問清楚，但記得要問重點，不要隨便亂
問一通。
也許對方會要求一些回饋（企劃書上沒有的），像是校園徵才時要來幫忙，或
是叫你幫忙推銷東西等等，此時一定要保持『精明』的頭腦。不要太輕易答應對方，因
為一答應之後就一定得做到了ㄡ！寧可跟他講清楚我們的難處，此時講話的技巧就極為
重要，譬如可跟對方講：「雖然我現在可答應你我們可以幫你這個忙，但是實際上這已
超出我們的能力範圍，所以我寧可維持我們一貫的踏實作風－說到做到，所以很抱歉我
們並沒有辦法達到您這項要求。但是關於其他宣傳方面，我們一定會盡力而為，讓其達
們並沒有辦法達到您這項要求。但是關於其他宣傳方面，我們一定會盡力而為，讓其達
到最好的效益。」這樣雖然沒有答應對方，但對方聽起來也會很高興，有會更加信任我
們。
在講價的方面自己要先有一個底，例如15000的贊助我們的底價是13000，則對
方若對價錢有困難時，可詢問對方「請問貴公司這方面的預算有多少？」，若比底價還
低，則跟他講出自己的底價為何，要不是請他最低考量我方的底價，要不就請他贊助較
低價錢的項目。要注意的就是：請不要太輕易說出自己的底價，寧可讓對方先講。而在
談的時候要算算看條件是否對自己有利，若太離譜則寧可不要接也不要自己吃虧。
與廠商建立長期關係：
好不容易拉到公司的贊助，假如只利用這麼一次的話，實在太可惜了ㄡ^。^所
以我們的目標就是要跟廠商建立長久的關係ㄡ，這樣下一屆的活動就可以很輕鬆的找到
贊助廠商了ㄡ，就算閒閒的都可以拉到很多贊助ㄡ！！很多系學會的資訊、做事方法、
與外界的關係都是必須要傳承下去的，這樣才不會每一次活動都要重新開始而浪費很多
（先賢）們的努力心血。
那要建立長期關係的先決條件就是能夠完成自己答應廠商的要求，譬如有答應
在活動時擺放對方的DM或是宣傳品時，就要在活動進行時將宣傳品拍照存證下來。最好
是在活動完成之後在製作一份活動紀錄，並親自送到廠商手中，也趁此跟他要清他還沒
給的錢ㄡ，關於拿錢時所要準備好的收據也一定要附上ㄡ。
其他注意的事項：
（1） 管院是禁止商業活動進入的。規定是對方公司的產品可以進來，對人不可以進
來，也就是雖然可以擺對方的產品，但不可以讓對方的銷售人員進來叫賣。
（2） 在拉具有政黨色彩的贊助也要小心。
（3） 再和別人面談的時候記得手機、呼叫器要關機。這樣子一方面避免打擾談話，
另一方面也是尊重對方的表現。若是忘了關但是在談話過程中卻該死的響了，
記住要把他按掉但不可以去看。因為若是去看對方會覺得你們間的談話連一通
電話都比不過，會覺得部被尊重。
（4） 在談話之前最好收集一下對方公司的資訊，譬如是產品的資訊或是對方董事長
或是總經理等等的消息，而再談的時候可以跟他們啦ㄌㄟ一下，顯的自己很關
心他們，這樣拉到的機率也會提昇許多。
（5） 若是時間上的許可，最好做一份A4的公司資料夾在企劃書的內，內容最好配合
公司的特別需求或需要，以顯示自己對他們的用心，同時也可提高拉到的機
會ㄡ…。
--
這篇是我在別的站上看到的，轉錄作為大家參考
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.171.46