鑑於台大泳隊的甲組選手有越來越多的趨勢，
在學期間仍須參加校外比賽的選手也就有請假的困擾。
故在下將自身在台大五年以來的經驗，整理成以下這篇SOP，供後人參考：
１．依參加比賽之性質區分
本校隊員所參加之校外游泳比賽，不外乎：
一、代表學校之比賽：大專盃、大專盃資格賽、松竹梅邀請賽
二、代表縣市之比賽：全運會
三、代表國家之比賽：
Ｉ．奧會為權責單位：奧運、亞運、東亞運
Ⅱ．大專體總為權責單位：世大運
Ⅲ．中華泳協為權責單位：世界游泳錦標賽、世界短水道游泳錦標賽
世界盃游泳巡迴賽、泛太平洋游泳錦標賽
亞洲游泳錦標賽、亞洲分齡游泳錦標賽
校方規定之公假申請流程之第一步，必須先申請公假證明單。公假證明單即是將政府
機關或相關單位所出具之證明文件公文，由校方審核後，方能依此申請公假。
其中證明文件之公文，若是第一項，代表學校之比賽，由於是以校隊團體申請，
將統一由隊上經體育室核准後，即發給參賽之隊員有效之公假證明單。
若是第二、三項性質之比賽，請先想辦法獲得該機關所發之公文，一般會以郵寄
至貴府上或是貴代表隊之辦公室。或可逕向縣市政府體健課、游泳協會洽詢。
獲得公文後，即可憑此公文填寫公假證明單並一併附上公文影本，送至貴系所辦
公室審核，核淮後，即可得到有效之公假證明單。
第二步，憑前一步驟所得到之通過審核之公假證明單，即可填寫平時請假單，並先送
交任課教師名，若是研究所所上必修，則有可能要求指導教授一併簽章。獲得簽名後
同樣送至貴系所辦公室審核，若是請假期間三日內，則可由任課教師逕准。若是三日
以上，則須由系所辦送交系主任或所長批准，十五日上需由學務長批准。
經審核後（約一個工作日），會通知您赴系所辦領回請假單，並由您送繳請假單下聯
於任課教師存查。至此，公假申請手續方告完成。
※第一、二步事實上可以簡化成一次申請，僅需直接從生輔組網站下載列印「公假證
※明單」與「平時請假單」，並填寫後先送交任課教師簽名，再附上公文，一併送至
※貴系所辦，則可一次辦理兩種假單之申請。
２．依請假課程之性質區分
一、所上必修，權責單位為所辦
二、其他有任課教師之課程
第一項，例如專題演講與seminar，此類課程必定得跑完前述所有流程，所上方能核
准公假。其他有任課教師之課程，則依任課教師所規定之流程即可。部份教授可能
會堅持遵照校方作法。不過一般說來，大部份教授均可先試著事前以email告知請假
並詢問之是否需要檢附公文與請假單。依個人經驗，只要有事前告知，大部份教授
都會相信並逕准您的公假，如此便不用麻煩地跑完全部的申請流程。事實上，教授
對於您的請假，常常會十分感動，因為一般學生說蹺就蹺，會事先向教授請假的學
生可說是少之又少。（若有課程助教的話，可以副本送一份至助教之信箱。）
※不管是以請假單或是電子郵件請假，請務必保存好假單與教授回覆之郵件。
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如有其他未提及之課程或狀況，歡迎各位補完！
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我是台大泳隊掛名隊長！存款不怎麼樣，人望也不怎麼樣！
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