文書的工作很輕鬆
1.學期行事曆
期初開會討論完所有活動日期將他打出來
下學期最好連各活動籌備會議的時間也先訂出來
然後像現在這學期有變動的活動日期就可以通知暴風雨
把置底的行事曆修改一下
2.通訊錄
有新增的社員的話再陸續打入
3.社員基本資料整理
我星期一會拿一本檔案夾
到時候再把已經有寫的基本資料單逐一收入
4.聯絡網
為了節省大家的電話費
我負責通知所有幹部
各雨的長
一個人再通知兩個隊員
一個隊員再通知另外兩個隊員
各長把自己隊內的聯絡往連絡網橋好後
再交給文書部的 文書部的隊員再公佈在社板上
不過各雨的長還是要有所有小隊員的電話
以方便聯絡
還有所有小隊員一定至少要有我的電話以及自己小隊的長的電話
以及自己負責連絡的其他隊員的電話
5.會議記錄
每次開會時確實紀錄討論的事項以及結果
不同活動的會議記錄可指派不同小隊員負責
6.活動企劃書還有成果報告表
暫時由各活動執祕打好後交給文書部做整理
7.文字內容
當我說需要宣傳海報
或擺攤海報這類東西時
由文書部負責文字部分
美宣部負責美化部分
其餘有關文書的相關事情
之後想到會再補充
以上有問題也請提出
好讓我們討論後再修改
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 218.162.98.95
> -------------------------------------------------------------------------- <