97淡江單車社期初大會會議紀錄
會議時間：民國97年9月17日19:00-21:00
會議地點：淡江大學文學館L412教室 會議主席：亦彤 會議紀錄：亦彤
會議成員：
政賢 修汎 奕翰 奕維 竣評 倩玉 榮駿 彥民 良翰 奕傑
鉅堯 泓斌 俊 子傑 百合 岳峰 中樵 琦 亦彤 建福
等20人。
會議內容：
一.幹部推選
活動→安排活動.分配工作.召集人員.訂規則.紀錄.檢查.負責。
總務→維修.採購.記帳.收款.放款。
美宣→網站.宣傳活動.社團商品。
課務→教學.研討.洽談合作。
副社長→社長職務代理。
社務委員的職務暫以社課等多數參與的時間進行決議替代。
會議中簡要說明各幹部職掌。由與會社員擔任上述幹部群之幹部，未來依表現獎勵以及彈性
調整職務，以下為幹部分配名單：
活動部
政賢 修汎 奕翰 奕維 竣評
鉅堯 泓斌 俊
課務部
倩玉 榮駿 吳彥民 良翰 宇中
總務部
奕傑 管理社團財務
子傑 器材管理
建福 器材管理
崇祐 技術指導
美宣部
百合 岳峰 柏權 中樵
副社長
琦
因任何因素尚未選取所擔任部門幹部的社員，歡迎日後隨時加入課務、活動、美宣三個部門
的運作，其餘職務暫由指派擔任。
目前課務由宇中同學擔任主要聯絡人，負責聯絡部門幹部開會進行課務規劃與進行，其他部
門請於近期留意召開的臨時部門會議開會推選。
近期各部門要做的事：
1. 依據社團組織章程訂出部門運作相關辦法及學期規劃。
活動部:
a.本學期活動規劃(行程、時間、負責人)
b.近期活動的籌備(十三行、茶會)
課務部:
a.本學期課程規劃(時間、人員器材需求、負責人)
b.下週三課程的籌備!!!!...
總務部:
a.定出財務收支辦法。
(現金提領支出由社長掌管)
b.收社費。
c.器材詢價購買。
d.定出器材管理辦法。
美宣部:
a.宣傳社團課程與活動資訊等，確保社員接收到社團資訊。
b.向校內外宣傳社團活動與課程。
c.社團資料建檔
d.定出社團辦公室管理辦法。
副社長:
a.協助各部的資料互通。
2. 規劃各項目活動或課程等事項的負責人，可重複，但務必量力而為之…。
芋頭:
可能還有很多問題對吧! 這週末我會盡量分別連絡各部的人討論事項，所以請注意我的MSN
狀態和email，若還沒加入我ＭＳＮ或一直沒收到信的同學一定要跟我說聲喔
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
二.社費金額 A.社費費用收取為300元，用作社團公共器材的購買等社團收支。
器材估價等因高估而有所爭議，待社費收取後由總務部進行社產詢價及購買，採購前最終估
價內容在社課中公告審核後進行採購。
B.社費收取，費用請於下週三社課開始交給芋頭。
三.活動安排 a.由活動部再行正式公告。
四.課程規劃 a.由課務部再行正式公告。
五.本次會議檢討 暫無。
編撰日期 :97.09.19
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和寄給各位email裡的有一點點差異 就是人數的部份 這份是正確的= =
沒有收到信的 就沒有收到通訊錄喔!
那請務必跟我確認信箱地址
另外通訊錄有誤的請跟我說喔!
幹部的部份就是最近我會弄些檔案交給部門
可以的話通訊錄上可以找到聯絡方式 也可以自行先有些討論喔!
一開始很多東西要確立 辛苦大家了!!
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