推 kasim5479603:10月、11月的財務報表整理好，應公布 12/11 21:32
推 meru310202:我想問一下第27條對系隊的補助上限一萬元 是指每一系隊 12/14 22:59
→ meru310202:還是5隻系隊的加總 12/14 23:00
推 wuwang806:一隻系隊全年度一萬元 我所知的是這樣(吧) 12/15 00:53
本次理監事大會於99年11月30日晚上6點30分於文館302教室召開
主要目的為透過理監事大會,修訂新章程
出席之理監事:大一3名 大二3名 大三3名 大四缺席
投票比數為 9:0 全數贊成通過,以下為新章程
私立淡江大學歷史學系系學會章程 2010.11.23修訂
第一章：總綱
第一條：本會訂名為私立淡江大學歷史學系系學會。
第二條：本會以連絡同學感情為目的，促成系內學術及民主風氣的提升為宗旨。
第三條：本會為行政單位，理監事大會為監督單位。
第四條：凡本系學生皆為本會之當然會員，會員得擔任本會幹部或理監事大會代表，
然不可同時兼任二者。
第五條：本會會員享有選舉、罷免、複決、建議，及參加本會各活動之權益。
第六條：為順利推行各項會務，擬此章程實施之。
第二章：組織
第七條：本會設會長一人，經由全體歷史學系會員投票選舉之。
第八條：於會長之下設副會長、執行秘書，分掌各組協助會長處理會務。
執行秘書掌理活動、體育、資訊組之業務；副會長掌理財務、
美宣組之業務。必要時得增設各組之副組長，且會長可依實際
需求增設幹部組織。
第九條：大一新生分家之各家家長隸屬於本會活動組，有參與本會會議及活動之
權利與義務，由各學年度之系學會決定家長人選。本會幹部除會長、
副會長外，其餘皆可兼任家長一職。
第十條：每學年度於家長人選確定後，由所有家長共同推舉出一位總召，
總召對本會及所有分家家長負責，並有參與本會會議及活動之
權利與義務，代表所有家長在會議中行發表、討論、表決之權利。
本會幹部不得兼任家長總召。
第十一條：體育組下轄本系各系隊，隸屬於本會組織，各系隊隊長及隊員有
參與本會會議及活動之權利與義務。
第十二條：各級幹部若未盡其職，會長有權將其免職。若會長未盡其職時，
則理監事大會有權提出會長罷免案，並交由全體會員複決之。
第十三條：若出現重大變故或罷免等情事，使會長無法視事時，
由副會長代理其職，並於兩週內進行改選事宜，
如所餘任期不足兩個月，則由副會長代理至任期結束。
第十四條：會長改選於每學年第二學期開學後第一週成立委員會，
籌備並辦理改選事宜，在每年四月中以前選舉出新任會長，
而選舉之實施辦法則另訂之。若無候選人參與改選，則由理監事大會
提案並決議下屆會長人選產生之方式。學會之交接訂在每年五月初。
第十五條：會長之選舉權為本系大學部各年級，被選舉權為各學年度之大三學生。
幹部任命不受被選舉權之限制。（此條於一百零一學年度起之系學會始適用
）
第三章：理監事大會
第十六條：理監事大會為本系最高監督機構，於每學期期初、期末召開。
必要時經理監事三分之一代表連署或由本會提出動議，得召開臨時會。
第十七條：期初由本會提出欲舉辦之活動與預算，由理監事大會審議通過總預算。
並於期末大會報告整學期活動舉辦之情形與經費使用狀況。
第十八條：理監事大會由監事組成，由各年級各班自行推派之。
預定九十九學年度之席次分配為：大一三名、大二三名、
大三三名、大四兩名，共計十一席（一百學年度以後之席次分配
為各班皆兩名，而大四有三名，席次隨班級數的調整而有增減
，而大四則是固定三席）。
第十九條：監事的產生，由各年級班代擔任當然監事，
剩餘名額則由各年級各班另選同學擔任。
第二十條：本會幹部不得擔任監事。
第二十一條：監事代表各班，有監督質詢本會會務之權責。
第二十二條：理監事大會有權對本會會長提出罷免案，
經理監事三分之二代表連署，四分之三表決
通過，始可交由全體會員複決之。罷免門檻為
最近一次會長選舉之總投票數為依據。
第二十三條：理監事大會有權對本章程提出修改之要求，辦法實施如下：
一、 由監事或本會提出要求，須與會人數（不含本會幹部）
六分之一連署附議，修正案始可提請討論決議之。
二、 修正案討論後付交決議，經由全體出席會員（不含本會幹部）
表決，三分之二（含）以上人數表決通過，
修正案始通過，並即刻生效。
第四章：預算與決算
第二十四條：本會經費之使用，必經由理監事大會之同意及監督。
第二十五條：每學期應準備5％系學會費做為臨時準備金，以支應臨時支出。
第二十六條：每學年應準備10％系學會費做為舉辦大型活動
（地區性或全國性）之經費，且不可挪用於其他用途。
第二十七條：本系系隊參加校外（地區性或全國性）比賽時，
報名費由本會補助之。補助額度為每學年度新台幣一萬元整，
視每次比賽之報名費支出。每學年結束後若報名費有剩餘，
則回歸系學會費；若每學年之比賽報名費超過新台幣一萬元整，
多餘款項則由各系隊自行支付。補助額度視每學年本會
之經費狀況而有所調整。
第二十八條：系上舉辦之活動各系隊至少需出全隊二分之一（含）
人力支援（宿營為三分之一），若未達人數需求則減去二分之一
之補助款。人數依據為各系隊開學後一個月內向體育
組提報的名單為主，而中途隨時可以更新名單。
若遇有參加多個系隊之會員，則將請該會員從中擇一參加。
第二十九條：系會費收取方式採一次收取四學年之費用，
收取時間由各年度學會另訂之。轉系、轉學及復學者亦由各學年度學會另
訂之。
第三十條：轉系、轉學、休學者皆可向學會提出退費申請，退費比例如下：
一、大一升大二：退繳交金額之40％。
二、大二升大三：退繳交金額之25％。
三、大三以上恕不接受退費申請。
本章程辦法修訂經理監事大會表決通過後頒布，修正時亦同。
以上章程由系主任親自看過,且經過主任同意後公佈
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