學習說「不」的藝術
你有過「不」字在心口難開的經驗嗎?想當好人就非得累垮自己不可嗎?
其實「拒絕」是很正常的事,只看你是否處理得宜罷了!
紀偉覺得自己快要累垮了!
在電腦公司擔任程式設計師的他,能幹且年輕,又是同部門中唯一的單身族,
所以每逢加班趕工的緊急時刻,大夥兒都把希望放在他身上。
例如:上上星期三下班前,經理突然走過來,要他務必幫忙修改個程式;
過了兩天,同事阿輝請假,又好聲好氣地要求幫他把工作完成。
紀偉覺得做人本來就該相互幫忙,於是通通答應下來,
並且擱下手邊的工作,全力以赴完成別人的交辦事項。
也因為紀偉總是最佳的救火員,所以每個人漸漸都習慣了找他代勞,
「反正他從不拒絕」,大家心理想著。
然而最近一陣忙碌下來,紀偉突然意識到自己有著習慣性的胃痛,
而長期的熬夜趕工,也讓自己的工作品質大打折扣,更感壓力倍增。
今天下午,同事小王又晃了過來,要他幫忙分擔一些工作,
紀偉實在累得快喘不過氣來,卻又不知該如何表達,
眼看著小王丟下文件,轉身就要離去,紀偉心中慌亂焦急,到底該怎麼開口說不呢?
適時拒絕別人的請託
你也有過這樣的「不」字在心口難開的經驗嗎?
心理學家們發現,不懂得適時拒絕他人的請託,是工作壓力的重大來源之一。
為了要取悅別人,我們往往會忽視自己真正的想法,
進而導致工作步調大亂,並且容易賠上心情,也賠上健康。
所以,若想要成為快樂有效率的上班族,就必需學會說「不」的藝術。
而說起來,一般人不願意拒絕,主要是源於兩個錯誤的心態。
第一,誤把「拒絕請託」當成是「拒絕請託人」。
事實上,兩者有著極大的分別,當我們拒絕一個工作時,
並不代表我們就拒絕了與對方的人際情誼。
第二,高估了對方接受「不」的能力。
絕大部份的人都能接受一個傳達合宜的「不」,
而心理學家們發現,真誠的表達,
往往可以減少猜忌,甚至更會加深彼此間的感情。
六種說「不」的方法
那該怎麼說「不」呢?以下就介紹你六種說「不」的方法,
好讓你因狀況及對象,選擇出最合適的因應之計。
(1)簡單而直接的「不」:「不,我不想(要、做、去……)」
目的:說「不」但不帶歉意,適用於別人惡意地想把他的問題推諉到你身上時。
(2)了解的「不」:「我知道這個工作很緊急,但是很抱歉, 我無法幫忙。」
目的:表達了解對方想法之心,接著表示自己堅定的拒絕,並且不願意討價還價。
(3)解釋的「不」:「很抱歉,我無法幫你,因為我今天晚上已經有重要的約了。」
目的:提供原因,以表示自己「非不為也,是不能也」的心意。
適用於想做,卻真正有困難時。
(4)詢問的「不」:「很抱歉,我現在無法幫忙,可以改個時間做嗎?」
目的:傳達自己有誠意幫忙的意願,並積極尋求替代方案,以幫助對方達成任務。
(5)提案的「不」:「我現在不能去,但是明天早上可以,這樣好嗎?」
目的:不是打太極拳,適用於當你真的可以完成允諾的情況下,
否則只會賠上信用,更會壞了別人的事。
(6)破唱片的「不」:重覆不斷的表達同一想法:
「不行,我無法幫忙」……「不行,我無法幫忙」……。
目的:當對方糾纏不休時,像跳針的唱片一般,
重覆播於著同一句話,以表示自己堅定的決心。
也許你看到這,還是有些擔憂如此明確而果決的說不,會不會毀了自己的人際關係。
嗯,別擔心,事實上在人際溝通中,重要的不是你說了些什麼,
而是你怎麼說。只要能夠將說話的語氣拿捏合宜,
那麼對方的接受度就會大為提高,避免誤會的產生。
高明的說「不」技巧
一起來看看高EQ的說「不」技巧吧!
(1)語意簡短:簡短扼要會幫果決度加分,
拉拉雜雜的解釋往往傳達了心虛,或心意不堅的感覺。
(2)語調溫和有禮:你絕對不必臭著臉說不,才能表示自己的決心。
事實上,應該放慢說話的速度,態度客氣和善,並且語調平緩輕輕的說出。
現在不妨先對著鏡子練習,直到自己覺得滿意為止,
這麼一來,當你真的面對對方時,就會自在許多了。
(3)謝謝對方善意:最後別忘了對對方的善意加以肯定,
例如:「不管如何,還是很謝謝你想到我,也許下次再一起……(聚聚、合作)。」
最後想提醒你的是,最令人欣賞的同事,仍是有團隊精神、
願意助人的呆伯特,因此在學會說不之後,如果你從今開始就決定事事皆「不」,
那麼恐怕也矯枉過正了些。這些說「不」的技巧,是在我們考量了輕重緩急,
以及自己的工作負荷之後,來幫助你我避免無謂的干擾,
以提昇工作品質及士氣的EQ工具。
而你會發現,當你能果決自在的向別人的請求說「不」時,
也就會向自己的快樂說「是」了。
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記得那次我們偷偷翻越過了山頭
到了一個看不見人的山頭
那真的叫作"隨興"!!
你躺正的 我躺反的
看天上的雲 或者閉起眼來休息
還有風徐徐吹來 好棒的一個下午.....
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