Re: [活動] 8/3凱道抗議行台南團會後檢討報告

[BMay (努力搞定積分ing)]

※ 引述《roundws (圓周秘密)》之銘言：

以下為我的感想。

: 2.識別、標語、布條：
: 　識別部份可採用本次之模式，但建議購買現成亮黃色糾察臂
: 　章更佳。標語布條部份建議應於行前製作完成，或車上組裝
: 　完成，避免發生類似此次現場製作，影響布條美觀及辨識。
: 　標語則可黏貼在厚紙板上，拿起來比較省力。

請恕我直言，我星期二才被分配為標語組負責人，而這時候一切都還很亂。
連廠商要連絡、或是鄉民願意幫忙也不知道要找誰，一下找bu，一下找Newsk。

一直到星期三才確認全部由我負責。

而這一次，我們有長白布條*9+帆布雙透布標語*6+海報數十張+綁頭布條200多條，
全部是這三天內完成的。

上面的數量是由三個不同的廠商兩天內全力奧援才有的成果。

個人認為這已經盡了我最大最大的能力了。

因為廠商要製作，都需要至少1~2個工作天。加上我們量大，廠商都是至少全天
候不接其他case，全部都在處理我們的case才能有這種成績。另外，除了海報的
部份，帆布雙透布、長白布條，全部都由我個人設計+熱血鄉民+廠商製作完成。
而這些也都需要時間。

然後綁的臂章，是星期四那天taxes在NEWSK的文章裡推文，問怎麼識別的問題。
這時候才討論到要在手上綁黃布的事。

而這時候也完全沒有任何人跳出來說這個問題怎麼解決。這問題就被晾在那裡。

星期五，taxes問我能不能請廠商幫忙裁臂章，但廠商已經被我操到連我都很不
忍心的地步了，而且廠商們還全部贊助，沒給我們收半毛錢。星期六一早要成行
了，到星期五中午還下order給人家，要人家弄出200多條的臂章，我個人覺得太
慘忍，也不可能。所以回決了。

於是taxes才自己去買了黃布條來裁。

也才有星期五那天，布條+臂章，大家一起在成大作手工藝的事。

所以請原諒我為什麼不事先就把布條弄好，要現場才弄。因為時間就是這麼地趕
，而且我原本計畫讓大家在車上弄好的。但可能人家有別的考量，因此要我到現
場才弄。

也因為時間就是這麼地趕，我一直到星期五傍晚才知道廠商口中的竿子原是厚紙
捲。相信我，我一直以為是竹竿。也一直以為用釘書機與膠布就可以固定。一直
到星期五傍晚看過竿子後，才趕快再去緊急想辦法去解決。

我星期五晚上7-9點還有工作。這真的是我從一點點的時間裡弄出來的。

另一方面，我只有一個人、一台機車。那個竿子有150cm，數量有30支。我根本沒
辦法載走。剛好廠商家裡，也是我們的物資集中地，所以我決定統一放在那裡，
等到星期六上車前由物資組統一載走。等大家在車上組裝起來。

再回過頭來看，這次真的意外太多。如：一開始，本來以為只有一車，到星期二
的三車，再最後成行前兩天變成五車。這造成名單編排、訂車數量、物資數量、
綁頭布條數量、臂章數量......等，全部大考驗。

而且時間又太趕。如果我早在星期一就得知會有五車，在控管、調度上，一定會
比現在更好。

而且，你也是工作人員，你也知道，除了意外太多、時間太趕，我們仍有不少不
可控制的因素必須克服。在這種情況下，標語組這次會有這種成果，這已是廠商
強大奧援+熱血志工幫忙+BMay能力加成300%才有的結果了。

當然，我也是第一次參與這種活動+第一次擔認活動幹部。很多地方都經驗不足，
我考量到數量、尺寸、拍攝效果、防雨，卻沒考量到要給海報加個紙板。

但話又說回來，我們的海報有數十張（是熱血廠商贊助的。因為太熱血了，所以
我不忍辜負廠商的好意），要給海報加個紙板，我們需要更多金錢、更多志工幫
忙黏貼，以及再多1~2天的工作天。

以這次這麼趕的情況下，就算我考慮到了，恐怕也會放棄吧！

: 3.收費：
: 　建議下次有意承辦團隊，採取行前報名繳費之方式較佳，派
: 　專人每日定時定點收費。畢竟車上收錢的困擾不小，金錢之
: 　保管更有程度上之危險。
: 4.出發時間：
: 　
: 　可寬估活動開始前7~8小時（車程4.5hr、用餐1hr、彈性1hr）
: 5.人員控管：
: 　可參考此次組員(200)－組長(20)－車長(5)－總指揮(1)之分
:   層負責架構。
: 6.行車控制：
: 　設置路途上連絡控制點，例如本次去程第一休息點是西螺休息
: 　站，經大家集思廣益，決定以斗南收費站為控制點，車子經過
: 　時即跟總指揮回報，由總指揮決定停留時間。第二次則由於某
:   車車溫過高下交流道降溫，我們又決定在湖口等待調控距離。
: 7.進離場路線：
: 　
: 　總指揮事先規劃，並與司機事先溝通好。印製周邊地圖，事先
: 　發給車長，再由車長發給各組長，如時間及金錢丄許可，可每
: 　位成員都發一張，並統一由車長做行前教育。
: 8.缺失改進：
: 　
: 　這次所有的東西在大家心協力下都準備的很完善，獨獨少了宣
: 　佈訊息的大聲公。由這次經驗也顯示，活動結束後之離場引導
: 　由於少了大聲公，以致訊息的傳達變的相對困難，為美中不足
: 　之處，是下次可以改進的地方。
:   會場中提醒可以採用製作提醒標語的方式，各車也可製作辨識
: 　標語，例如：第Ａ車、第Ｂ車、A1組、B1組　等。
: 9.後記：
: 　這次活動感謝大家的熱情參與，最後發車近一小時的延遲，造
: 　成E車在劇院旁空等，也間接使大家都因而晚歸。
: 　如同行前我所說的，因為本人係這次現場活動的總負責人，因
: 　任何意外所致之責任由我本人獨自承擔，在此向各位台南板的
: 　板友致上十二萬分的歉意。希望下次我們可以一起再把活動辦
: 　的更完美。謝謝！

辦活動就是這樣，你會碰上什麼樣的意外狀況，不知道。

而這一次，又有許多意外+時間太趕+人數太多+一些不可控制的因素
影響下，全部的工作人員，都只能在被逼到極限的狀況，想辦法去
解決這些問題，因此碰撞出這樣的結果。

所有人的大目標都是為了讓活動順利成行，以及讓所有人平安歸來。
事情又太多需要去考量的。我們也只能儘可能追求讓大家雖不滿意，
但尚可接受這樣的成果。

請不要說你獨自承擔這種問題，因為我們每個人都為了這大目標而
盡一己之力，都期望這個大目標能夠實現。

其實我真的很感謝你在星期三的時候開始幫忙調度。不然以星期四
五那種人數爆增的情況下，若沒有你，台南團D、E車恐怕不會這麼
順利成行。

在此，借這篇文章感謝所有參與這次活動的人的幫忙，讓我們能夠
順利成行、平安歸來。而這次活動也的確有些缺失，不能盡如人意
之處，也懇請所有台南團的朋友們見諒。

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 58.114.140.85
推 kaizhi:推，真的是榨乾所有潛能才能做出來！感謝BMay
推 shalunaku:真的是辛苦了
推 roundws:真的很感謝BMay大的付出，那天去幫忙做標語真的讓我大開
→ roundws:開眼界，也希望能傳承這份經驗給下次籌辦的朋友！
→ serdar:幕後英雄
推 redphoebe:謝謝BMay跟廠商，大家都辛苦了
推 holabear:推一個
推 asq176:辛苦了   大家
推 MaruC:辛苦了
推 gotojune:辛苦BMay!這根本是超越自我了!另外德甲版版主叫beemayXD
推 hank2579:辛苦了，沒有你們這活動不能成行
推 mickey520:推 辛苦了
推 lulu0408:辛苦了!!!
推 bb2hape:辛苦了
推 suibo:辛苦囉
推 mok0775:辛苦了
推 regeirk:辛苦了 我覺得你們作得超好的!!! 這種活動準備不可能百
→ regeirk:分之百完美 做到百分之七十就可以上台北了 其他的時到時當
→ regeirk:再次感謝!
推 key830727520:辛苦了!!
→ owhaha:你沒求救要紙板 那東西不用錢我很多阿....
是我一開始就沒考量到要用紙板，所以也沒求救。

非常感謝你願意幫忙。

推 pajay:讚~~
推 rsey308:辛苦了!!
推 questioner:辦活動就是辛苦!!!!給推
推 QkooQ:你得到了
推 fongching:辛苦了，已經很棒了
推 wei1988an:我很納悶布條標語哪弄來的，你們也太太太辛苦+厲害了吧
布條+帆布標語內容，有的是自己想，有的是台南板鄉民提供，有的是參考
八卦板的推文來的。

而海報部份，則是某位強大的板友自己設計+印好後，跟我約時間交貨，
我再加以審核與發放給大家而已。

那幅最巨大的"台南市PTT鄉民團"，則是NEWSK提議。而這位熱血
的板友又自行印好後交給我。

還有一直被大家稱讚與被報導的"洪爸爸我們陪你過父親節"這幅，也完全
是這位熱血板友的點子。

BMay沒那麼有才啦！事實證明，我自己想的標語，普通得很。XDDD

之所以不在這裡公布這位熱血板友是誰，是因為我不想害人家被查稅。

因此想跟這位熱血的板友講，那幅"洪爸爸我們陪你過父親節"，真的很讚呢！

感謝你這麼熱血！

推 selle:辛苦了。                                                  08/04 21:56
推 papago123:辛苦了!!
推 heinrich:辛苦了，標語已經非常厲害了
推 haruka15:太強了 辛苦了!!!!!!!!!!!
推 NEWSK:我好可憐，我是唯一不能哭哭的，唉
推 NEWSK:沒有人發現是我要那塊 ptt鄉民代表 標語的>"<
推 m0428:推~
推 aoshiken:推 辛苦了!
推 CErline:辛苦了~
推 HercuLiz:辛苦了 感謝!
推 taxes:哈~~那幾塊毛筆字歪哥七抓的標語是我的傑作~~
推 roundws:樓上書法超棒~
→ taxes:話說我的剪刀到底在誰家啊?剪完黃色臂章它就人間消失了~~唉
推 gedicht:太厲害了@@
→ taxes:roundws大~~哈哈哈~~那是因為時間太趕了!不然台南版一堆人才
→ taxes:那裡輪得到我啦~~~~~
推 timeover:推，辛苦了!
推 roundws:哪裡的話~少了妳的幫忙，一切都沒辦法這麼順利！
推 taxes:roundws大~~~既然你都這麼說了~~那辦一桌請大家吧！哈哈
推 kenmy:辛苦了!!!!!!!!!!!!!!!
推 lupins:辛苦了！　感謝大家！^^
推 roundws:樓上妳...
推 redphoebe:書法超威我跟同學舉＂官逼民反＂時都在驚呼好有才華
推 ShiangGu:辛苦了，給推(讚)，感動> <
推 craftyfool:辛苦了
推 taxes:roundws大~~~~我?如何?也很贊同我的看法是嗎~~嘿嘿
推 bennydaco:標語很強!!! 辛苦了~~~!!
→ taxes:red大，官逼民反那一條布條是有位美女用描的辛苦描出來的~~
→ quietapau:強
推 forentia:taxes就是大姐嗎? 原來大姐書法這麼好!
推 bervis:讚
→ bule1212:感謝 辛苦了
推 mrwrong:感謝哪...真的辛苦了 你們的努力會有回報的
→ hyxs0:辛苦了
推 deach:辛苦推!!
→ BMay:官逼民反那個是一個叫蛤蠣的寫中文，另一個美女寫英文來的
推 taxes:大家都辛苦了~~~~大家都是最棒的喔！  ^_^
推 bubblelon:BMay真的很辛苦，非常感謝你，你真的做得非常好了
推 nopicnic:宣傳道具組太強大了啦......
推 shiawasan:辛苦了，大家都是最棒的超級英雄！
推 silviawu:辛苦了！超棒的！！
推 ganlinla:辛苦了!!!!
※ 編輯: BMay            來自: 58.114.140.85        (08/05 01:02)
推 justdo:辛苦了  謝謝你們^^
推 taxes:forentia請叫我姐姐、請叫我姐姐、請叫我姐姐(跳針中)
推 forentia:好 姐姐XD
推 jfs135:推 辛苦了!
推 Koduc:辛苦了!
推 babymimi:推!!
推 BelkanWar:辛苦你了!!
推 wasisinger:辛苦了! 謝謝
推 QkooQ:水啦
推 Narcissusi:辛苦了~~~~>"<
推 sugerccc:辛苦大家了，我在電視上一眼就看到台南團喔