嗯。
這次比賽所出的狀況實在不少。
首先,這應該算是我的錯。
我太過大意以至於沒有事先模擬流程,
沒有訂定詳細的流程施行細則,也沒有做好時間控制,
空有十餘人幫忙,卻沒有分層負責確認工作,以至於忙忙忙卻也錯錯錯。
身為比賽總負責人沒有掌握好全場狀況是我的疏失。
更別用說我個人負責部分的失誤,
諸如致詞口吃口誤,踢倒一壺水,(俊吉與瑞穗,對不起。)
與老師的溝通、與友社的連絡與招待,
也沒能好好招待來場的貴賓們(沒有區別座位與供水等)。
(要頒發第一名時,我那句話"說錯了~~",本來是要說「眾所矚目」。)
(原諒我吧各位~~~我以後不再用成語了~~)
第二,與友社與老師的溝通不足。
除了簡章之外,後來增訂的部分我有分別與政大與文化大學電郵連絡,
但如此總不及當面溝通,下次比算或許可以考慮所有參賽學校代表開個會。
第三,最先在場地佈置時就花了太多的時間。
今年很早就能進去佈置,卻一直忙到一點半,最後還是沒能去買小盆栽裝飾;
此外,還有報名表與收據的失誤,規則說明的失誤,沒有準備老師飲用水的失誤
以及最重大的沒有先用鑑定杯試泡給參賽同學的失誤。
第四,比賽進行中時間沒有掌握好。
各組泡茶的時間很短,準備與收拾的時間卻太長,應該準備大盤子一次收下來。
下次或許可以確定時間並準備一個小鈴提醒大家。
這次比賽因為各組準備時間太長,讓下面觀眾太無聊,
原本應該在休息時間的介紹與聯誼,在第二組之後就開始了,
實在是對不起泡茶的同學。
第五,計算成績應該再快一點。
計算成績的花費時間太多,
讓當時休息時間結束後講評完,
還需要請其他人說話撐過場面。
下次或許可以多人分頭進行
第六,中場的茶具收拾。
我知道二活五點就關,收拾一事每年都是分秒必爭;
但是程序進行中收的太俐落,讓涂老師等人以評審之姿,也急忙趕來收東西,
實在是對不起老師。或許可以在討論一下收拾的過程。
第七,頒獎與奉獎品。
這....實在應該先排練。
最後,提出幾項總結:
1.比賽事前一定要有全體工作人員會議,不可以只在午聚中說明,
因為午聚時並非人人出席,專注度也不夠,常常會跑神。
而且,最好是兩次會議,一是討論與分配工作,二是做最後的確認。
以免再發生像這次比賽,最後確定的程序並沒有傳達與每個社員。
2.分層負責與制定完整施行流程細目
這個我已經在做,草案出來會公佈上來,大家可以再開會討論批判一下。
(這是說真的批判,對事不對人的)
3.我們借的東西太多,以致為了歸還清理,手忙腳亂。
社團或許可以再購置一些東西。
其他暫時還想不到。
本週五是社員大會,希望大家當天盡量到場,
除了社長選舉以外,可以檢討一下這次茶藝競賽的優缺點。
這幾天大家如果有空可以想一下。
有想法的人也可以po出來,腦力激盪一下,
也可節省週五討論的時間。
正因為我那時都昏頭了,事實上根本無暇注意比賽的狀況,
當然也沒有看到大家泡的動作、流程,
記憶中也只喝過品儀泡的茶,泡怎樣我也忘了,對不起啦!
不過,說了這麼多,還沒有恭喜一下得獎的人~
恭喜容禎!恭喜中翰!!
你們真是太厲害了~~我愛你們~~~~
(容禎啊,涂老師說你的茶是全部的人中泡的最好的喔!
所以雖然你動作有點小瑕疵,但是瑕不掩瑜喔~~)
(至於中翰,在三位老師的打分中都是屬一屬二的高分,
雖然我那句話是講錯了,但中翰的得名是真的"眾望所歸"喔!!)
(有要看成績的我明天會帶去207)
謝謝大家。
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在高處立,向平處看,往闊處行;
存上等心,結中等緣,享下等福。
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※ 編輯: mikawa 來自: 61.230.32.45 (05/23 23:24)