[心得] 採購一職分享

[lorenzoT (lorenzo)]

有鑑於近來一直有網友向我了解採購一職工作內容及發展性
故將日前回覆網友的回信內容分享出來
希望幫到有需要的朋友
如果我有說明不足之處
就請先進修正補充
────────────────────────────────────

 我先定義科技業跟製造業，
 科技業也就是製造業，可以說只要一間公司透過工廠去生產產品後，出貨給他的客人，
 那這間公司就屬於製造業。所以台灣絕大多數的科技公司都是製造業，
 像友達、群創生產面板，仁寶、廣達生產筆電，瑞軒、冠捷生產電視，
 華寶、華冠生產手機，等等，這些都算製造業，也都叫科技業。
 所以科技業只是被包含在製造業裡面的一個產業。很多傳產也是製造業，
 只是生產的可能是衣服褲子、紙張、工具機等等，由於產品的差異，且存在比較久遠，
 所以我們稱它們傳產。但其實都是製造業!

 接著回答你的問題：
 1  科技業的產品，是透過電子(EE)及機構(ME)人才(也就是R&D members)
    研發後生產，所以科技業理工背景人才絕對較文法商人才吃香，這是不變的事實。
    這些研發人員對產品的專業度，大部分都強過非理工背景的人才，
    所以當他們在做PM、業務、採購的時候，通常更快能掌握產品或是原物料的特性，
    少了很多摸索的時間。但也不是科技業只要理工人才，因為文法商的優勢在於更
    能彈性的面對廠商、客人(我認識很多研發人員真的不是很懂怎樣跟人相處)，
    同時專業是可以培養的，當你有了專業又懂如何溝通，
    其實在工作的掌握度上也能有80%、90%甚至更高。所以PM、業務、採購不是一定要
    理工科系，只是最好可以是理工科系。
    => 採購跟性別無關(研發也沒非要男性不要女性)，跟所讀科系有關，
       但不是絕對

 2  你已經了解製造業、科技業、傳產的意義後，進一步來說，
    很多規模相當大的科技公司，採購單位編制上百人，所以採購重不重要 ? 重要!
    大公司的採購分buyer & sourcer， sourcer負責議價、分析產業、訂定策略
    以利找出有價格優勢的vendor，為第一線cost down的要角。buyer負責下單買料，
    在量的掌控上做預測，避免龐大呆料造成公司虧損，也避免缺料影響公司生產，
    尤其公司產品每個月出貨相當大量時，如何有效規劃料況，變得更加重要。
    但當公司規模小的時候，sourcer & buyer可能就併為一個採購角色，
    甚至還需要兼生管的工作，這時候採購的重要性當然又不同。每間公司對採購的
    重視不同，也會影響他的重要性。以傳產來說，很多是家族企業，
    它們把價格牢牢掌握在手中(因為牽扯到錢的事情，總是比較複雜)，所以採購
    很容易就只剩下buyer的功能，這樣通常就不會有完整採購的歷練，相當可惜!
    Apple是一間品牌公司，基本上它們只負責設計跟行銷，生產全部包給其他工廠去做
    ，所以公司沒有自己的工廠去生產，當然就不太需要採買材料，也就不太需要採購。
    三星、HTC除了是品牌，也有工廠，當然就需要採購去採買議價控料，
    採購又變得重要。我想你應該很清楚看到問題差在哪，差在有沒有工廠生產，對吧!

 3  業務對的是客戶，採購對的是廠商，更精確地說你是業務，會面對客戶端的
    R&D members、Q、採購等，反之你是客戶端的上述角色，你就會面對廠商端的業務。
    但不管你是哪一個角色，有一種能力是相當重要的，就是協調溝通(假設你對產品
    中電子、機構的特性已有相當程度的掌握)能力。假設你是業務，你必須利用有效地
    協調溝通將產品銷售給客人，才有辦法拿到訂單。假設你是採購，你必須透過
    有效地協調溝通能力，去要求你的廠商降價、備庫存、先滿足你公司的需求。
    換個角度講，當一個人已經有這樣的能力時(還是要先假定這個人對電子跟機構的
    特性都有某種程度的專業)，不論他做採購或業務，我想都能做出一些成績。
    然而很現實的，一個公司訂單數量絕對會影響公司的存亡，所以業務人才常常在找，
    不管是哪個產業都是一樣。同樣地我們可以看出，業務缺很多，是因為強大的業務
    真的很難找。很多業務缺一直開出是因為一直找不到適合的人，也可以說是很多人
    一直被淘汰。回到你的問題，我們看到更深入一點，你想當甚麼樣的採購或業務?
    這才是真正影響到你能不能扮演好這角色的核心問題!如果你只是當個膚淺的業務，
    其實不怕找不到工作，只是永遠就不會成氣候。換再多工作，又如何?
    另外補充一點，大公司的採購對小公司的業務講話相當強勢跟有份量，
    小公司的採購對大公司的業務常常沒輒，所以一切都難說!

 4  採購的發展性，的確比較不如R&D、PM、Sales。採購最多最多，當到一間公司副總。
    其他角色就有機會當到總經理。所以發展性，很遺憾，如果你的目標在CEO，
    建議採購歷練完，就往銷售或研發端發展。

 5. 自己的經驗，曾經每天忙到晚上11點多下班，甚至有到凌晨3點多下班，
    隔天7點半進公司的狀況。但也有晚上6點多就閃人的時候。所以還是要看公司業務的
    情形!但我的了解，如果你是對工作已有相當掌握度的採購，老闆又不逼你當奴才，
    6、7點下班是很正常的事情(各公司還是有異)。
    而科技業的薪水紅利，發放最多的應該還是在研發人員跟業務人員身上。

 如果你是大公司的採購，絕對很有優勢。因為你是在產業的頂端要求你的廠商、去掌握
 整個供應鏈，你可以看到完全不同的世界。最後想說你自己對自己要求多少，
 絕對會決定你在工作上的發展，不管你是在哪個角色上，同時，人際關係絕對會
 影響你的發展。
 希望我的分享對你有幫助^^~


--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 111.250.79.120
推 charils:thanks for sharing.
推 felix0520:原PO補足了我三篇採購文的不足, 偶像~~~~~~~
推 mark183:我相信您的#5！也推您的專業！
推 whomay:一看就懂，優質好文耶！
推 remix780317:Buyer推
推 ashyang:推
推 arod18818:我在小公司但國外名氣響亮的設計公司當採購
→ arod18818:倉儲+品管+採購一條龍通包....