※ [本文轉錄自 northtrans 看板]
作者: madrichard (不求甚解) 看板: northtrans
標題: 5/19北轉事務討論紀錄（北轉執行辦法）
時間: Tue May 22 22:37:53 2007
大家~
這篇是5/19的北轉事務討論，那天我們討論出了(╯-＿-)╯執行辦法╰(-＿-╰)
下面就先把概要打一下，之後整理完整後在PO上來:D
與會社團：中央、元智、世新、台大、交通、政大、東吳雙溪、東吳城區、
淡江、清華、輔仁、實踐、銘傳 各轉學生社團。
北轉要改變！怎麼改變？哪邊要改變？改變多少？
四個問題需要處理－－組織，傳承，經費，活動。
下面是我們對問題的共識：
名稱：北區大專院校轉學生社團聯盟執行辦法
組織
1.地區限定：新竹縣市、桃園縣市、台北縣市、基隆市、宜蘭縣市。
2.單位限定：以上地區內各公私立大專院校之正式轉學生社團
3.聯盟成員一定要參加聯合幹訓活動，除非有正當理由，否則無故不到則該年度將無法
分享北轉活動利益，並且不能競標該年度之活動。
（幹訓至少須有三名新任幹部參加）
（年度計算方式：幹訓為起點，接著嘉年華、舞會、運動會）
4.聯盟成員每年度除必須參加聯合幹訓活動外，應至少參加一個北轉活動。
傳承
1.增開一北轉聯盟會員版，僅開放各社團當屆及歷屆會長、副會長有權限進入。
（大家覺得當屆的幹部要不要開放多一點？多活動長公關長執秘之類的，最多５人）
2.北轉聯盟版設置三名板主（不同學校）負責收集資料與管理。每年幹訓改選。
3.於北轉聯盟會員版內收集整理各界北轉活動資料。
4.北轉活動資料的各式檔案由版主保留在自己的硬碟中，有需要的人得向板主提出申請。
5.現有之northtrans版則作為公開板使用，傳達北轉事務，連絡成員感情。
經費
1.各北轉活動承辦學校當於活動前兩個月召開第一次籌備會，並於籌備會前一週依
「北轉活動經費企畫格式書」（簡稱「殼」）提出預算案及經費使用、盈餘分配
辦法，各校同意並簽章後該活動企劃始得實行。
2.若各校不同意並多校不簽署該經費分配案，則活動得轉交其他學校承辦，唯新承辦學校
仍需提出「北轉活動經費企畫格式書」並取得多數校的簽章認可。
3.「北轉活動經費企畫格式書」即活動契約，簽署之學校即表示認可主辦學校之經費處理
方式。
活動
1.北轉聯盟各活動將於「聯合幹訓」時進行公開招標，每年度招標活動為「迎新嘉年華
會」、「耶誕舞會」、「轉學生運動會」、「聯合幹部訓練」。
2.各活動至少當於活動預定日期前兩個月召開第一次籌備會議。
執行辦法修改規則
1.得於每年度聯合幹訓活動籌備期間進行修改討論，修訂條文於幹訓時的北轉會議通過。
一經簽署即刻生效。
2.規則修改當以討論的方式，尊重聯盟所有成員的各種意見。互相尊重包容，一起討論、
一起經營北轉的美好未來。
大概是這些了，之後內容的文字會再寫嚴謹點，大家先看看吧:D
對了，請各校當天來開會的人要先跟新任幹部講解這些東西唷，因為他們也是要簽署的
人哪！要跟他們說明清楚唷^^!
第三屆北轉聯合幹訓總召 楊舒淵
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