[公告] 超激 系學會第一次開會會議記錄

[Dauthi (平靜過生活^^)]

第一次系學會開會紀錄

時間:92/7/5
地點:新館212
主席:陳孝傑
出席:系學會全體幹部  缺席:總務長  林繼媛  事假:總務副部長 吳采容
                                               公關部長  方雨蓁  何心瑜

A.報告事項:
1.93學年度(應該是吧...)第一學期所需舉辦之事項公告
  a.暑假:
         大掃除  由事務部策劃  預訂7/20 &8/20號
                 包括 位置重整  及大掃除

         小迎新(北中南)  大迎新(茶會)

                      由活動部策劃
                        8月初以前各負責人找齊 於下一禮拜找齊茶會負責人
                        預計8月初以前 小迎新完成  9月12日為大迎新及校園導覽

         小獸手冊(開學前要用出來)
                      交由文書部處理 與開學通知一起寄出

         分家    活動部策劃  選負責人

    開學:(上學期)
         迎新宿營
                 活動部策劃 全系學會共同支援

         醉月湖音樂會
                 擺攤位  於宿營結束開始處理
         校慶
         獸醫之夜


2.各部會事項:
  活動部:
         小迎新:7/20號名單出來 交由公關部通知連絡新生
                於八月初找齊各區迎新負責人
                八月中以前小迎新over
         迎新茶會:於8月初找齊負責人
                  9/12號啟用
         迎新宿營:
                  時間: 9/27 28 地點:長青谷
                  流程:
                       7/11 所有工作人員名單釋出
                       7/18 負責人找齊
                       場堪
                       7/25 一驗   預算提出
                       8/25 二驗
                       9/20 三驗
                       9/26 總驗

  文宣部:
         支援迎新宿營 小獸手冊封面

  事務部:
         大掃除:7/20 &8/20兩日  地下室完全大掃除計畫
                包函位置重整&椅子新增

         策劃下學期值日生排法:照以前方式各年級輪or照家族分配

  文書部:
         小獸手冊製作

  總務部:
         無人到......

  體育部:
         計畫趣味競賽 及系級對抗

  公關部:
         活動部將迎新宿營預算提出 即開始拉贊助
         拿到新生名單 開始分配聯絡人  連絡新生



下次開會:7/18 星期五 下午2:00 各部會要把各自整學期將用到之預算提出









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有獸的生命，今天將因你而改變─獸醫室的春天

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 211.74.135.234
→ fsforbidden:推  第一m XD
→ iasta:總務部真尷尬啊-_-|| 下次開會幾點?
→ Dauthi:...忘了打...
※ 編輯: Dauthi          來自: 211.74.135.234       (07/06 01:17)
→ vacation:謝謝秘書整理記錄  大家辛苦了^^
→ godzilla107:是92學年度..吧