我是大三系學會會長 陳孝傑
首先我要先跟系上所有的同學們道歉,
因為我個人的逃避及人際關係的問題沒有處理好,
加上我個人的能力不足
使得系學會及幹部們受我的連累,
也讓很多系學會的活動進行的不順利,
我做的不好
我很多事情我做錯了,我對不起所有的幹部及系上的同學們
我在這裡向系上所有同學道歉
這學期一開始就為了系學會費的事情產生了很多問題
很多人都想知道
"我為什麼要交系學會費?"
"系學會費都用到那裡去了?"
我在這裡詳細的說明這一年來系學會有做及即將要做的事
詳細的項目支出有來開會的同學們也都看到了
有問題的部分會盡快整理、公佈
上學期
1、 北、中、南三次小迎新及迎新茶會
三次的小迎新是由熱心的同學及學弟妹們負責的,有大二kiwi 小紅帽 林
郁尊 大三的叔叔 阿邦 宗甫 小九九和阿冒,三次小迎新都有系學會費的
補助,而迎新茶會則由系學會直接負責,大一的學弟妹們一定對我們的
佈置、點心、好難笑三人組及叔叔的校園導覽印象深刻吧,但請別忘了幕
後的文書部、文宣部、事務部和活動部在事前的準備工作才是最辛苦的,
而事後的費用結算則是總務部最重要也是不能出錯的工作。
2、 通訊錄
這屆的通訊錄製作的效率奇高,往年常常要等到寒假前才拿得到,我們卻
在十一月前就發放完成,這都要感謝文書部、公關部、文宣部在一開學就
著手進行通訊錄的製作,內容校對一次又一次、收照片及排版製版,拉贊助
、封面封底製作、送印,都是由系學會的幹部們一步步做出來的,而費用
全由系學會費支出。
3、 迎新宿營
這是系學會第一次舉辦的大型活動,所有的系學會幹部及大二、大三的同
學們都動員了,我們在暑假的時後就開始規畫,找場地、訂餐盒、早操、
團康、晚會、夜追蹤、大地遊戲、開閉幕等,大一學弟妹們所有看得到的
表演、道具、佈景、名牌、營服、行前通知書…太多太多了,有那一項不
是活動部的幹部及同學們一次又一次的驗收排演,文宣部、文書部的同學
們做道具及佈景做到爆肝,做名脾為了省錢自已護貝,事務部為了食宿的
問題,常常為了一個人差價五塊、十塊和廠商爭的面紅耳斥,總務部事前
預算評估、事後報賬,車輛租用和保險,如果不是有細密的心思和耐心的
一次次核算,就算有十台計算機也處理不來吧。雖然最後迎新宿營的評價
並不好,叔叔和繼爰也因跟我理念不合而出走,大三、大二同學也有所不滿
,但這都是我個人的問題,與其他人無關,所有為了這個活動付出過的幹
部及同學們的功勞是不可抹滅的。
同時我要在這裡申明
大三 林繼爰 ID Alexandralin
在迎新宿營活動前(9/20左右)即辭去系學會總務部部長之職務
此後繼爰對系學會的帳目完全不清楚
接任的總務部部長為 大三 吳采容 ID iasta
副部長 大三 卓彥安 ID jowjow
之後繼爰所po的文章及發表的言論
若有同學有疑問的
歡迎向系學會各幹部查證
系學會幹部名單
PTT ID
會長:陳孝傑 vacation
副會長:羅佩盈 cyruslo
秘書:許家達 dauthi
活動:吳益愿 miner
公關:馮文懋 funfactry
方雨蓁 cardigans
文宣:林怡君 happyvet
邱建竹 lostroad
總務:吳采蓉 iasta
卓彥安 jowjow
文書:鄭伊倫 hihibaby
楊濟豪 evilhao
體育:劉品萱 graic
羅志恆 lcat
事務:詹曜隆 fsforbidden
吳鈞彥 mola
4、 校慶園遊會
分為大一攤位、寵物用品攤位及義診攤位,大一攤位由大一同學負責準備
,內容有賣一串心及丟水球,材料及道具都準備的非常特別、精織,也是
很多大一學弟妹熬夜趕出來的,系學會只負責租攤位,給大一完全的活動
自主權。而寵物用品攤位及義診由系學會負責籌辦,小安、雨真和廠商接冾
,進貨、點貨、搬貨不知道跑了多少次廠商,花了很多時間在清點和定價上
,也謝謝大一 大二同學們排寵物用品攤位的班,你們辛苦了。義診攤位
從找有獸醫師執照的學長姊排班及向各廠商拉贊助(動物醫院醫療用品、
龍馬躍疫苗、艾偉思、希爾思的飼料試吃包)都不是一兩天就能聯絡好的
,企畫書的準備,各廠商接冾、遊說,事後廠商要求的病歷、照片整理都
是負責的人一項項整理,完成贊助廠商的要求,維持良好的合作關係,再
來診間助理的排班幫忙及文宣部的佈置也是義診成功不可獲缺的因素。
在這裡我也要補充一點
校慶園遊會的負責人是大三 阿達,他同時也是系學會的執秘,可以算是
我的賢內助,每次開會都是阿達錄音及整理會議記錄,原本有任何事情都
應該由我、副會長和秘書第一個知道,充分交換意見後再和幹部們討論,
但由於我個人不愛溝通的個性,使得有許多阿達提的好意見都被我否定了
,這是我做錯的地方,希望阿達可以諒解。
5、 獸醫之夜
這是系學會所辦的第二個大型活動,也是第一次與系友會合辦的活動,這
個活動也是從暑假就開始規畫了,因為當初就談好費用全由系友會支出,
所以等於替系學會省了一大筆錢,大家所用的舞台、燈光、音響、準備用
的房間,佈置佈景,檔風的棚子,獸醫系的旗幟、節目表等,都是活動部
、文宣部、文書部的同學們,在事前決定樣式、設計圖案和內容,再交由
廠商製作,當天大家所看到的成果,除了各準備節目同學們的努力外,都
是系學會各部不斷修改、聯絡廠商,一點一滴累積出來的,而當天活動部
礦工和其他同學的盡責和付出是大家都看得到的。
6、 小小獸醫營
這是系學會的第三個大型活動,也是第二次舉辦的活動,所以在經驗上是
非常缺乏的,由於伊倫非常有熱誠和衝勁,自願擔任總招(營長)的職位,
事實上也沒有讓大家失望,不管在前置作業和規畫上都非常的完整,公關
部一開始的招生是最大的難題,經過多方嘗試後總算有所突破,總務部每
天接招生的電話接到手軟,也感謝丹尼的小獸營網站,這是所有消息對外
的第一道窗口,教學組講義的製作,生輔組細心的餐飲準備,文書組負責
的帽子、營服、名牌和戒子也是非常的精美,事前的徵稿也是和老師開會
後決定的,活動組超級好笑又有教育意義的短劇令大家印象深刻,太多太
多了,這些伊倫在活動後有更詳細的敘述,大家可以去看之前的文章。
下學期
1、 大獸盃
才剛結束的大活動,是由系學會體育部所負責的,其實所有的準備工作在
寒假前都完成了,從報名、選衣服的顏色到食宿的登計,動、靜態比賽選
手的登錄,到後來總務部負責的保險和車輛租借,這次參加的人數特多,
使得兩台大型遊覽車不夠坐,還加了一台小巴,大家還記得品萱po的文
章嗎?這次光車輛和保險就花了六萬,若不是有部分同學沒交系學會費,
大家也不用多交200元車費,而品萱和大貓非常的盡責,有很多不該他們
負責的事情他們也接下來做了,我有很多做不好的地方,我要向你們說謝
謝和抱歉。
2、 杜鵑花節
分學系博覽會和義診兩個部分,義診部分的準備工作繁多,內容前面已經
敘述過了,佩盈為這次的負責人,而學系博覽會分為佈置、講解和器材三
個部分,佈置由文宣部負責,會將攤位變成動物醫院診間的樣子還製作了
精美的海報和獸醫營的DM,講解則由去年有經驗的品萱負責,內容有獸
醫系課程及出路介紹,器材部分包括看片箱及小動物的x光片,寄生蟲
標本,塑化標本及骨骼標本等,。所有的支出由學校的三萬元補助提供。
杜鵑花節之後還有
3、 獸醫週
目前已經決定和畜產系合辦,這也是第一次和外系合辦,已有大致的想
法了,正在準備中。
4、 卡啦ok大賽
這是下學期獸醫系活動的高潮,請同學拭目以待。
5、 送舊
去年因SARS的關係而停辦一次,今年由公關部負責,也在準備階段了
6、 獸醫營
去年亦因SARS的關係而停辦一次,今年由礦工出任總招(營長),各前置
作業已在進行中,這將是系學會的最後一個活動。
除了以上的活動外,還有一個最重要的就是地下室的維持了,如果沒有阿隆
和mola苦口婆心的叮嚀和為了讓地下室更盡善盡美所做的問卷,地下室早就
被垃圾填滿了吧。再來就是各系隊的維持了,各隊用的器材、急救箱葯品及花
費最多的各比賽報名費都是由系學會費支出的,一個系隊一個比賽的報名費
就六、七百了,這對系學會是很大的一筆支出。
最後我要說的是,現在系學會會有現在的困境,都是因為我個人的逃避衝突、
管理不善所導致,亦使得有在做事的幹部們受了很多的委屈,例如系學會費的
事情,阿采和小安受到了很大的壓力,這是他們不應該承受的,也同時連累了
各年級當總務的髒鬼、張家銘、蝗虫、白劍群、繼爰和康康,如果對系學會有
不滿的同學們是因為我的關係的話,請不要再為難幹部們了,他們只是一群想
為系上做事的人罷了,系學會從上到下,秘書、活動部、公關部、文宣部、總
務部、文書部、事務路、體育部,都非常的努力想完美的完成每一件由系學會
負責的事情和活動,而對於我來說,只要系上的活動一切順利,有能力的人願
意參與,我願意放棄我所有的權利,甚至系學會長這個職位,只求系上的所有
同學都能不念舊惡,同心協力的讓系學會及系上的活動延續下去。
開完了會員大會
我深深感覺到自已不管在經驗和能力上都非常的不足
很感謝一直以來支持系學會的同學
更感謝對我及對系學會有批評的同學
因為有你們的意見 我們才知道我們做不好的地方
將來才會做得更好
而我將盡我所能的做一個能負責、肯溝通、體恤幹部的會長
讓系學會未來的活動都能盡善盡美
若對我及系學會有任何意見和想法
請直接告訴我們
我們會虛心接受的
願系學會的活動及各位同學的學業一切順利
90級 系學會會長 陳孝傑
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