會議記錄:丹尼
主持人:心愉
心愉提出部分
活動問題:
1.溝通?有做好,導致大家不是很清楚狀況,提心吊膽?
工作人員提出->缺活動長,沒法相連
2.人太少,弄得很累?
工作人員提出->因資金問題,尚可接受
3.活動很成功?
工作人員提出->大家認同
4.晚會地點不好?
工作人員提出->活動長不在,背景沒溝通好,但晚會很成功
5.上面在帶大家做活動時沒有講清情況?
工作人員提出->還是缺活動長,活動時沒人領導
生輔問題:
1.房間太擠?
工作人員提出->還可以接受,不過有提議或許可以睡營帳,
解答->這次是因為參考上一年住營帳工作人員太辛苦,今年選擇房間
丫達->上一年也是系學會自己選住方式
2.吃合菜太浪費?
工作人員提出->下次可能吃便當比較便宜
3.收太多錢(550太貴)or450?
工作人員提出->下次如果要付錢不要前一天才通知,希望早點得到通知
4.沒有贊助嗎?->和通訊錄一起拉,並沒有拉到多少
5.why大三配大二做隊輔?
出席人員提出部分
1.水不夠喝,水瓶問題,用貼標方式或可得以解決
2.關於工作人員的吃喝問題,也許以後如有烤肉等,工作人
員不列入烤肉內,另再買便當較為適合(工作人員沒法烤)
3.劃分組別方面,以後可以更清楚更好
4.機動組人員的定義->絕大部份活動部人員可能只負責某一活動,或許以後可標明空檔人員
5.部份活動人員在晚會時,未能了解串場狀況
6.道具管理方面,以後統一到場後交由各活動負責人保管
7.錢方面,以後可能儘量在工作人員部份壓低以及早點跟工作人員說要收多少錢
8.住的地方如果可以,儘可能和工作人員討論一下
9.活動長消失,整個活動沒有活動長,進行有困難
10.守夜排班,如果設定了,就要執行
11.該硬部分沒硬,變通沒變通