→ sa033766:補充一下 總務組還要負責系櫃租用事項 07/23 19:11
有人建議我可以再列舉詳細一點:)
1. 系學會
活動公關部
因為人力性質相近所以合成一組，主要的活動有小迎新、迎新宿營、大迎新、小獸營
、獸醫之夜、獸醫營（按照時間排列）裡的大部分活動。校慶、杜鵑花節的攤位，還有要
負責對外宣傳拉贊助。
需要一群互相很熟、人多又嗨、對辦活動充滿熱誠的人。
營隊期間除活動外還要額外負責場器組（場地、器材的借用與確保）。
當務之急是在台北各大動物醫院拉迎新宿營的贊助，下禮拜等企劃書生出來，調查完
各地有哪些動物醫院以後就可以開團出發了。此外還有小迎新北區的團康、迎新宿營的眾
多活動（八月會和動科系進一步討論）、大迎新的團康等日期也有點近摟，要注意。
事務部
負責系學會各項日常事務，最主要的是地下室的清潔維持和值日生的分配，另外只要
符合系學會的日常事務範圍都算事務組的管理範圍。
需要能處理大量雜事又不會頭腦混亂、有威嚴又能號令眾人者。
營隊期間則轉而負責生輔組（隊輔訓練、食衣住行）、行政組（處理報名、整理報名
資料）、課程組（聯絡老師學長姐、課程內容規劃、教室確保）。
當務之急是各項活動（如小迎新、迎新宿營、大迎新）的報名、參加名單的確認、每
個人的集合地點，以及迎新宿營的隊輔訓練、食衣住行規畫，以及大迎新當晚聯合家聚也
要確認時間、地點、哪些人會參加等。
總務部
雖然簡言之就是管錢，但其下依照權力分立的概念又分為會計（管帳）和出納（管錢
）。會計負責管理各項活動、事務的支出、預支、報帳等關於帳面的記錄，出納負責管理
系學會的帳戶並依照會計的帳目提存現金。
管錢很瑣碎，所以需要有耐心、面對一堆數字腦袋還能保持正常者。
營隊期間還是負責總務組（供各部報帳、預支）。
當務之急是收取拉贊助的錢、新生系學會費、迎新宿營報名費，以及支出小迎新、迎
新宿營、大迎新的費用，以及每個活動的預支、報帳等的處理等。
文書資訊美宣部
由文書部（文書製作、處理、收件、送印）、資訊部（網站管理、網頁製作、網路宣
傳、檔案處理、上傳、BBS網宣製作、張貼、轉錄）、美宣部（美術設計指導、各活動道
具製作）構成，工作同上但因性質相近故合成一部，責任共同分擔可互相幫忙。
需要熟悉檔案文書各種處理的人才，或對電腦、網路、BBS 熟習應用者，或對美術美
工有研究者。
營隊期間權責照常。
當務之急是在榜單出來前先研究好新的選課制度，榜單出來以後確認新生並分家，並
於小迎新前寄發給所有新生一封信，必須包含新選課制度介紹，小迎新、迎新宿營、大迎
新簡介，系學會費、迎新宿營回條、台大地圖（可參考去年檔案），還有對系上所有人的
個人資料做管理、更新並製冊（可參考去年檔案）。
大概就是這樣，下禮拜誰有空一起來拉贊助吧歐耶～～～
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