→ sa033766:最後一點很重要 請大家務必到場反映意見 05/26 19:02
作者 sa033766 (廢渣鄉長) 看板 NTUVETCAMP
標題 [獸營] 星期六晚上七點 212教室開會!
時間 Mon May 26 17:42:49 2008
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這星期六晚上要開會喔
大家要做的事就是
1. 組長級請上台讓大家認識你，並且說明自己的工作內容
讓大家知道你們各負責哪些東西，你們的工作細目是什麼？
目前已經完成了哪些工作？等等之類的東西
目前組長名單有：
行政組長李易諺：下轄報名組長劉環華、機動資訊組長唐維、宣傳組長張茂萱
公關組長陳奇泓、總務組長陳建宇、林鈺珊
生輔組長陳建宇：下轄餐點組長陳建宇、住宿交通組長李易諺、隊輔組長毛祈鈞
攝影組長吳思樺
美宣組長(從缺) 希望當天能夠生出來
文書組長林芝安
場器組長周宏致
課程組長黃立云：下轄十幾門課程負責人
活動組長邱柏喻：下轄七八門活動負責人
2. 活動組長和課程組長請幫我確定你們下面每個活動每個課程的負責人和企畫書
希望兩位大組長，除了確定你下面所有課程／活動的名稱、數量、時間以外，
我希望每個節目都能夠有人負責，並且請他們開會前先生出一份企畫書
不用很鉅細靡遺，但是希望一些簡單重要的東西都要有。
企劃書請各負責人在當天開會之前給我，建議寄給我，開始開會以後不收
雖然時間有點趕，但我還是希望能有具體、可行、一目了然的企畫書
細節不夠詳細沒關係，之後可以再寫得更詳細，但是希望能參考第三點內容來寫
並且寫出來以後要說明你執行到了哪裡？哪些事情已經確定確認好了？
3. 活動組和課程組的各活動、各課程負責人，請你們在開會前先擬好一份初步的企劃書
生輔組也要！
企劃書簡單來說，就是讓一個什麼都不知道的局外人看到它以後
可以依樣畫葫蘆，生出一個你想像中活動模樣的東西
用一句話來說，就是把你要你的活動怎樣怎樣的細節全部寫下來
簡單的會有些像是人/事/時/地/物還有who/what/which/when/where/how/why的選項
上面這些選項可以讓你們對於一個活動想的更仔細，更不容易出錯
另個簡單的方式是在腦海中想像活動/課程的所有流程，
並且要用不同人的角度、心態來看這個活動，
像是課程前後，如果我是小隊員，我應該會想要上廁所之類的東西
或者是你可以再多問問人，畢竟很多人應該是第一次寫，多問沒有什麼不好的，
除了上述的活動內容外，最簡單也請先寫出需要的人和需要的錢，
這兩個資源對於辦活動是非常重要的！
4. 附上我的MSN: sa033766@msn.com
我學校的信箱是 b94609036@ntu.edu.tw
最好在星期六以前先給我，有什麼要修正的地方我才可以幫你們看
並且附上去年各活動/課程企劃書供大家參考，希望大家能盡量照這個格式寫企劃書
希望各活動負責人最好找去年負責同個活動的學長姐聊聊，
這樣會更事半功倍，
http://homepage.ntu.edu.tw/~b94609036/2.rar
(抱歉因為我現在上傳不了，現在只有各課程的企劃書)
各個活動預算的部分請參考置底文章，企劃書定的預算請盡量不要超過
5. 大家一起為獸醫營設立時程
時程是什麼？最簡單的例子就是就是上面靈芝那篇，
在幾月幾號之前要完成什麼事情，然後幾號要驗收，幾號要做什麼等等，逾時不候
擬定出一個大家都有空、都同意的時程，然後就依照時程做進度，
什麼時候應該做到哪裡？什麼時候應該要完全確定？什麼時候要排練驗收等等
像是系籃暑訓或是有什麼會衝到撞到的活動，也希望大家能夠提早提出，及早避開
6. 別忘了還有下屆系學會和迎新宿營的事情要討論
請大二大一，想要發表意見的人一起來討論吧
希望能討論出下屆系學會長人選和迎新宿營營長，
以上，大家星期六晚上，212見
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