我這邊有幾點想法，是之前主辦國際會議的經驗，提出來給大家參考一下：
1. 應儘快確定籌備團隊，組織和權責都要很清楚的規定，並設定回饋機制與補償機制，
以防止各種可能突發的狀況發生。一年的時間其實對於籌備一個大型活動是很短的
時間，大家一定要上緊發條。
2. 設定停損時間，若達到這個時間籌備進度未若預期，則應向大會提出改由其他城市
接辦的提議。這個並不是看扁自己，而是時時都有可能突發狀況，萬一到時候真的
無法接下來辦，最好就是能夠有替代方案。
3. 籌辦大型活動，「接待」通常是除了錢以外最大的問題。到時候應該要組織一隊
志工，給予事前訓練，並負責接機、生活起居安排、語言翻譯、活動進行…等等的
工作。招募志工應該不是難事，重點在於「訓練」，我們要想辦法擬出好的訓練
計畫，確保在活動期間每名志工都能準備就續。
4. 這次應該要想辦法擴大中國大陸的參與，透過私底下學界、商界、政界的管道，用
非刺激性的方法，嘗試改變中國大陸對維基百科的不信任感。其實中國的政府內部
有很多變通的管道，需要利用耐心與巧思去找出來。
5. 既然好不容易爭取到這個主辦的機會，希望能夠搭配大會來舉辦教育推廣活動，讓
中文條目能夠快速的成長。(這也是KJ上一篇提到的~)
大概就先這樣子啦~:D
這次爭取到主辦權實在是太棒啦~^^
希望跟大家一起努力把它辦好!!!
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 60.248.163.154
※ 編輯: jamesh 來自: 60.248.163.154 (09/25 11:19)