※ [通告] 共 17 人收件
※ firegunz dadamilasa yosh trier xylose whitesmall doatony giodanoa
※ sunnyshining Classical Puffy99 oldduck bolar Shouden Ysinging awha kukuli
---------------------------------------------------------------------------
開會時間：89年7月24日
開會地點：小屋
與會人員：
行政組:逢時(總召).翊馨(副總召)
活動組:禮嘉.長暉.小白.鈺淳
生宿組:老鴨(組長).阿寶.欣穎
美宣組:宛芸(組長).家軸
會議內容：
一. 活動日期因為12日是中秋節的關係
所以確定改成9/14.15
現因種種因素,改成10/14.15
二. 目前預算如下:
房間:4000x5=20000
(打八折的話=16000)
第一天午餐(便當):60x30=1800
第一天晚餐(烤肉):場地費10x30=300
食物1000x3=3000
第一天宵夜:200x3=600
第二天早餐(包桌):400x3=1200
第二天午餐(披薩):未定
營本部(第三教室):下午四小時3500
晚上三小時3500
這樣總計(不含車錢及保險):33900(打八折=29900)
以三十人來計,平均每人花1130(打八折=997)
活動費用:1500元,加系學會費共????元(系學會費未定案)
訂金劃撥:住宿費50%+第一餐餐費=10000+1800=11800(打八折=9800)
場地也要在8/10前預定,但是費用在活動時全部一起付清就可以了
所以我們要趕快把流程定出來,才能把場地和食物確定
公文也要趕快請學姊幫我們出,錢先請系學會墊吧~
三. 活動粗流程(時間未定):
10/14 10/15
集合出發 起床
分配房間 早餐
始業式 金錢帝國
團康 拍賣會
午餐(便當) 自由活動(買零食)
大地遊戲(獎金) 結業式
烤肉 回台北
晚會 吃披薩(系館)
宵夜
洗澡
夜遊(假案)
睡覺
晚會流程:開場舞-->小隊表演-->遊戲-->小隊表演-->大時代-->小隊表演-->手語教唱
-->小隊表演-->唱歌時間-->ending
大致這樣吧^^
四. 工作人員名單:
行政組:逢時(總召).翊馨(副總召)
活動組:若妤(組長).禮嘉.長暉.小白.鈺淳.肥頭.育豪.彥麟.金門
生宿組:老鴨(組長).芭樂.阿寶.欣穎.冠瑋
美宣組:宛芸(組長).家軸
小隊輔:怡達.昌璉.在今.力瑋
由於還有想幫忙的人,所以現在開始po網招生,星期五前請有意願幫忙的人自行
向組長報名,組長要將最後確定名單告知美宣以做通訊錄
五. 下次開會時間:8/9(三)
行政組要發公文及劃撥訂金,並向系學會拿大一名單
活動組要交企劃書(時間.場地.負責人.流程.器材.備案)
美宣組發通訊錄,交營手冊的內容項目以及活動通知書的樣本
生宿組報告食物準備的情況,還有供應水的問題
附註：這是翊馨開會前就準備好的開會大綱
所以我只是把它整理寄出:P
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.twbbs.org)
◆ From: 140.112.240.48