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《OGSM打造高敏捷團隊》一頁企劃書範例與3個重點心得 以價值引導團隊,以邏輯執行細節|讀後心得 圖文好讀 https://readingoutpost.com/ogsm-template/ 這本書在說什麼? 《OGSM打造高敏捷團隊》的作者是知名的企業顧問張敏敏,她擁有豐富的業界諮詢與企業 講師經驗。在這本書裡她分享了改變她管理團隊方法的經典工具:「OGSM一頁計畫書」, 說明她如何將這套「理論」落實到日常管理的「實踐」方法。 作者先從「為什麼」要做目標管理出發,然後談到OGSM與傳統KPI與OKR方法的差異,提供 具體的四個步驟帶領讀者一步步完成屬於自己的OGSM計畫書。進一步瞭解背後的精神之後 ,你會發現這是一個同時適用於個人生活、團隊主管、企業領導的工具。 我認為這是一本很有實戰價值的書,尤其是後半段的「實際運用」章節,讓我收穫滿囊。 作者分別以三種功能類型切入(企業型、專案型、功能型),逐步引導讀者先參考別人寫 出來的案例,再講解她如何修改、調整成真正實戰可用的OGSM一頁計畫書。 OGSM一頁企畫書 https://imgur.com/7i9Jn7a 我為什麼想讀這本書? 台灣在去年颳起了一股OKR的風潮,連我公司的大老闆們也推薦大家讀暢銷書《OKR:做最 重要的事》。讀完後發現,OKR的「目標」與「關鍵結果」之間的連結,其實本來就落實 在自己工作中,當時總覺得還缺乏一種全貌性的思考。 此外,我任職的公司採取KPI績效評核方式,在年初訂立年度績效目標,年末時與員工進 行績效面談。這個制度有個缺點,在年初訂立績效目標時,通常只帶著大致上的猜測與判 斷,年末的績效面談也流於一種行禮如儀的形式,甚至讓許多員工覺得這是一種帶有懲罰 性質的評核制度。 因此,我希望找到一個工具,來釐清我自己對這兩個傳統工具的盲點。這本書的OGSM方法 ,讓我看見一扇窗。它首先描繪出企業或團隊的願景,做為最高指導原則與前進方向,接 著才往下推展出目標、策略、與衡量方式。 透過願景描繪出「最終目的」,讓我看到比OKR更宏觀的全貌;透過「策略」和「檢核」 的關聯性,讓我對KPI的制定方式有了方向和依據。OGSM具有層次的規劃方式,適用於每 個層級的職員,達到層層傳遞公司價值。 什麼是OGSM?怎麼使用? OGSM又被稱為「一頁計畫表」,包含四個元素:Objective 最終目的、Goal 具體目標、 Strategy 策略、Measure 檢核。使用方法是在一個願景之下,進行目標和指標管理,將 理想化為可執行的具體行為。可以簡單地用手寫,或者是在Word和Excel上呈現都可以。 元素1:Objective 最終目的 「當我們成功時,我們看起來像什麼樣子?」使用文字勾勒出一個願景,說明個人、團隊 或企業的存在價值,指引領導者在中、長期的決策中擬定方向。 元素2:Goal 具體目標 「我們到底想要完成什麼?我們的具體目的地究竟在哪裡?」在一定時間內想要達到的目 的地,必須是清晰、可衡量、具體的目標,可以用來指引團隊分配和使用有限的資源。 元素3:Strategy 策略 「是否清楚描述策略,足夠讓大家對資源做出取捨?」進行一連串的活動,創造出獨特的 價值,並且在創造的過程中指引方向。關鍵是透過定位與取捨,有效地使用資源。 元素4:Measure 檢核 「我們是否照著設定的小路標走,然後隨時檢查是否迷路?」功能是檢核選定的資源能夠 被使用徹底。其中的兩個元素「Dashboard衡量指標」和「Plans行動計畫」分別用數字、 百分比、時間區段、負責人等客觀描述組成。 心得1.願景是達成目標的燃料 無論在生活和工作上多麼全力拚搏,總有不順遂或遇到困難的時候。我們時常訂立目標, 例如「我要減肥10公斤」、「我要慢跑10公里」、「業績提升10%」。但是你是否鮮少去 注意這些目標背後的「為什麼」,也就是自己究竟「為何而戰」? 我很喜歡作者的這段提醒:「目標是讓我們抵達目的地,而願景就是達成目標最重要的燃 料。」有燃料,才會有動力達標。沒有經常把為何而戰放在心上的結果就是,我們很可能 偏離初衷、讓惰性蔓延、漸漸地喪失當初設定目標時的熱情。 OGSM的好處就是,它可以把企業與團隊的願景與目標在一頁之內呈現,讓人不至於再前往 目標的路上迷失方向,也能時時提醒自己「為何而戰」。目標驅動我們前進,願景驅策我 們偉大。 心得2.時間區段取代截止日期 另一個讓我有收穫的項目是,對於專案的「時間規劃」方式。許多有職場經驗的人都知道 ,訂立目標最簡單扼要的方式就是SMART法則,其中的T代表「有時間限制的」這個部分。 以往我常常停在「截止時間」的迷思裡。 面對達成目標設定時間期限的觀念,讓我總是下意識地想要壓出Due Date,卻鮮少質疑要 達成目標的合理「時間區段」。OGSM強調「時間區段」的重要,例如當你想要擴展分店, 與其定義「在7月前擴展3間分店」,倒不如用「在5/1到7/30之間擴展3間分店」來的具體 。 明確指出時間區段有一個明顯的好處,會讓團隊之間明白該將資源「如何運用」、「何時 運用」。除了讓時程的規畫更合理之外,更能有效集中資源、對準方向,在特地時間區段 內發揮團隊最大的火力密度。 心得3.策略就是對資源做選擇 關於「策略」的定義也讓我有所收穫。我們時常會說某個人很有策略,但這個概念其實很 抽象。具體來說,策略就是一種「對資源做出的選擇」,資源包含了「人」、「錢」、「 時間」。因此,採取哪一種策略,就代表選擇用什麼樣的資源組合,來達成目標。 一般來說,當手邊的資源越多,你能選擇的策略組合就越多種。當資源受到限制,你能發 揮的策略就相對減少。策略也隱含一個最重要的涵義,你必須做出「取捨」。沒有縝密規 劃的下場就是,什麼資源都想用,卻什麼資源都用不好。 所以,沒有對資源做出良好規劃的結果,可能會落到三種下場:(1)過度濫用資源、( 2)資源分配不均、(3)資源嚴重不足。通常來說,最後一種狀況最為悽慘,因為你註 定無法達成目標。 後記:規劃自己的一頁企畫書 學完OGSM之後,我認為這個方法不僅可以用在企業與團隊的規劃,還可以用在個人身上。 之前讀過《一人公司》與《一個人的獲利世代》兩本書中都指出,你可以著把個人的成長 ,想像成是經營一家公司,有助於具體地規劃與經營自己的成長策略。 因此,運用這個方法與邏輯,可以規劃出自己的年度計劃,寫出願景、目標、策略、衡量 。其實用這個方法規劃年度計畫,是非常好的方式,下一步我會試著在子彈筆記裡,寫出 自己的2020下半年度計畫。 最後,我很喜歡作者在活用OGSM之後得到的領悟:「以價值引導團隊,以邏輯執行細節」 。OGSM簡單又親民,不但能拉近團隊的距離,還可以凝聚團隊的方向。對於個人而言,依 循這個思考脈絡,將有助於你定義出自己「最重要的事」。 -- 閱讀前哨站:閱讀筆記|投資觀點|公益計畫|https://readingoutpost.com/ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.34.226.252 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/book/M.1590846903.A.7D6.html
Nolan5566: 這本不錯,蠻實用的 05/31 11:08
whitefence: 有興趣 01/26 03:22