一、何謂電子化物流﹙eLogistics﹚?!
所謂物流﹙Logistics﹚,根據美國物流協會(Council of Logistic
Management)於1985年時提出的定義,乃是指:「自起始點至消費點有效率的規畫、執行
、控制,並將成本流、原物料、在製品與製成品及相關資訊加以整合,
其目的在滿足顧客的需求」。而我國物流協會於1993年時亦對物流一詞提出以下的定義
:「物流是一種物的實體流通活動行為,在流通過程中,透過管理程序有結合
運輸、倉儲、裝卸、包裝、流通加工、資訊等相關物流機能性活動,
以創造價值、滿足顧客及社會需求」。
簡而言之,物流即是指在商品販賣交易程序及所有權移轉的過程中,
所帶來的商品流動的活動。
而導因於資訊科技與網際網路的蓬勃發展,電子化物流﹙eLogistics﹚
更成為這一波許多企業進行e化的重要策略方向,
其實所謂的電子化物流﹙eLogistics﹚即是指:
「利用電子化的應用工具,尤其是網際網路技術,
來完成整體物流過程中的各項協調、控制與管理工作,
最佳化供應端到最終客戶端的所有中間過程,其最主要的特色即是各種軟體技術
與物流服務的妥善整合」。
二、電子化物流服務之架構
完整的電子化物流服務必須要是前端與後端服務功能的有效結合,
而所謂的前端服務即包括有顧客需求確認與網站設計管理…等與顧客接觸的應用功能,
至於後端服務則是電子化物流系統的功能核心所在,其通常包含訂單管理、
倉儲與揀貨、配送與交貨、退換貨管理、客戶服務,以及資料管理與分析…等六大項目。
(1)訂單管理:包含客戶授信信用額度調查、確認現有庫存數量與配送資源是否
足以接單出貨、訂單資料的建檔及維護…等。
(2)倉儲與揀貨:主要為物流中心的設計規劃工作,包括有倉儲、揀貨、分裝加工…等活動。
(3)配送與交貨:包括處理運輸需求與設計運輸路線…等運輸工作的全程管理,
以及客戶貨物即時追蹤系統…等等。
(4)退換貨管理:包括貨品修復、重新包裝、退換貨商品的檢驗與數量查核…等,
事實上退、換貨作業內容複雜,相當耗費作業時間與人力。
(5)客戶服務:可分為售前與售後的客戶服務,亦必需處理包含存貨數量、交期、
退貨手續與顧客意見…等在內的資訊內容。
(6)資料管理與分析:需進行諸如商品銷售績效、事務作業處理績效、
配送效率…等資料的深入分析,藉以提昇物流作業績效、
並提供客戶或委託者更加的服務品質。
三、物流績效為從事電子商務業者的重要利潤來源
網路購物者對線上購物的關心重點已經由網頁設計與操作介面…等,
移轉至客戶服務品質、能否準時送達與產品的配送效率…等關乎物流的議題上,
而這些議題經常也都是業者最難處理得當的部分。
故企業如何能夠不致力於物流作業效率的提昇,
而善用科技與網路便是達成此一目標最可行的手段與工具。
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