[問題] 大量列印收件者資料條的方法?

[coffeefish (終究是流浪的個性)]

因為寄件跟收件資料都是用列印的，很想知道其他人如果也是用列印的，
怎麼處理? 如果不是用專門拿來印寄件條的貼紙(不知道叫啥)，純粹用A4紙印
用軟體處理? 還有office軟體中有哪套有這種自訂功能??

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◆ From: 59.105.50.124
推 WMS:可以用WORD+EXCEL的合併列印呀
推 coffeefish:*-*.....教學 orz....(汗)
推 zazazas:去書店買自黏性a4的紙 上面已經有割好了然後還有多種尺吋
→ zazazas:包裝有規格使用上網下載說明 列完可以直接貼在信件上
推 dogkid:如果你是用eBay,售物管理家當中有此功能,可以直接列印,不過
→ dogkid:好像一張A4就是列印一個寄收件地址(這種印法太消耗紙張了)
推 loveworld:我都是利用掛號收執聯單白紙撕下來廢物利用~很省喔
推 ysc1:現在的掛號收執聯改了 沒有貼紙  變成比較厚的熱感應紙
→ ysc1:不過郵局歐巴的態度依舊沒變 氣!!!
推 coffeefish:挖，大家都好熱心，感謝^^
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作者: WMS (合購令人荷包瘦身體肉) 看板: e-seller
標題: Re: [問題] 大量列印收件者資料條的方法?
時間: Fri Nov 18 16:48:23 2005

※ 引述《coffeefish (終究是流浪的個性)》之銘言：
: 因為寄件跟收件資料都是用列印的，很想知道其他人如果也是用列印的，
: 怎麼處理? 如果不是用專門拿來印寄件條的貼紙(不知道叫啥)，純粹用A4紙印
: 用軟體處理? 還有office軟體中有哪套有這種自訂功能??

因為合併列印的方法有點麻煩
建議如果想學的話  去參加一些WORD進階課程應該會教

來說說我平常用的方法～
收件人部份 我是去買A4大小有16格的標籤貼紙來印
在光南買一包打8折是80元
內有20張 也就是320格
平均一格0.25元
標籤貼紙的包裝上會有寫可下載列印格式的WORD檔網址
那個WORD檔裡面 就已經畫好16格的格線
在每一格打上你要的列印內容就OK了^^

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◆ From: 163.32.78.108
→ coffeefish:word合併會，可是word+excel就不了^^"，不過看起來還是
→ coffeefish:標籤貼紙最省事，原來如此
推 Nafusica:先把寄件資料用excel建立好，再用word的合併列印
推 fujiwar:如樓上所言 其實到書局找有關WORD書或電腦人之類教辦公軟
→ fujiwar:體結合應用做型錄企劃的教學書 翻一翻大致就瞭解 滿簡單的
→ fujiwar:就是把客戶資料先在excel建立好 再套用到word標籤格式印出
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作者: coffeefish (終究是流浪的個性) 看板: e-seller
標題: Re: [問題] 大量列印收件者資料條的方法?
時間: Sun Nov 27 14:48:52 2005

其實不需要為了這個多去參加課程啦，
看到推文提示，把資料放在excel中，用word合併列印
剛剛稍微摸索了一下，寫一下簡單的做法：

1.

(不一定要excel，outlook/access的檔案也可以)

把要印的收件者欄位紀錄在裡面，通常會有姓名、郵遞區號、地址、電話
這幾個基礎欄位。

2.

開word，選擇 [工具]--[信件與郵件]--[合併列印]
會有step by step的指示(我用2003版)，連信件的樣式大小也可以微調喔，
step 3/6 可以選擇要匯入的資料類型
step 4/6 可以設定對應的欄位(把word預設的欄位對應你匯入的資料欄位名稱)

之後可以預覽也可以另存一個已經設好所有寄件者標籤的新文件，
更細節就要多玩玩啦，平常少用office，沒想到還蠻好玩的^^。


※ 編輯: coffeefish      來自: 59.105.53.228        (11/27 14:53)
推 WMS:就是這樣沒錯^^ 不過如果常用不同大小的信封.就會比較麻煩
推 coffeefish:結論是，還是自黏式方便又好用^^，多謝給了不同想法